Moduly intranetu

Ankety

Modul prieskumov umožňuje jednoduché vytváranie firemných prieskumov, dotazníkov a hodnotení a získavanie informácií o názoroch, postojoch alebo znalostiach nielen používateľov firemného intranetu, ale aj externých subjektov.

Bankové výpisy

Modul umožňuje párovanie prijatých a vydaných faktúr v eIntranet.net s platbami v banke. Automatické sťahovanie bankových výpisov je v súčasnosti spracované pre výpisy z Fio Banky a Raiffeisenbank. Výpisy z iných bánk je možné importovať ručne.

Cestovné príkazy v2

Modul Cestovné príkazy významne uľahčuje riadenie a preukázateľnosť potrebných úloh súvisiacich s realizáciou služobných ciest. Celý proces registrácie, spracovania a schvaľovania cestovných príkazov prebieha elektronicky.

CRM

Modul CRM je zameraný na podporu a udržiavanie vzťahov so zákazníkmi, obchodnými partnermi, klientmi a inými spolupracujúcimi subjektmi. Je to jednoduché a prehľadné riešenie, ktoré umožňuje zaznamenávať všetky dôležité informácie týkajúce sa všetkých obchodných partnerov a podporuje vzájomnú komunikáciu s nimi.

Dátové správy

Modul dátových správ umožňuje pracovať s viacerými schránkami systému ISDS súčasne. V rámci modulu je možné nielen sťahovať a odosielať dátové správy, ale aj elektronicky ich preposielať zodpovedným pracovníkom na riešenie.

Denné výkazy

Modul denných výkazov umožňuje vytvárať jednoduché výkazy podľa potrieb firmy, ich vypĺňanie a evidenciu. Informuje príslušných používateľov o dokončení správy a upozorní používateľa, ak správa nie je dokončená včas.

Diskusia

Diskusný modul umožňuje zdieľanie názorov, myšlienok a poznatkov na rôzne témy, nielen podnikové. Výhodou je možnosť rýchlej reakcie registrovaných účastníkov v rámci diskusie, prehľadnosť a jednoduchosť.

Dodacie listy

Modul dodacích listov umožňuje prehľadné spracovanie dodacích listov a nastavenie rôznych skupín dodacích listov podľa potreby.

Dochádzka

Modul dochádzky slúži na prehľadné zaznamenávanie a schvaľovanie dochádzky všetkých zamestnancov. Jednoduchým a efektívnym spôsobom umožňuje zaznamenávať rôzne typy udalostí v rámci dochádzky konkrétneho zamestnanca - štandardný pracovný čas, služobná cesta, lekár, choroba, ošetrenie člena rodiny atď.

Dochádzka - čip/odtlačok prsta

Modul dochádzky - čipy uľahčujú používanie modulu dochádzky. Záznamy o dochádzke sa zaznamenávajú prostredníctvom čipov a čítacieho zariadenia. Dochádzka zamestnanca sa tak môže automaticky zaznamenať do výkazu dochádzky.

Dochádzka - prémie

Elektronické schvaľovanie bonusov nadriadenými

Dokumenty

Modul dokumentov poskytuje priestor na prehľadné ukladanie všetkých dôležitých dokumentov, ako sú zmluvy, interné predpisy, formuláre, normy, manuály atď., a umožňuje ich zdieľanie v rámci celej spoločnosti, v jednotlivých pobočkách alebo s externými spolupracovníkmi.

Dopytu

Modul Dopyt umožňuje vytvárať a elektronicky registrovať dopyty dodávateľom. Prehľadné spracovanie dopytov pre potenciálnych dodávateľov, nastavenie rôznych skupín dopytov podľa potrieb spoločnosti.

Dovolenky

Modul dovoleniek uľahčuje a zjednodušuje proces schvaľovania dovoleniek zamestnancov (všetko prebieha elektronicky) a prehľadne zaznamenáva čerpanie dovoleniek (mesačné a ročné výkazy, zostávajúce dovolenky). Dovolenku možno evidovať a žiadosti možno podávať v priebehu hodín alebo dní.

E-Neschopenka

Modul eSick leave umožňuje automatické spracovanie eSick leave zamestnancov (používateľov eIntranetu).

eSignatures

Evidencia majetku

Modul evidencie majetku umožňuje jednoduchým a prehľadným spôsobom evidovať všetok majetok spoločnosti.

Evidencia vodičov

Modul evidencie vodičov umožňuje efektívne a prehľadne evidovať základné informácie o vodičoch vozidiel vo firmách (čísla vodičských preukazov, skupiny, pre ktoré je vodič oprávnený, prípadné obmedzenia) a sledovať aktuálnosť súvisiacich dátumov (platnosť vodičských preukazov, lekárske prehliadky alebo školenia vodičov). Takisto je možné sledovať termíny lekárskych prehliadok používateľov, ktorí nemajú vodičský preukaz.

Evidencia vozidiel

Elektronické zaznamenávanie dôležitých údajov súvisiacich s prevádzkou firemných vozidiel.

Evidencia zákazníkov

Modul registrácie zákazníkov uľahčuje registráciu všetkých dôležitých informácií o zákazníkoch spoločnosti. Hlavné zaznamenávané údaje sú prednastavené, ďalšie zaznamenávané údaje pridávajú samotní používatelia. Modul je prepojený s modulom pracovných výkazov na jednoduchšie vykazovanie odpracovaných činností jednotlivých zákazníkov.

Faktúry prijaté

Modul Prijaté faktúry slúži na prehľadnú evidenciu faktúr a na uľahčenie procesu ich schvaľovania a úplného spracovania. Faktúry sa prijímajú priamo od odosielateľa faktúry zaslaním na e-mailovú adresu určenú na prijímanie faktúr alebo sa faktúra môže naskenovať do modulu. Odosielateľ faktúry je automaticky informovaný o prijatí faktúry do systému.

Faktúry vydané

Jednoduchý a spoľahlivý softvér na fakturáciu. Modul vystavených faktúr umožňuje vystavovať faktúry platiteľom DPH podľa vašich potrieb. V rámci modulu je možné nechať vystavenú faktúru odoslať zákazníkovi alebo ju vytlačiť.

Formuláre

Modul formulárov umožňuje vytvoriť elektronický formulár, vyplniť ho a elektronicky uložiť. V prípade potreby aplikácia automaticky sleduje, či bol formulár vyplnený do stanoveného termínu, a príslušným používateľom zasiela oznámenia o potrebe vyplniť formulár.

Galéria

Modul galérie slúži ako spoločný priestor na ukladanie obrázkov a fotografií, ktorý vám umožňuje jednoducho publikovať a zdieľať obrázky, napríklad jednotlivých firemných produktov, firemných podujatí a iných firemných úspechov.

GPS Lokácia

Modul GPS na sledovanie vozidiel umožňuje sledovanie pohybu vozidiel v reálnom čase na mape a zaznamenávanie tejto dopravy do knihy jázd. Okrem toho je možné identifikovať vodiča a prepínať medzi súkromnými a služobnými cestami.
Automaticky generuje knihy jázd, pomocou ktorých ušetríte veľa času a peňazí za ručné vedenie knihy jázd a výpočet diét - tuzemských aj zahraničných. Stravné sa generuje v programe Excel ako jednoduchý podklad pre mzdovú účtovníčku.
Výpisy z knihy jázd je možné exportovať do rôznych formátov súborov alebo sprístupniť viacerým používateľom. Sledovanie histórie prevádzkových údajov je samozrejmosťou.
Náš elektronický denník je bez výhrad akceptovaný finančnými úradmi.

HelpDesk

Nástroj na efektívne, prehľadné a jednoduché riešenie otázok zákazníkov.
Máte prehľad o otázkach svojich zákazníkov? Chcete vedieť, kedy, kto a ako odpovedal na ich otázky? Prevádzkujete eshop, IT alebo iný zákaznícky servis? Chcete mať prehľad o práci svojich zamestnancov? Použite náš modul HelpDesk a ušetrite čas a peniaze.

Insolvencie

Modul insolvencia umožňuje automatické sledovanie informácií o tom, či váš obchodný partner nemá zápis v insolvenčnom registri, a automatické sledovanie informácií o tom, či dodávateľ nie je nespoľahlivým platcom DPH, t. j. či si plní svoje povinnosti vo vzťahu k daňovej správe (pre platcov DPH).

Kalendáre

Modul kalendára je užitočným nástrojom pre firemné plánovanie, poskytuje prehľad o udalostiach, termínoch, stretnutiach, rokovaniach, udalostiach týkajúcich sa celej spoločnosti, ako aj jednotlivých oddelení alebo pracovných tímov.

Knihy jázd

Modul knihy jázd je určený na evidenciu knihy jázd v elektronickej podobe, umožňuje zaznamenávať potrebné údaje týkajúce sa jázd služobných vozidiel. Elektronická správa denníkov je úplne porovnateľná s klasickou tlačenou správou denníkov (podobné postupy), ale je pohodlnejšia a úspornejšia ako tlačená správa denníkov.

Kurzy mien

Modul Kurzy mien umožňuje zobraziť aktuálny kurz cudzích mien (automaticky preberaný z ČNB). Je tiež možné zobraziť grafy na sledovanie vývoja výmenného kurzu.

Listinná pošta

Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.

Menu - vlastné odkazy

Modul vlastných odkazov v menu umožňuje zahrnúť dôležité odkazy spoločnosti ako samostatné moduly do menu eIntranetu. Vďaka tomuto modulu môžu používatelia eIntranetu nájsť všetky dôležité informácie o spoločnosti na jednom mieste.

Nástenky

Modul nástenky sa používa na rýchle oznamovanie informácií, ktoré sa môžu týkať prevádzky, skladu, požiadaviek na IT atď. Je to virtuálna nástenka, na ktorej môžete zverejniť čokoľvek - od obedového menu až po kontakt na údržbu.

Novinky

Modul novinky je určený na rýchlu vnútropodnikovú komunikáciu, ktorá umožňuje prehľadný a nepretržitý prenos informácií medzi zamestnancami. Zdieľanie noviniek podporuje lepšiu informovanosť zamestnancov a prispieva k ich spolupatričnosti so spoločnosťou.

Objednávky prijaté

Modul Prijaté objednávky slúži na vytváranie a elektronickú evidenciu prijatých objednávok. Efektívna práca s objednávkami prijatými od firemných zákazníkov.

Objednávky vydané

Modul vydaných objednávok slúži na vytváranie a elektronickú evidenciu vydaných objednávok. Podľa potreby je možné nastaviť rôzne skupiny vydaných príkazov.

plánovanie schôdzok

Modul plánovania schôdzí umožňuje jednoduchú a efektívnu organizáciu stretnutí, schôdzok, rokovaní alebo porád.

Plánovanie smien

Modul Plánovanie zmien umožňuje jednoducho a prehľadne plánovať obsadenie jednotlivých pracovných zmien ľudskými aj inými potrebnými (napr. technickými - autá, počítače, projektory atď.) zdrojmi.

Pokladňa

Modul pokladňa slúži na vedenie pokladničnej knihy - vystavovanie príjmových a výdavkových dokladov a ich schvaľovanie. Možnosť prehľadného sledovania stavu pokladníc a nastavenia rôznych skupín pokladníc podľa potreby.

Ponuky

Modul ponuky umožňuje vytvárať a elektronicky registrovať ponuky pre zákazníkov. Podľa potreby je možné vytvárať skupiny ponúk a zobrazovať rôzne štatistiky (podľa rokov, úspešnosti atď.). Možnosť odoslania e-mailovej žiadosti zákazníkom priamo do modulu ponuky alebo odsúhlasenie ponuky zákazníkom online.

Pracovné výkazy

Modul časových výkazov sa používa na vykazovanie vykonanej práce a súvisiacich nákladov. V rámci modulu je možné vytvoriť databázu použitých zariadení, vybavenia, servisných prác, materiálu, dopravy a vytlačiť vygenerovaný formulár v pdf vrátane podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvárať rôzne skupiny pracovných výkazov podľa potreby.

Prevozné listy

Modul Prepravné listy je určený na uľahčenie plánovania a organizácie prepravy pacientov.
Efektívna organizácia prepravy pacientov v zdravotníckych zariadeniach.

Projekty

Modul Projekty umožňuje prehľadné zobrazenie základných informácií o projekte, jednotlivých projektových aktivít (hlavných a čiastkových projektov) a kontrolu ich realizácie, ako aj úloh súvisiacich s realizáciou projektu.

Protokoly

Modul protokolov umožňuje elektronické spracovanie protokolov so štandardizovaným formulárom (o meraní, kontrole, stretnutí atď.) vrátane vloženia podpisu spracovateľa protokolu a odoslania e-mailom.

Reklamácia

Modul sťažností umožňuje rýchlu a prehľadnú správu sťažností zákazníkov. Modul umožňuje vytvárať šablóny odpovedí a nastavovať rôzne skupiny sťažností podľa potreby.

Rezervácia

Rezervačný modul uľahčuje zdieľanie jednotlivých firemných objektov - automobilov, zasadacích miestností, technického vybavenia atď. Vďaka prehľadnému kalendáru pre každý objekt je okamžite jasné, či je objekt v požadovanom čase k dispozícii alebo pre koho je už rezervovaný.

Rezervácia vozidiel

Elektronický systém na rezerváciu firemných vozidiel. Modul rezervácie vozidiel umožňuje vytvoriť požiadavku na rezerváciu vozidla a odoslať ju určenému nadriadenému na schválenie. O vytvorení novej žiadosti o rezerváciu a jej výsledku sú príslušní používatelia informovaní e-mailom.

Rozpis prác

Program (softvér) na prehľadné plánovanie pracovných činností zamestnancov. Rozvrh práce umožňuje jednoduché a prehľadné vytvorenie rozvrhu práce pre zamestnancov v požadovanom kalendárnom období podľa potrieb a postupov firmy.

Schvaľovanie

Schvaľovací modul je významným pomocníkom na zabezpečenie prehľadného obehu všetkých firemných dokumentov a na zabezpečenie ich efektívneho schvaľovacieho procesu. Môže sa používať napríklad na schvaľovanie ponúk, zmlúv, objednávok atď. V prípade zložitejších implementácií odporúčame použiť modul aplikácie, ktorý umožňuje viacero kôl schvaľovania, pridávanie formulárov v ďalšom kole a ďalšie zložitejšie akcie.

Skladové hospodárstvo

Modul skladového hospodárstva umožňuje kompletné skladové hospodárstvo - vytváranie jednotlivých položiek, príjemiek, predajok, rezervácií, inventúr. Podľa potreby je možné vytvoriť viacero skupín skladov.

SMS

Modul sms slúži na rýchle informovanie zamestnancov prostredníctvom sms správ. V prípade potreby môže používateľ s príslušnými právami poslať textovú správu jednému alebo viacerým zamestnancom, ktorí sú v aplikácii uvedení ako používatelia.

Stavby

Modul výstavby slúži na plánovanie obsadenia jednotlivých budov potrebnými ľudskými a technickými zdrojmi.

Stráženie OR

Modul Monitorovanie obchodného registra umožňuje automatické monitorovanie zmien v zápisoch v obchodnom registri (OR).

Súbory

Modul súborov je interný úložný priestor pre rôzne typy súborov, t. j. slúži ako úložisko pre dokumenty, zvukové nahrávky, videá, obrázky a ďalšie.

Školenie zamestnancov

Modul Vzdelávanie zamestnancov umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Spolu s modulom Testy umožňuje nastaviť efektívny systém interného vzdelávania zamestnancov vo firmách.

Testy

Modul poskytuje kompletný proces testovania (vytvorenie, realizácia a vyhodnotenie testu) online a získavanie informácií o znalostiach nielen používateľov intranetu spoločnosti, ale aj iných externých subjektov.

Úlohy

Modul úlohy slúži na prehľadnú správu a prideľovanie úloh zamestnancom a externým spolupracovníkom alebo všetkým používateľom, ktorí majú k tomuto modulu prístupové práva. Práva jednotlivých používateľov jednoducho definuje správca aplikácie a potom je možné im priradiť potrebné úlohy.

Video konferencie

Videokonferencie medzi firemnými a nefiremnými používateľmi.

Voľné pracovné miesta

Registrácia voľných pracovných miest v spoločnosti a ich zverejnenie na portáli eijobs.net

Výkazy práce

Modul časových výkazov umožňuje zaznamenávať vykonanú prácu podľa jednotlivých odpracovaných hodín. Pomocou tohto modulu je možné priebežne sledovať a vyhodnocovať jednotlivé zákazky a projekty, jednoducho fakturovať vykonanú prácu a získať prehľadné podklady pre mzdy.

Výplatná páska

Modul Mzdy sa používa na rýchle (on-line), hromadné a efektívne doručovanie výplatných pások zamestnancom.

Výrobky

Modul výrobkov umožňuje prehľadnú a efektívnu evidenciu výrobkov a zostáv výrobkov vrátane všetkej výrobnej dokumentácie s možnosťou tlače QR kódov, kontroly cien a prenosu do skladového hospodárstva.

Wiki

Modul wiki poskytuje priestor na štruktúrované zverejňovanie dôležitých firemných dokumentov a umožňuje jednoduché vyhľadávanie podľa definovaných kľúčových slov. Používateľom možno priradiť rôzne prístupové práva k jednotlivým priečinkom a podpriečinkom modulu.

WSDL

Modul sa používa na pripojenie k externým aplikáciám tretích strán pomocou WSDL (SOAP)

Zákazky

Dokonalý prehľad o firemných zákazkách a procese ich realizácie. Modul Zmluvy uľahčuje sledovanie termínov, kontrolu úloh a vykonanej práce. V rámci modulu je možné prehľadne zaznamenávať všetky zmeny súvisiace s realizáciou zákazky.

Zamestnanci

Modul umožňuje prehľadne ukladať kontaktné údaje týkajúce sa vlastných zamestnancov. Informácie o zamestnancoch, ktoré sa zobrazujú v rámci tohto modulu, automaticky nahráva správca aplikácie zo sekcie Nastavenia, karta Používatelia. Modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca a rýchlo nájsť potrebné informácie.

Záznamy o výjazde

Modul záznamov o výjazde používa záchranná zdravotná služba a umožňuje vytvoriť záznam o výjazde posádky k pacientovi.

Žiadosti v2

Modul žiadosti umožňuje vytvárať rôzne typy formulárov na podávanie žiadostí (žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, financie atď.) a nastaviť proces ich schvaľovania (v rámci jedného alebo viacerých kôl) v elektronickej podobe podľa konkrétnych potrieb spoločnosti.