Elektronische Beantragung von Urlaub
Das Urlaubsmodul erleichtert und strafft den Genehmigungsprozess für den Urlaub der Mitarbeiter (alles wird elektronisch abgewickelt) und zeichnet den Urlaubsverbrauch klar auf (Monats- und Jahresberichte, Resturlaub). Der Urlaub kann aufgezeichnet werden und die Anträge können in Stunden oder Tagen eingereicht werden.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Urlaubsmodul verwenden können
- Die Benutzer (in der Regel die Vorgesetzten, die automatisch einen elektronischen Antrag per E-Mail erhalten, den sie direkt aus der E-Mail heraus genehmigen oder ablehnen können) können den Urlaub für einzelne Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen; die Gesamtübersicht ist z. B. für die Firmeninhaber oder die Personalabteilung einsehbar.
- Die Gesamturlaubsübersicht ist in einem übersichtlichen Kalender ersichtlich und kann, z.B. für die Lohnabrechnung, in Excel für einzelne Monate heruntergeladen werden.
- Anträge (Urlaubsanträge) und Genehmigungen erfolgen elektronisch und so weit wie möglich automatisiert. Sie werden also weder Zeit noch Geld für Arbeiten ausgeben, die ein Techniker für Sie erledigen kann. Das Urlaubsmodul erledigt alles für Sie, einschließlich der Erstellung von Berichten für Ihren Lohnbuchhalter und der Möglichkeit, Urlaub in Ihre Lohnsoftware zu importieren.
- Ein Urlaubstag für einen durchschnittlichen Arbeitnehmer, der nicht ordnungsgemäß angemeldet ist, kostet Ihr Unternehmen Geld. Es gibt also keine Papierzettel mehr, die verloren gehen können, oder unübersichtliche Tabellen, die vergessen werden.
- In der App können die Mitarbeiter über die Weboberfläche ihre Freizeit planen, sie bei ihren Vorgesetzten beantragen und den aktuellen Status ihres Antrags verfolgen. Das Management hat einen perfekten Überblick über den geplanten Urlaub, was Probleme mit unpassenden Urlaubsdaten im Hinblick auf das reibungslose Funktionieren der Organisation verhindern kann.
- In den Moduleinstellungen kann festgelegt werden, welcher Benutzer die Urlaube anderer Benutzer sehen kann. Es kann auch festgelegt werden, welche Art von Urlaub ein Arbeitnehmer beantragen kann - Urlaub, Krankheitstage, bezahlter oder unbezahlter Urlaub.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, einen Export der Feiertage für einen ausgewählten Monat herunterzuladen und in IS Premier zu importieren.
Electronic Vacations (eVacations) in Software-eIntranet.net bietet Unternehmen viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden zur Verwaltung von Mitarbeiterurlaub und anderen Freizeitzeiten. Zu den Vorteilen der Verwendung von eVacations gehören verbesserte Genauigkeit, erhöhte Effizienz und Kosteneinsparungen.
Genauigkeit: eVacation stellt sicher, dass Urlaubsanträge genau und effizient verfolgt werden. Alle Informationen werden in einem sicheren, Cloud-basierten System gespeichert, auf das von jedem Gerät mit Internetverbindung zugegriffen werden kann. Dies eliminiert die Papierverarbeitung, eliminiert manuelle Eingabefehler und reduziert die Bearbeitungszeit. Anfragen werden zeitnah genehmigt oder abgelehnt, sodass sich die Personalabteilung auf andere Aufgaben konzentrieren kann.
Effizienz: eVacations vereinfacht auch den Urlaubsantragsprozess. Mitarbeiter können ihre Anfragen von jedem Ort mit Internetverbindung aus einreichen, sodass keine physischen Formulare eingereicht oder auf die Genehmigung von mehreren Standorten gewartet werden muss. Mitarbeiterprofile werden in einem zentralen System gespeichert, was es Vorgesetzten erleichtert, vergangene Urlaubstage zu überprüfen und genaue Entscheidungen über bevorstehende Anfragen zu treffen.
Kosteneinsparungen: Durch die Optimierung der Bearbeitung von Urlaubsanträgen kann eVacations die Betriebskosten für Unternehmen senken. Die Kosten für die Papierverarbeitung können eliminiert und die Zeit für die Bearbeitung und Genehmigung von Anfragen erheblich reduziert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Genauigkeit des Systems Unternehmen, potenzielle Kosten im Zusammenhang mit Streitigkeiten über Urlaubsanträge oder falsch aufgezeichnete Informationen zu vermeiden.
Insgesamt bietet eVacations Unternehmen viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden zur Verwaltung von Mitarbeiterurlauben und anderen Freizeitzeiten. Von verbesserter Genauigkeit und erhöhter Effizienz bis hin zu Kosteneinsparungen können Unternehmen jeder Größe von der automatisierten Bearbeitung von Urlaubsanträgen profitieren.