Englisch - beta
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Ungarisch - beta
Polnisch - beta
Spanisch - betaElektronische Aufzeichnungen von Dokumentenpost
Das Modul Briefpost dient der Erfassung der ein- und ausgehenden Briefpost; es ist mit dem Modul Genehmigung verknüpft, das es ermöglicht, den eingereichten Datensatz in elektronischer Form zur Genehmigung durch die zuständigen Mitarbeiter vorzulegen.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Modul Postal Mail verwenden können
- Briefsendungen werden in die Ordner Posteingang oder Postausgang sortiert.
- Die Anwendung weist den eingefügten Dokumenten automatisch eine Registrierungsnummer (im Format Nummer/Jahr) zu und überwacht die Kontinuität der Nummernserie.
- Bei der Eingabe der eingehenden/ausgehenden Post kann der Absender/Adressat aus dem CRM-Modul abgerufen werden.
- Es ist auch möglich, einen möglichen Löser des eingehenden Dokuments zu identifizieren - der genannte Löser wird automatisch per E-Mail über das Einfügen eines neuen Dokuments informiert.
- Das System ermöglicht es, bei Bedarf für die Archivierung einen Scan des eingehenden/ausgehenden Dokuments hochzuladen.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, zwischen Inlands- und Auslandspost zu unterscheiden.
- Es ist möglich, in der gesendeten Briefpost Umschlagetiketten zu generieren (und auszudrucken) oder einen Einreichungsbogen für die Tschechische Post für den Versand von Einschreiben zu erstellen.
- Die Datensätze, die in das CR-Blatt eingetragen werden sollen, können zunächst nach den erforderlichen Kriterien gefiltert werden, und anschließend kann das CR-Einreichungsblatt erstellt werden.
Electronic Paper Mail oder ePaper ist eine der vielseitigsten und leistungsfähigsten Funktionen von Software-eIntranet.net. Diese fortschrittliche Geschäftskommunikationslösung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die Abläufe rationalisieren und die Produktivität am Arbeitsplatz maximieren können.
Einer der Hauptvorteile der elektronischen Papierpost ist die verbesserte Sicherheit. Alle Dokumente, die mit ePaper versendet werden, sind verschlüsselt und können nur mit der richtigen Autorisierung abgerufen werden. Darüber hinaus ist das System so konzipiert, dass es alle Versuche erkennt, die Daten abzufangen oder zu manipulieren, sodass Sie Ihre vertraulichen Informationen vor böswilligen Akteuren schützen können.
Ein weiterer großer Vorteil der elektronischen Papierpost ist die gesteigerte Effizienz. Das System eliminiert viele manuelle Prozesse wie Drucken, Versenden und Scannen, die viel Zeit in Anspruch nehmen können. Es automatisiert auch viele Aufgaben, die andernfalls manuell erledigt werden müssten, z. B. das Senden von Nachrichten und das Nachverfolgen des Dokumentstatus. Durch die Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands für Aufgaben können ePaper Unternehmen helfen, Kosten zu senken und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Darüber hinaus vereinfacht die elektronische Post die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Mit dieser Funktion können Benutzer Dokumente freigeben, Feedback geben und in Echtzeit gemeinsam an Projekten arbeiten. Dies kann den Entwicklungsprozess drastisch beschleunigen und sicherstellen, dass Termine immer eingehalten werden.
Schließlich bietet ePaper eine einfach zu bedienende Plattform für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Das System ist benutzerfreundlich und intuitiv konzipiert, sodass Benutzer die benötigten Daten problemlos finden können. Es bietet auch umfassende Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Benutzer ihre Leistung messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren können.
Insgesamt machen die Vorteile der elektronischen Papierpost sie zu einem großartigen Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Mit fortschrittlicher Sicherheit, erhöhter Effizienz, vereinfachter Zusammenarbeit und benutzerfreundlicher Plattform können ePaper Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität zu maximieren und den Erfolg sicherzustellen.