Programm zur elektronischen Erfassung von Arbeitsnachweisen
Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie die geleistete Arbeit nach einzelnen Arbeitsstunden erfassen. Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, einzelne Aufträge und Projekte kontinuierlich zu überwachen und auszuwerten, die geleistete Arbeit einfach abzurechnen und eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung zu erhalten.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Modul Stundenzettel verwenden können
- Durch das Führen von Stundenzetteln können sowohl Manager als auch Lohnbuchhalter sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat: pro Tag, pro Woche, pro Monat, pro Ausgleichszeitraum, wie viele davon Überstunden oder Nachtarbeit waren, usw.
- Die Statistik der gemeldeten Arbeit in den gewünschten Zeiträumen, sowohl nach einzelnen Mitarbeitern als auch nach Aufträgen, kann in einer grafischen Darstellung angezeigt werden.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, nach bereits erfassten Stundenzetteln zu suchen, und zwar nach dem Namen des Mitarbeiters, dem Kalenderjahr oder der Stelle bzw. nach mehreren Stellen auf einmal.
- Wenn der Benutzer seit X Tagen keinen ausgefüllten Stundenzettel hat (vom Anwendungsadministrator festgelegt), sendet die Anwendung dem Benutzer automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS, dass die Stundenzettel ausgefüllt werden müssen.
- Für einzelne Benutzer des Moduls können verschiedene Arten von Rechten festgelegt werden - z. B. zum Schreiben und Lesen ihrer Arbeit, zum Schreiben und Lesen der Arbeit ausgewählter Benutzer oder zum Schreiben und Lesen der Arbeit aller Benutzer.
- Auch die Benutzerrechte für die Anzeige oder Erfassung der geleisteten Arbeit können innerhalb des Moduls auftrags- oder projektspezifisch festgelegt werden.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, die Namen der Aufträge, für die die Auftragsberichte ausgefüllt werden, einzuschränken - entweder kann nur der Administrator die Auftragsnamen festlegen oder die Auftragsnamen werden aus dem Auftragsmodul geladen.
- Die im Modul enthaltenen Daten können in Excel heruntergeladen (einschließlich Summen) oder bei Bedarf ausgedruckt werden.
Elektronische Arbeitsberichte haben die Art und Weise, wie Unternehmen ihren täglichen Geschäftsbetrieb verwalten, revolutioniert. Die eIntranet.net Software ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Programm, das es einfach macht, Dokumente elektronisch zu erstellen, zu speichern und zu teilen. Hier sind nur einige der Vorteile, die diese Software bieten kann:
1. Optimierter Workflow: eIntranet.net vereinfacht den Workflow-Prozess, indem Dokumente automatisch in einem logischen und leicht durchsuchbaren Format organisiert werden. Dies hilft, schnell die Dokumente zu finden, die Sie für jedes Projekt benötigen. Sie können bestimmten Benutzern und Mitarbeitern auch verschiedene Zugriffsebenen zuweisen, um die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten.
2. Automatisiertes Reporting: Die Software ermöglicht es Unternehmen, Berichte einzurichten und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus anzuzeigen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Berichte regelmäßig manuell zu erstellen und zu aktualisieren. Es ermöglicht auch automatische Benachrichtigungen, wenn Berichte fertig sind, und verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen.
3. Verbesserte Zusammenarbeit: eIntranet.net ermöglicht es Unternehmen, Dokumente einfach zwischen Teammitgliedern auszutauschen. Dies fördert die Zusammenarbeit, da jeder auf dieselben Dateien zugreifen und Änderungen an ihnen vornehmen kann. Dies verbessert auch die Produktivität, da alle Mitglieder eines Projekts auf derselben Seite arbeiten können.
4. Sicherheit und Compliance: eIntranet.net umfasst Funktionen wie Verschlüsselung und Authentifizierung, um die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten. Es unterstützt auch die Einhaltung von Branchenvorschriften.
Insgesamt ist die eIntranet.net Software eine großartige Lösung für Unternehmen, die ihren Workflow rationalisieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten. Mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen und robusten Sicherheitsmaßnahmen bietet es Unternehmen eine sichere und effiziente Plattform für die Verwaltung von Arbeitsdokumenten und Berichten.