Składanie wniosków o urlop drogą elektroniczną
Moduł urlopowy zarówno ułatwia i usprawnia proces zatwierdzania urlopów pracowników (wszystko odbywa się elektronicznie), jak i w przejrzysty sposób ewidencjonuje wykorzystanie urlopów (raporty miesięczne i roczne, urlopy pozostałe). Urlop może być rejestrowany, a wnioski mogą być składane w godzinach lub dniach.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł wakacyjny
- Użytkownicy (zazwyczaj ich przełożeni, którzy automatycznie otrzymują drogą elektroniczną wniosek, który mogą zatwierdzić lub odrzucić bezpośrednio z maila) mogą zatwierdzić lub odrzucić urlop dla poszczególnych pracowników; ogólny przegląd może być widziany np. przez właścicieli firmy lub dział kadr.
- Ogólny przegląd urlopów jest widoczny w przejrzystym kalendarzu i można go pobrać, np. do celów płacowych, w Excelu dla poszczególnych miesięcy.
- Wnioski (o urlop) i zatwierdzenia są elektroniczne i maksymalnie zautomatyzowane. Nie będziesz więc tracił czasu ani pieniędzy na pracę, którą może wykonać za Ciebie technik. Moduł urlopowy robi wszystko za Ciebie, łącznie z generowaniem raportów dla Twojego księgowego ds. płac oraz możliwością importu urlopu do Twojego oprogramowania płacowego.
- Jeden dzień urlopu dla przeciętnego pracownika, który nie jest prawidłowo zarejestrowany, kosztuje Twoją firmę pieniądze. Koniec z papierowymi karteczkami, które mogą się zgubić, czy zagraconymi arkuszami kalkulacyjnymi, o których można zapomnieć.
- W aplikacji pracownicy mogą korzystać z interfejsu internetowego, aby zaplanować czas wolny, poprosić o niego swoich przełożonych, a następnie śledzić aktualny status swojego wniosku. Kierownictwo ma doskonały wgląd w planowane urlopy, co może zapobiec problemom z nieodpowiednimi terminami urlopów w odniesieniu do sprawnego funkcjonowania organizacji.
- W ustawieniach modułu można określić, który użytkownik może zobaczyć urlopy innych użytkowników. Możliwe jest również określenie, o jaki rodzaj urlopu może wnioskować pracownik - urlop wypoczynkowy, chorobowy, płatny czy bezpłatny.
- W ramach modułu możliwe jest pobranie eksportu dni wolnych od pracy dla wybranego miesiąca w celu zaimportowania do IS Premier.
Elektroniczne wakacje (eVacations) w eIntranet.net oprogramowania oferują firmom wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania urlopami pracowników i innymi czasami wolnymi. Korzyści z korzystania z eVacations obejmują większą dokładność, zwiększoną wydajność i oszczędności.
Dokładność: eVacation zapewnia, że wnioski urlopowe są śledzone dokładnie i skutecznie. Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznym, opartym na chmurze systemie dostępnym z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Eliminuje to przetwarzanie papieru, eliminuje błędy ręcznego wprowadzania i skraca czas przetwarzania. Wnioski są zatwierdzane lub odrzucane w odpowiednim czasie, dzięki czemu pracownicy HR mogą skupić się na innych zadaniach.
Wydajność: eVacations upraszcza również proces składania wniosków urlopowych. Pracownicy mogą przesyłać swoje wnioski z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, eliminując potrzebę przesyłania formularzy fizycznych lub oczekiwania na zatwierdzenie z wielu lokalizacji. Profile pracowników są przechowywane w jednym scentralizowanym systemie, co ułatwia przełożonym przeglądanie poprzednich urlopów i podejmowanie trafnych decyzji dotyczących nadchodzących wniosków.
Oszczędność kosztów: Usprawniając przetwarzanie wniosków urlopowych, eUrlopy mogą obniżyć koszty operacyjne dla firm. Koszty przetwarzania papieru można wyeliminować, a czas potrzebny na przetwarzanie i zatwierdzanie wniosków można znacznie skrócić. Ponadto dokładność systemu pozwala firmom uniknąć potencjalnych kosztów związanych ze sporami dotyczącymi wniosków urlopowych lub nieprawidłowo zapisanych informacji.
Ogólnie rzecz biorąc, e-wakacje oferują firmom wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania urlopami pracowników i innymi czasami wolnymi. Od zwiększonej dokładności i zwiększonej wydajności po oszczędność kosztów, firmy każdej wielkości są gotowe skorzystać z automatycznego przetwarzania wniosków urlopowych.