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Spanisch - betaGenehmigung von Dokumenten
Das Freigabemodul ist eine wichtige Hilfe, um eine klare Zirkulation aller Unternehmensdokumente zu gewährleisten und einen effizienten Freigabeprozess sicherzustellen. Sie kann z. B. für die Genehmigung von Angeboten, Verträgen, Aufträgen usw. verwendet werden. Für komplexere Implementierungen empfehlen wir die Verwendung des Antragsmoduls, das mehrere Genehmigungsrunden, das Hinzufügen von Formularen in der nächsten Runde und andere komplexere Aktionen ermöglicht.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Genehmigungsmodul verwenden können
- Es vereinfacht und beschleunigt administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit Genehmigungen innerhalb des Unternehmens und macht die komplizierte Handhabung von Papierdokumenten überflüssig.
- Der Anwendungsadministrator erstellt die einzelnen Dokumenttypen für Ihr Unternehmen - Verträge, Angebote, Aufträge - und weist den Benutzern, die sie eingeben können (Assistenten, Buchhalter) und den Benutzern, die sie genehmigen können (Manager), Rechte zu.
- Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, einen 2-Runden-Genehmigungsprozess einzurichten - nach der Genehmigung des Dokuments durch den Genehmiger der ersten Ebene wird der übergeordnete Genehmiger über diese Tatsache informiert und kann die Genehmigung bestätigen oder ablehnen.
- Das Dokument durchläuft dann den Prozess der Einfügung, Genehmigung/Ablehnung in elektronischer Form innerhalb des Intranets und wird weiterhin im System mit Vermerken zu den einzelnen Schritten registriert.
- Mit dem Workflow können Sie beliebige Genehmigungsprozesse für verschiedene Arten von Dokumenten in einer mehrstufigen Hierarchie entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Anforderungen abwickeln.
Das eIntranet.net-System hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Genehmigungen handhaben, revolutioniert, und es ist kein Wunder, dass sich so viele Unternehmen für die Integration dieser Software in ihre Abläufe entscheiden. Die elektronische Genehmigung ist eine der herausragenden Funktionen von eIntranet.net, und hier sind nur einige der Vorteile, die sie bietet:
- Schnellere Bearbeitungszeiten: Mit der elektronischen Genehmigung können Unternehmen Zeit sparen, indem sie Anträge und Genehmigungen in Sekunden statt in Tagen bearbeiten. Dies beschleunigt den Genehmigungsprozess für bestimmte Aufgaben erheblich.
- Verbesserte Genauigkeit: Durch die Eliminierung manueller Prozesse stellt die elektronische Genehmigung sicher, dass Genehmigungen genau und konsistent ausgeführt werden.
- Leichter zu verwalten: Das zentrale Dashboard von eIntranet.net erleichtert die Verfolgung und Überwachung aller Genehmigungen und Anfragen in Echtzeit und bietet Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihren Workflow.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Genehmigungen schnell und effizient bearbeitet werden.
In Anbetracht dieser Vorteile ist es leicht zu verstehen, warum immer mehr Unternehmen das eIntranet.net-System und seine elektronische Genehmigungsfunktion implementieren. Es ist ein schneller, sicherer und effektiver Weg, um ihre Anfragen und Genehmigungen zu verwalten und dabei Zeit und Geld zu sparen.