Englisch - beta
Slovensky - beta
Ungarisch - beta
Polnisch - beta
Spanisch - betaEffiziente Schichtplanung
Mit dem Modul Einsatzplanung können Sie die Belegung der einzelnen Arbeitsschichten mit menschlichen und anderen notwendigen (z.B. technischen - Autos, Computer, Projektoren, etc.) Ressourcen einfach und übersichtlich planen.
Verfügbar in Sprachen: 
Was Sie mit der Schichtplanung erreichen können
- Das Modul ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Ressourcen (Personal, Fahrzeuge, Ausrüstung, Unterrichtsräume usw.) für jede Schicht effizient zuzuweisen.
- Die Mitarbeiter geben ihre Zeitoptionen für jeden Tag ein.
- Verantwortliche Mitarbeiter (z.B. Fuhrparkleiter, IT) definieren dann die Verfügbarkeit ihrer eigenen Ressourcen (Autos, Unterrichtsräume, sonstige Ausstattung); die vom Unternehmen zu nutzenden Ressourcen werden vom Anwendungsadministrator in den Moduleinstellungen festgelegt.
- Die Manager geben dann an, welche personellen und sonstigen Ressourcen sie für eine bestimmte Schicht benötigen - sie bekommen dann angezeigt, welche Ressourcen an diesem Tag verfügbar sind, und können dann aus dem Menü auswählen, welche spezifischen Ressourcen sie für diese Schicht verwenden wollen.
- Der Nutzer wird automatisch per E-Mail über die Schichtzuweisung informiert; die Gesamtübersicht über die zugewiesenen Schichten für den gewählten Zeitraum findet sich im Bereich Meine Schichten.
- Das Modul ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Benutzerrechten festzulegen (von der Möglichkeit, nur Ihre Zeitoptionen einzugeben bis hin zur Möglichkeit, Schichten zu erstellen und zu löschen).
- Wenn sich die Schichten nicht überschneiden, ist es möglich, dass sich eine Ressource für mehrere Schichten innerhalb eines Tages anmelden kann.
- Mit der Schnellsuchfunktion können Sie dann ganz einfach nach Schichten nach Datum, Veranstaltungsname usw. suchen.
Heute wenden sich Unternehmen der elektronischen Schichtplanung zu, um ihr Personalmanagement zu optimieren. Der Einsatz von Software wie eIntranet.net bietet eine Reihe von Vorteilen, die die Verwaltung von Schichtplänen einfacher und effizienter machen.
Einer der Hauptvorteile der elektronischen Schichtplanung ist die erhöhte Genauigkeit. Unternehmen können kostspielige Fehler vermeiden, indem sie Mitarbeiterdaten genau in das System eingeben, aus denen schnell Schichtpläne erstellt werden können, die den Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens entsprechen. Dadurch entfallen die zeitaufwändigen manuellen Prozesse, die mit der papierbasierten Zeiterfassung und Terminplanung verbunden sind.
Ein weiterer Vorteil der elektronischen Schichtplanung ist die verbesserte Kommunikation. Manager können schnell und einfach Anpassungen am Zeitplan in Echtzeit vornehmen und so die Personalressourcen effektiv verwalten. Mit der elektronischen Schichtplanung können Mitarbeiter auch jederzeit auf ihre Zeitpläne zugreifen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen vorgenommen werden, so dass sie organisiert und produktiv bleiben.
Kosteneinsparungen sind ein weiterer großer Vorteil der Verwendung von eIntranet.net für die Schichtplanung. Durch die Automatisierung von Prozessen sparen Unternehmen Geld bei kostspieligen Verwaltungsaufgaben wie Drucken, Ablegen und Dateneingabe. Darüber hinaus können Unternehmen die Software verwenden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen und die Arbeitskosten besser zu verwalten.
Schließlich hilft eIntranet.net Unternehmen, eine bessere Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu erreichen. Die Software verfügt über Tools, mit denen Arbeitgeber Freizeit, Überstunden, Urlaub und andere gesetzliche Anforderungen einfach verfolgen können. Dies reduziert das Risiko von Compliance-Verstößen und kostspieligen Rechtsstreitigkeiten.
Insgesamt bietet die elektronische Schichtplanung mit eIntranet.net Unternehmen viele Vorteile. Es bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, genaue Zeitpläne zu erstellen, mit den Mitarbeitern in Echtzeit zu kommunizieren und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Darüber hinaus hilft es Unternehmen, die Arbeitsgesetze einzuhalten und Geld für administrative Aufgaben zu sparen. Daher sollten Unternehmen jeder Größe den Umstieg auf eIntranet.net für ihre Schichtplanung in Betracht ziehen.