Software für die Flottenverwaltung
Elektronische Aufzeichnung wichtiger Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Firmenfahrzeugen.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie die Fahrzeugzulassung verwenden können
- Die aufgezeichneten Daten sind in mehrere Abschnitte unterteilt - Allgemein (hier werden Grunddaten, Vignetten, Versicherung, Warnwesten, Tankkarte und Reifen aufgezeichnet), Service (ermöglicht die Aufzeichnung von Serviceeinträgen und die Erstellung eines Serviceplans), Schäden (Schadenseinträge) und Notizen/Änderungen.
- Das Modul definiert die wichtigsten Daten, die aufgezeichnet werden, aber es ist möglich, die Anzeige ausgewählter Daten je nach Bedarf aus- oder einzuschalten.
- Registrierte Fahrzeuge können in aktiv (in Gebrauch) und inaktiv unterteilt werden. Für jedes Fahrzeug im Register kann ein Übergabebericht für die Übergabe des Fahrzeugs an einen Mitarbeiter erstellt werden.
- Das Modul überwacht anstehende Fristen (Ablauf des TÜV, der Versicherung, des Verbandskastens usw.) und sendet automatisch eine E-Mail-Nachricht an die zuständigen Personen (Fahrer und Fuhrparkleiter), um sie über die anstehende Frist (14 Tage vor der Frist) zu informieren.
- Es besteht die Möglichkeit, innerhalb der Versicherung (Haftpflicht- und Unfallversicherung) Nachversicherungen zu erfassen - wird eine Nachversicherung erfasst, ersetzt diese automatisch die ursprünglich am 1.
- Es ist möglich, die registrierten Fahrzeuge über die Schnellsuchfunktion oder die Filterfunktion zu durchsuchen, die eine detailliertere Suche (nach Versicherungsgesellschaft, Fahrer usw.) ermöglicht.
- Alle Daten über zugelassene Fahrzeuge können in ein übersichtliches Excel-Tabellenblatt heruntergeladen werden.
- Mit dem Modul können Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzertypen festlegen - von der einfachen Vorschau der Datensätze bis hin zur Möglichkeit, registrierte Fahrzeuge einzugeben, zu bearbeiten und zu löschen.
Die moderne Welt hat eine große Veränderung in der Art und Weise erlebt, wie Unternehmen ihre Abläufe verwalten, mit der Einführung von elektronischen Fahrzeugaufzeichnungen in der Software-eIntranet.net. Diese Anwendung bietet eine Reihe von Vorteilen, die es Unternehmen ermöglichen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Daher nutzen viele Unternehmen diese Technologie, um ihre Abläufe zu optimieren und eine effizientere Arbeitsumgebung zu schaffen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von elektronischen Fahrzeugaufzeichnungen in Software-eIntranet.net.
Für den Anfang bietet es Unternehmen ein einfach zu bedienendes System zur Verfolgung ihrer Fahrzeuge. Mit der Möglichkeit, den Status jedes Fahrzeugs genau zu verfolgen, können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie sicherstellen, dass Reparaturen rechtzeitig durchgeführt werden und dass vorbeugende Wartung angemessen geplant wird. Darüber hinaus können Unternehmen bei unvorhergesehenen Problemen schnell und einfach die Ursache identifizieren und die notwendigen Schritte unternehmen, um die Situation zu lösen. Das spart Zeit, Energie und Ressourcen, die dann für andere dringende Angelegenheiten eingesetzt werden können.
Die elektronischen Fahrzeugaufzeichnungen in Software eIntranet.net erleichtern es Flotten auch, die Branchenvorschriften einzuhalten. Mit einem umfassenden Verständnis des Wartungsplans jedes Fahrzeugs können Unternehmen sicherstellen, dass sie keine wichtigen Termine oder Anforderungen verpassen, die sie gefährden könnten. Darüber hinaus bieten die Aufzeichnungen wichtige Einblicke in den Zustand jedes Fahrzeugs, was Flotten helfen kann, Probleme zu identifizieren, die zu Sicherheitsbedenken oder Haftungsproblemen führen könnten.
Darüber hinaus können elektronische Fahrzeugaufzeichnungen in Software-eIntranet.net verwendet werden, um detaillierte Berichte zu erstellen, die Unternehmen helfen können, Muster und Trends in ihren Abläufen zu erkennen. Diese Informationen helfen Unternehmen nicht nur, fundiertere Entscheidungen zu treffen, sondern ermöglichen es ihnen auch, vorausschauend zu planen, um potenzielle Probleme besser anzugehen, bevor sie auftreten. Darüber hinaus können Unternehmen diese Informationen mit Kunden teilen, was einen transparenteren und zuverlässigeren Kundenservice ermöglicht.
Insgesamt bieten elektronische Fahrzeugaufzeichnungen in Software eIntranet.net eine Reihe wertvoller Vorteile, die Unternehmen helfen können, Kosten zu senken und die Gesamteffizienz zu steigern. Durch die Nutzung dieser Technologie können Unternehmen sicherstellen, dass sie in einem sich ständig verändernden Markt wettbewerbsfähig bleiben.