System zur Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben
Das Aufgabenmodul dient der übersichtlichen Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und externe Mitarbeiter bzw. an alle Benutzer, die Zugriffsrechte auf das Modul haben. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden einfach vom Anwendungsadministrator festgelegt, und dann ist es möglich, ihnen die erforderlichen Aufgaben zuzuweisen.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Aufgabenmodul verwenden können
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, den Verlauf der Aufgabe zu verfolgen und ihren Fortschritt zu überwachen.
- Neben dem Datum der Aufgabenerledigung kann auch eine Vorgabe für die Eingabe der Uhrzeit der Aufgabenerledigung gemacht werden.
- Der Ersteller der Aufgabe kann die Priorität der Aufgabe angeben. Die angegebenen Prioritätsstufen sind standardmäßig wie folgt definiert: niedrig - niedrig - mittel - hoch - am höchsten. Die Anzahl der Prioritätsstufen und ihre Namen können vom Anwendungsadministrator entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens geändert werden.
- Die Aufgaben werden einschließlich aller Notizen, Status und Änderungen, die an ihnen vorgenommen wurden, sowie der hinzugefügten Anhänge erfasst. Dank der Verknüpfung mit dem Modul "Arbeitsberichte" kann über die an einzelnen Aufgaben geleistete Arbeit berichtet werden.
- Alle zugewiesenen Löser und der Auftraggeber werden über jede Änderung der Aufgabe und deren Fortschritt informiert.
- Bei der Eingabe einer Aufgabe ist es möglich, eine Erinnerung an den Abschluss der Aufgabe für den Hauptprüfer oder alle Prüfer festzulegen. Die Erinnerung kann per E-Mail oder SMS gesendet werden. Aufgaben können in großen Mengen an Löser übermittelt werden - diese Funktion ist nützlich, wenn derselbe Aufgabentyp an mehrere Benutzer übermittelt wird und anschließend von jedem Löser eine separate Bestätigung der Aufgabenerledigung angefordert wird.
- Bei der Anzeige einer ausgewählten Aufgabe können Sie den aktuellen Status der Aufgabe deutlich erkennen - neu, zugewiesen, gelöst, auf eine Antwort wartend, ausgesetzt, zurückgegeben - zu lösen, gelöst, abgebrochen.
- Aufgaben können nach verschiedenen Filtern sortiert werden - alle Aufgaben, meine ausstehenden Aufgaben, nach Zuweiser oder Aufgabenstatus. Die erweiterte Suche in Aufgaben ist nach verschiedenen Kriterien möglich - nach Aufgabenname, nach dem Zeitraum, in dem die Aufgabe erstellt wurde, nach Aufgabeneinreicher oder Aufgabenlöser.
Das elektronische Aufgabenmanagement ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die die Produktivität steigern, die Effizienz steigern und die Verwaltungskosten senken möchten. Aus diesem Grund bietet eIntranet.net ein integriertes System zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben. Durch die Optimierung des Aufgabenprozesses erleichtert eIntranet.net es Unternehmen, organisiert zu bleiben und intelligenter zu arbeiten.
Zu den Vorteilen des elektronischen Aufgabenmanagementsystems von eIntranet.net gehören:
1. Optimierte Aufgabenverwaltung: Aufgaben werden schnell und einfach mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von eIntranet.net erstellt. Aufgaben können schnell geändert und für den Fortschritt verfolgt werden, sodass Teams den Überblick über alle ihre Projekte behalten.
2. Verbesserte Kommunikation: Das elektronische Aufgabenmanagement hilft Teams, effektiver zusammenzuarbeiten, indem es einen zentralen Ort für alle Aufgaben und Aktualisierungen bereitstellt. Dies macht es einfach, in Verbindung zu bleiben und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
3. Reduzierte Verwaltungskosten: Mit der elektronischen Aufgabenverwaltung müssen Sie keine Papierkopien von Aufgaben ausdrucken oder Einträge manuell in einem Hauptbuch protokollieren. So sparen Unternehmen Zeit und Geld und fördern gleichzeitig die Nachhaltigkeit.
4. Effizienzsteigerung: Durch den Wegfall manueller Prozesse und die elektronische Nachverfolgung von Aufgaben fördert das Aufgabenmanagementsystem von eIntranet.net eine höhere Effizienz und Genauigkeit. Dies trägt dazu bei, dass Aufgaben schnell durch die Organisation gehen und nicht verloren gehen oder vergessen werden.
5. Zugänglichkeit: Das Aufgabenmanagementsystem ist überall und jederzeit verfügbar und erleichtert es Teams, Aufgaben zu verwalten, auch wenn sie nicht im Büro sind. Dies steigert die Produktivität und ermöglicht es Teams, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
Insgesamt bietet das elektronische Aufgabenmanagement eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu rationalisieren und die Kommunikation innerhalb von Teams zu verbessern. Durch die Nutzung des integrierten Systems von eIntranet.net können Unternehmen Kosten senken, die Effizienz steigern und Nachhaltigkeit fördern.