Oprogramowanie do zarządzania flotą
Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.
Dostępne w językach: 
Do czego można wykorzystać rejestrację pojazdu
- Rejestrowane dane podzielone są na kilka sekcji - ogólną (tu rejestrowane są podstawowe dane, winiety, ubezpieczenie, kamizelki odblaskowe, karta paliwowa, opony), serwisową (umożliwia rejestrowanie zapisów serwisowych i tworzenie planu serwisowego), uszkodzeń (zapisy uszkodzeń) oraz notatek/zmian.
- W module zdefiniowano główne dane, które będą rejestrowane, ale możliwe jest wyłączenie/włączenie wyświetlania wybranych danych w zależności od potrzeb.
- Zarejestrowane pojazdy można podzielić na aktywne (w użyciu) i nieaktywne. Dla każdego pojazdu w rejestrze możliwe jest wygenerowanie raportu przekazania pojazdu pracownikowi.
- Moduł monitoruje zbliżające się terminy (wygaśnięcie ważności MOT, ubezpieczenia, apteczki itp.) i automatycznie wysyła do odpowiednich osób (kierowców i kierowników floty) wiadomość e-mail informującą o zbliżającym się terminie (14 dni przed terminem).
- Możliwe jest zapisanie kolejnych ubezpieczeń w ramach ubezpieczenia (obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW) - w przypadku wprowadzenia kolejnych ubezpieczeń, zastąpią one automatycznie ubezpieczenie, które obowiązywało pierwotnie w 1 dniu ważności.
- Możliwe jest wyszukiwanie zarejestrowanych pojazdów za pomocą funkcji szybkiego wyszukiwania lub funkcji Filtr, która umożliwia bardziej szczegółowe wyszukiwanie (według firmy ubezpieczeniowej, kierowcy itp.).
- Wszystkie dane dotyczące zarejestrowanych pojazdów można pobrać do przejrzystego arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Moduł pozwala na ustawienie różnych praw dostępu dla różnych typów użytkowników - od możliwości zwykłego podglądu rekordów do możliwości wprowadzania, edycji i usuwania zarejestrowanych pojazdów.
.
Współczesny świat zaobserwował poważną zmianę w sposobie zarządzania swoją działalnością przez firmy, wraz z wprowadzeniem elektronicznych zapisów pojazdów w eIntranet.net oprogramowania. Ta aplikacja oferuje szereg korzyści, które pozwalają firmom obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i poprawić zadowolenie klientów. W związku z tym wiele firm korzysta z tej technologii, aby zoptymalizować swoją działalność i stworzyć bardziej wydajne środowisko pracy. Oto niektóre z kluczowych zalet korzystania z elektronicznych rejestrów pojazdów w eIntranet.net oprogramowania.
Na początek oferuje firmom łatwy w użyciu system śledzenia pojazdów. Dzięki możliwości dokładnego śledzenia stanu każdego pojazdu, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, zapewniając, że naprawy są wykonywane w odpowiednim czasie i że konserwacja zapobiegawcza jest odpowiednio zaplanowana. Ponadto, jeśli pojawią się nieprzewidziane problemy, firmy mogą szybko i łatwo zidentyfikować przyczynę i podjąć niezbędne kroki w celu rozwiązania sytuacji. Oszczędza to czas, energię i zasoby, które można następnie przeznaczyć na inne pilne sprawy.
Elektroniczna ewidencja pojazdów w oprogramowaniu eIntranet.net ułatwia również flotom zachowanie zgodności z przepisami branżowymi. Dzięki kompleksowemu zrozumieniu harmonogramu konserwacji każdego pojazdu firmy mogą zapewnić, że nie przegapią żadnych ważnych terminów ani wymagań, które mogłyby narazić je na niebezpieczeństwo. Ponadto zapisy zapewniają ważny wgląd w stan każdego pojazdu, co może pomóc flotom zidentyfikować problemy, które mogą prowadzić do problemów związanych z bezpieczeństwem lub odpowiedzialnością.
Ponadto elektroniczne rejestry pojazdów w eIntranet.net oprogramowania mogą być wykorzystywane do tworzenia szczegółowych raportów, które mogą pomóc firmom zidentyfikować wzorce i trendy w ich działalności. Informacje te nie tylko pomagają firmom podejmować bardziej świadome decyzje, ale także pozwalają im planować z wyprzedzeniem, aby lepiej rozwiązywać potencjalne problemy, zanim się pojawią. Ponadto firmy mogą udostępniać te informacje klientom, co pozwala na bardziej przejrzystą i niezawodną obsługę klienta.
Ogólnie rzecz biorąc, elektroniczne zapisy pojazdów w oprogramowaniu eIntranet.net oferują cenny wachlarz korzyści, które mogą pomóc firmom obniżyć koszty i zwiększyć ogólną wydajność. Korzystając w pełni z tej technologii, firmy mogą zapewnić sobie konkurencyjność na ciągle zmieniającym się rynku.