Erfassung von Informationen über Mitarbeiter
Mit dem Modul können Sie die Kontaktdaten Ihrer eigenen Mitarbeiter übersichtlich speichern. Die in diesem Modul angezeigten Mitarbeiterinformationen werden vom Anwendungsadministrator automatisch aus dem Abschnitt Einstellungen, Registerkarte Benutzer, hochgeladen. Das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen und schnell die gewünschten Informationen zu finden.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Modul Mitarbeiter verwenden können
- Übersichtliche Speicherung von Kontaktdaten der eigenen Mitarbeiter, wie: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon (Handy, Festnetz), Büro, sonstige Personaldaten (Personalnummer, Zentrum, Organisationseinheit)
- Ansicht der Organisationsstruktur - das Diagramm wird automatisch auf der Grundlage der Supervisor-Einstellungen für jeden Benutzer erstellt
- Bessere Orientierung in der Unternehmensstruktur - das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen, was z.B. in größeren Unternehmen oder bei neuen Mitarbeitern von Vorteil ist.
- Bei Bedarf können in den Moduleinstellungen optionale Felder hinzugefügt werden, auf die nur ausgewählte Benutzer Zugriff haben - so können auch sensiblere Daten wie das Geburtsdatum des Mitarbeiters, die Kontonummer usw. erfasst werden.
- Es ist auch möglich, Dokumente in Form eines Anhangs für einzelne Mitarbeiter zu erfassen - z. B. Arbeitsverträge oder andere Bescheinigungen.
- Die schnelle Suche und Sortierung der Kontakte erleichtert das Auffinden der gewünschten Informationen.
- Die im Modul enthaltenen Daten können in Excel heruntergeladen oder bei Bedarf ausgedruckt werden.
- Nach der Eingabe des nächsthöheren Mitarbeiters (in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer) können Sie das Modul das Organigramm der Benutzer anzeigen lassen.
Die Vorteile der elektronischen Mitarbeiter in eIntranet.net
In dem Maße, in dem Unternehmen auf der ganzen Welt die Technologie nutzen, steigt auch die Nachfrage nach effizienten und zuverlässigen Lösungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Erleichterung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. eIntranet.net bietet eine umfassende Palette von Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen alle Mitarbeiterdaten effizient und sicher verwalten können. Mit elektronischen Mitarbeitern können Unternehmen die Leistung von eIntranet.net nutzen, um ihre Belegschaft effektiver zu verwalten.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die elektronische Mitarbeiter bieten:
1. Verbesserte Effizienz: Elektronische Mitarbeiter ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiterdaten schnell und präzise zu speichern, zu verwalten und abzurufen. Dies führt zu einer höheren Effizienz bei der Verwaltung der verschiedenen Aspekte der Mitarbeiterdaten, z. B. Lohnabrechnung, Anwesenheit und Leistungsbeurteilung. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Nachverfolgung und Dateneingabe, was Zeit und Geld spart.
2. Verbesserte Kommunikation: Elektronische Mitarbeiter bieten effiziente Kommunikationskanäle zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, so dass die Mitarbeiter problemlos Fragen stellen, Aktualisierungen erhalten und mit ihren Kollegen in Kontakt bleiben können. Dies macht physische Dokumente überflüssig und verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit, mit der Nachrichten und Aktualisierungen gesendet und empfangen werden können.
3. Erhöhte Sicherheit: Alle Daten und Mitteilungen der Mitarbeiter werden sicher auf der eIntranet.net-Plattform gespeichert, und sensible Informationen sind verschlüsselt und passwortgeschützt. Dies trägt dazu bei, vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, und verschafft Unternehmen mehr Sicherheit.
4. Flexibilität: Elektronische Mitarbeiter ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft leicht zu verfolgen und zu verwalten, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Dies ist von großem Vorteil für Unternehmen, die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten beschäftigen oder deren Mitarbeiter häufig unterwegs sind.
Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von eIntranet.net und seiner Funktionen für elektronische Mitarbeiter können Unternehmen die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Kommunikation, die Sicherheit und die Flexibilität erheblich verbessern. Es handelt sich um eine einfache und kosteneffektive Lösung, die schnell und problemlos implementiert werden kann und Unternehmen ein noch nie dagewesenes Maß an Effizienz und Leistung bietet.