Slovensky - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaElektroniczne przetwarzanie otrzymanych faktur
Moduł Faktury otrzymane służy do prowadzenia przejrzystej ewidencji faktur oraz ułatwienia procesu ich zatwierdzania i pełnej obsługi. Faktury odbierane są bezpośrednio od nadawcy faktury poprzez wysłanie jej na adres e-mail wyznaczony do odbierania faktur, lub faktura może zostać zeskanowana do modułu. Nadawca faktury jest automatycznie informowany o wpłynięciu faktury do systemu.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł Faktury Otrzymane
- Moduł umożliwia ustawienie akceptacji faktur od wszystkich/tylko zweryfikowanych partnerów biznesowych. W przypadku, gdy faktury są otrzymywane tylko ze zweryfikowanych e-maili, możliwe jest określenie e-maila użytkownika, na który zostanie wysłana informacja w przypadku odrzucenia faktury. Możliwe jest również ręczne wstawienie faktury do modułu; podczas ręcznego wstawiania faktury możliwe jest włączenie przeniesienia faktury bezpośrednio do statusu "Oczekująca".
- Cały proces zatwierdzania faktur odbywa się elektronicznie, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. System automatycznie pobiera dane (wyciąga dane z faktur) z przesłanych faktur (PDF, ISDOC) i w ten sposób ułatwia pracę operatorowi.
- W ramach modułu przychodzącym fakturom nadawany jest wewnętrzny numer identyfikacyjny, a ciągłość serii numerów jest automatycznie monitorowana. Na każdym etapie przetwarzania faktury odnotowywane jest kto i jakie czynności na niej wykonał. Jeśli faktura jest w formacie pdf, możliwe jest naniesienie na nią notatek - np. do jakiego centrum należy dany towar.
- W ramach modułu możliwe jest automatyczne monitorowanie informacji o partnerach biznesowych (z aktualizacją co 24 godziny) dotyczących:
- Wpisu do Rejestru Niewypłacalności
- Nieautoryzowanych numerów rachunków bankowych prowadzonych przez FÚ dla płatników VAT
- Nierzetelnych płatników VAT
- W ramach otrzymanych faktur ze zweryfikowanych wiadomości e-mail możliwe jest automatyczne załadowanie zmiennego symbolu faktury i kwoty bez VAT do szczegółów rekordu faktury (faktura musi być w formacie pdf wygenerowanym jako tekst, a nie zeskanowanym). Możliwe jest również zatwierdzenie lub odrzucenie faktury bezpośrednio z wiadomości e-mail, co znacznie oszczędza czas i ułatwia proces zatwierdzania, np. jeśli osoba zatwierdzająca jest w podróży służbowej.
- Moduł umożliwia ustawienie akceptacji faktur dla wielu firm jednocześnie oraz rozróżnienie poszczególnych firm w ramach rejestru faktur. W ustawieniach modułu można wybrać, czy otrzymana faktura będzie załącznikiem do wiadomości e-mail z powiadomieniem. Jeśli jest to włączone, fakturę można sprawdzić w otrzymanej wiadomości e-mail z powiadomieniem (np. w wiadomości e-mail informującej o wysłaniu nowej faktury do zatwierdzenia) i nie jest konieczne logowanie się do eIntranetu.
- W razie potrzeby możliwe jest ustawienie, aby faktura była zatwierdzana przez więcej niż jednego zatwierdzającego (zgodnie z praktyką firmy) - maksymalna liczba zatwierdzających to 8, przy czym ostatni zatwierdzający jest zaznaczony jako zatwierdzający ostateczny (po jego zatwierdzeniu faktura jest przenoszona do folderu "Zatwierdzone, do zapłaty").
- W poszczególnych podfolderach modułu otrzymanych faktur można łatwo wyszukiwać według różnych parametrów, takich jak nazwa lub adres e-mail nadawcy faktury, status faktury (otrzymana, oczekująca, przetworzona), numer faktury dostawcy lub numer faktury wewnętrznej. Możliwe jest również wyszukiwanie bezpośrednio w dokumentach, w ponad sześćdziesięciu typach plików (takich jak .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), w tym pdf i ocr na zeskanowanych dokumentach.
Fakturowanie elektroniczne zrewolucjonizowało sposób działania firm. Korzystając z eIntranet.net, firmy mogą usprawnić procesy zarządzania fakturami i zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby. Oto tylko kilka zalet korzystania z faktur elektronicznych za pośrednictwem eIntranet.net:
1. Szybsze przetwarzanie: eIntranet.net ułatwia i przyspiesza wysyłanie, otrzymywanie i przetwarzanie faktur. Pozwala to firmie szybko realizować zamówienia i minimalizować opóźnienia w płatnościach.
2. Zwiększona dokładność: Dzięki usprawnionemu systemowi eIntranet.net jest mniej miejsca na błąd ludzki podczas przetwarzania faktur. Pozwala to firmom uniknąć typowych rozbieżności, które w przeciwnym razie mogłyby prowadzić do kosztownych błędów lub sporów.
3. Oszczędność kosztów: eIntranet.net zmniejsza zapotrzebowanie na papier, koszty drukowania i roboczogodziny związane z tradycyjnym fakturowaniem. Automatyzując wiele procesów, firmy mogą oszczędzać zasoby i zmniejszać koszty ogólne.
4. Lepsza widoczność: eIntranet.net ułatwia zarówno kupującym, jak i sprzedającym przeglądanie statusu faktur. Pozwala to firmom skuteczniej śledzić i zarządzać swoimi finansami, dzięki czemu mogą podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące przepływów pieniężnych.
Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z eIntranet.net do fakturowania elektronicznego zapewnia firmom wiele korzyści. Dzięki szybkiemu, wydajnemu i dokładnemu systemowi firmy mogą usprawnić proces fakturowania, jednocześnie obniżając koszty i poprawiając przepływy pieniężne.