Elektronická žiadosť o dovolenku
Modul dovoleniek uľahčuje a zjednodušuje proces schvaľovania dovoleniek zamestnancov (všetko prebieha elektronicky) a prehľadne zaznamenáva čerpanie dovoleniek (mesačné a ročné výkazy, zostávajúce dovolenky). Dovolenku možno evidovať a žiadosti možno podávať v priebehu hodín alebo dní.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul Dovolenka
- Používatelia (zvyčajne ich nadriadení, ktorí automaticky dostanú elektronickú žiadosť e-mailom, ktorú môžu priamo z e-mailu schváliť alebo zamietnuť) môžu schvaľovať alebo zamietnuť dovolenky jednotlivých zamestnancov; celkový prehľad si môžu prezerať napríklad majitelia spoločnosti alebo personálne oddelenie.
- Celkový prehľad dovoleniek je viditeľný v prehľadnom kalendári a je možné ho stiahnuť, napríklad na účely výplat, v programe Excel pre jednotlivé mesiace.
- Žiadosti (žiadosti o dovolenku) a schvaľovanie sú elektronické a čo najviac automatizované. Nebudete tak míňať čas ani peniaze na prácu, ktorú za vás môže urobiť technik. Modul dovoleniek robí všetko za vás vrátane generovania správ pre mzdovú účtovníčku a možnosti importovať dovolenky do vášho mzdového softvéru.
- Jeden deň dovolenky priemerného zamestnanca, ktorý nie je riadne registrovaný, stojí vašu spoločnosť peniaze. Takže už žiadne papierové lístky, ktoré sa môžu stratiť, ani neprehľadné tabuľky, na ktoré sa zabúda.
- V aplikácii môžu zamestnanci pomocou webového rozhrania naplánovať voľno, požiadať oň svojich nadriadených a potom sledovať aktuálny stav svojej žiadosti. Vedenie má dokonalý prehľad o plánovaných dovolenkách, čo môže zabrániť problémom s nevhodnými termínmi dovoleniek s ohľadom na plynulý chod organizácie.
- V nastaveniach modulu je možné určiť, ktorý používateľ môže vidieť dovolenky iných používateľov. Je tiež možné definovať, o aký typ dovolenky môže zamestnanec požiadať - dovolenka, deň práceneschopnosti, platené alebo neplatené voľno.
- V rámci modulu je možné stiahnuť export sviatkov za vybraný mesiac na import do IS Premier.
Electronic Vacations (eVacations) v softvérovom eIntranet.net ponúka podnikom mnoho výhod oproti tradičným metódam riadenia dovoleniek zamestnancov a iného voľna. Medzi výhody používania eVacations patrí zlepšená presnosť, zvýšená efektivita a úspora nákladov.
Presnosť: eVacation zaisťuje, že žiadosti o dovolenku sú sledované presne a efektívne. Všetky informácie sú uložené v bezpečnom cloudovom systéme prístupnom z akéhokoľvek zariadenia s pripojením na internet. To eliminuje spracovanie papiera, eliminuje chyby pri manuálnom zadávaní a skracuje čas spracovania. Žiadosti sú schválené alebo zamietnuté včas, čo uvoľňuje hrových pracovníkov, aby sa mohli sústrediť na iné úlohy.
Efektívnosť: eVacations tiež zjednodušuje proces žiadosti o dovolenku. Zamestnanci môžu odosielať svoje požiadavky z akéhokoľvek miesta s pripojením na internet, čím sa eliminuje potreba odosielať fyzické formuláre alebo čakať na schválenie z viacerých miest. Profily zamestnancov sú uložené v jednom centralizovanom systéme, čo uľahčuje nadriadeným kontrolu minulých dovoleniek a prijímanie presných rozhodnutí o nadchádzajúcich žiadostiach.
Úspora nákladov: Zefektívnením spracovania žiadostí o dovolenku môže eVacations znížiť prevádzkové náklady pre podniky. Náklady na spracovanie papiera je možné eliminovať a výrazne skrátiť čas potrebný na spracovanie a schválenie žiadostí. Presnosť systému navyše umožňuje podnikom vyhnúť sa potenciálnym nákladom spojeným so spormi týkajúcimi sa žiadostí o dovolenku alebo nesprávne zaznamenaných informácií.
Celkovo eVacations ponúka podnikom mnoho výhod oproti tradičným metódam riadenia dovoleniek zamestnancov a iného voľna. Od zlepšenej presnosti a zvýšenej efektívnosti až po úsporu nákladov sú podniky všetkých veľkostí pripravené ťažiť z automatizovaného spracovania žiadostí o dovolenku.