Slovensky - beta
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Spanisch - betaElektronische Verarbeitung der eingegangenen Rechnungen
Das Modul Eingangsrechnungen dient der übersichtlichen Erfassung von Rechnungen und erleichtert den Prozess ihrer Genehmigung und vollständigen Bearbeitung. Rechnungen werden direkt vom Absender der Rechnung empfangen, indem sie an die für den Empfang von Rechnungen vorgesehene E-Mail-Adresse geschickt werden, oder die Rechnung kann in das Modul eingescannt werden. Der Absender der Rechnung wird automatisch über den Eingang der Rechnung im System informiert.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Modul Eingangsrechnungen verwenden können
- Mit dem Modul können Sie die Rechnungsannahme von allen oder nur von verifizierten Geschäftspartnern einrichten. Für den Fall, dass Rechnungen nur von verifizierten E-Mail-Adressen empfangen werden, ist es möglich, die E-Mail-Adresse des Benutzers anzugeben, an die im Falle einer Ablehnung der Rechnung eine Information gesendet werden soll. Es ist auch möglich, eine Rechnung manuell in das Modul einzufügen; beim manuellen Einfügen einer Rechnung ist es möglich, das Verschieben der Rechnung direkt in den Status "Ausstehend" zu aktivieren.
- Der gesamte Prozess der Rechnungsfreigabe wird elektronisch durchgeführt, was Zeit und Geld spart. Das System ruft automatisch Daten (extrahiert Daten aus Rechnungen) aus den gesendeten Rechnungen (PDF, ISDOC) ab und erleichtert so die Arbeit des Bedieners.
- Innerhalb des Moduls wird den Eingangsrechnungen eine interne Identifikationsnummer zugewiesen, wobei die Kontinuität der Nummernserie automatisch überwacht wird. In jeder Phase der Rechnungsbearbeitung wird festgehalten, wer und welche Schritte an der Rechnung durchgeführt wurden. Wenn die Rechnung im PDF-Format vorliegt, können Notizen dazu geschrieben werden - z.B. zu welchem Zentrum der Artikel gehört.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, automatisch Informationen über Geschäftspartner zu überwachen (mit Aktualisierungen alle 24 Stunden), die Folgendes betreffen:
- Eintrag in das Insolvenzregister
- Zugelassene Bankkontonummern bei der FÚ für Mehrwertsteuerzahler
- Unzuverlässige Mehrwertsteuerzahler
- Bei den empfangenen Rechnungen aus geprüften E-Mails ist es möglich, das variable Symbol der Rechnung und den Betrag ohne MwSt. automatisch in die Details des Rechnungsdatensatzes zu laden (die Rechnung muss in einem als Text generierten PDF vorliegen, nicht gescannt). Es ist auch möglich, die Rechnung direkt aus der E-Mail heraus zu genehmigen oder abzulehnen, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet und den Genehmigungsprozess erleichtert, z. B. wenn der Genehmigende auf Geschäftsreise ist.
- Das Modul ermöglicht es Ihnen, die Rechnungsannahme für mehrere Unternehmen gleichzeitig einzurichten und die einzelnen Unternehmen innerhalb des Rechnungsregisters zu unterscheiden. In den Einstellungen des Moduls können Sie wählen, ob die empfangene Rechnung als Anhang an die Benachrichtigungs-E-Mails angehängt werden soll. Wenn dies aktiviert ist, kann die Rechnung in der empfangenen Benachrichtigungs-E-Mail geprüft werden (z. B. in einer E-Mail, die über den Versand einer neuen Rechnung zur Genehmigung informiert) und es ist nicht erforderlich, sich im eIntranet anzumelden.
- Falls erforderlich, kann die Rechnung von mehreren Genehmigern genehmigt werden (je nach den Gepflogenheiten des Unternehmens) - die Höchstzahl der Genehmiger beträgt 8, wobei der letzte Genehmiger als endgültiger Genehmiger gekennzeichnet ist (nach seiner Genehmigung wird die Rechnung in den Ordner "Genehmigt, zur Zahlung" verschoben).
- In den einzelnen Unterordnern des Moduls Eingangsrechnungen können Sie ganz einfach nach verschiedenen Parametern suchen, z. B. nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Absenders der Rechnung, dem Status der Rechnung (eingegangen, ausstehend, bearbeitet), der Rechnungsnummer des Lieferanten oder der internen Rechnungsnummer. Es ist auch möglich, direkt in Dokumenten zu suchen, in mehr als sechzig Dateitypen (wie .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), einschließlich pdf und ocr über gescannte Dokumente.
Die elektronische Rechnungsstellung hat die Arbeitsweise von Unternehmen revolutioniert. Durch den Einsatz von eIntranet.net können Unternehmen ihre Rechnungsverwaltungsprozesse rationalisieren und Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Hier sind nur einige der Vorteile der Verwendung elektronischer Rechnungen durch eIntranet.net:
1. Schnellere Verarbeitung: eIntranet.net macht es einfacher und schneller, Rechnungen zu senden, zu empfangen und zu verarbeiten. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Aufträge schnell auszuführen und Zahlungsverzögerungen zu minimieren.
2. Erhöhte Genauigkeit: Mit dem optimierten System von eIntranet.net gibt es weniger Raum für menschliche Fehler bei der Verarbeitung von Rechnungen. Auf diese Weise können Unternehmen häufige Diskrepanzen vermeiden, die andernfalls zu kostspieligen Fehlern oder Streitigkeiten führen könnten.
3. Kosteneinsparungen: eIntranet.net reduziert den Papierbedarf, die Druckkosten und die Arbeitsstunden, die mit der herkömmlichen Rechnungsstellung verbunden sind. Durch die Automatisierung vieler Prozesse können Unternehmen Ressourcen sparen und Gemeinkosten senken.
4. Verbesserte Sichtbarkeit: eIntranet.net erleichtert es sowohl Käufern als auch Verkäufern, den Status von Rechnungen einzusehen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzen effektiver zu verfolgen und zu verwalten, sodass sie fundiertere Entscheidungen über ihren Cashflow treffen können.
Insgesamt bietet der Einsatz von eIntranet.net für die elektronische Rechnungsstellung Unternehmen zahlreiche Vorteile. Mit seinem schnellen, effizienten und genauen System können Unternehmen ihren Rechnungsprozess rationalisieren und gleichzeitig Kosten senken und ihren Cashflow verbessern.