Systém na prideľovanie a sledovanie úloh
Modul úlohy slúži na prehľadnú správu a prideľovanie úloh zamestnancom a externým spolupracovníkom alebo všetkým používateľom, ktorí majú k tomuto modulu prístupové práva. Práva jednotlivých používateľov jednoducho definuje správca aplikácie a potom je možné im priradiť potrebné úlohy.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul úloh
- V rámci modulu je možné sledovať históriu úlohy a sledovať jej priebeh.
- Okrem dátumu dokončenia úlohy je možné nastaviť aj požiadavku na zadanie času dokončenia úlohy.
- Zadávateľ úlohy môže určiť prioritu úlohy. Zadané úrovne priority sú štandardne definované ako: najnižšia - nízka - stredná - vysoká - najvyššia. Počet úrovní priority a ich názvy môže správca aplikácie upraviť podľa potrieb spoločnosti.
- Úlohy sa zaznamenávajú vrátane všetkých poznámok, stavov a zmien, ktoré sa v nich vykonali, a príloh, ktoré sa k nim pridali. Vďaka prepojeniu s modulom pracovných výkazov je možné vykazovať vykonanú prácu na jednotlivých úlohách.
- Všetci pridelení riešitelia a zadávateľ sú informovaní o každej zmene úlohy a jej priebehu.
- Pri zadávaní úlohy je možné nastaviť pripomenutie dokončenia úlohy pre hlavného riešiteľa alebo všetkých riešiteľov. Pripomenutie je možné odoslať e-mailom alebo sms správou. Úlohy je možné zadávať riešiteľom hromadne - táto funkcia je užitočná pri zadávaní rovnakého typu úlohy viacerým používateľom s následnou žiadosťou o potvrdenie splnenia úlohy od každého riešiteľa osobitne.
- Pri zobrazení vybranej úlohy môžete prehľadne vidieť aktuálny stav úlohy - nová, pridelená, vyriešená, čaká na odpoveď, pozastavená, vrátená - na riešenie, vyriešená, zrušená.
- Úlohy môžete triediť podľa rôznych filtrov - všetky úlohy, moje čakajúce úlohy, podľa zadávateľa alebo stavu úlohy.
Elektronická správa úloh je výkonný nástroj pre podniky, ktoré sa snažia zvýšiť produktivitu, zvýšiť efektivitu a znížiť administratívne náklady. Preto eIntranet.net poskytuje integrovaný systém na vytváranie a správu úloh. Zefektívnením procesu úloh eIntranet.net uľahčuje podnikom zostať organizovanými a pracovať inteligentnejšie.
Medzi výhody používania elektronického systému správy úloh eIntranet.net patria:
1. Zjednodušená správa úloh: Úlohy sa vytvárajú rýchlo a jednoducho pomocou užívateľsky prívetivého rozhrania eIntranet.net. Úlohy je možné rýchlo upravovať a sledovať podľa pokroku, čo pomáha tímom udržať si prehľad o všetkých svojich projektoch.
2. Vylepšená komunikácia: Elektronická správa úloh pomáha tímom efektívnejšie spolupracovať tým, že poskytuje centrálne umiestnenie pre všetky úlohy a aktualizácie. Vďaka tomu je ľahké zostať v spojení a udržať všetkých na rovnakej stránke.
3. Znížené administratívne náklady: Pri elektronickom riadení úloh nie je potrebné tlačiť tlačené kópie úloh alebo manuálne zaznamenávať záznamy v účtovnej knihe. To umožňuje podnikom šetriť čas a peniaze a zároveň podporovať udržateľnosť.
4. Zvýšená efektivita: Odstránením manuálnych procesov a úloh sledovania elektronicky podporuje systém riadenia úloh eIntranet.net väčšiu efektivitu a presnosť. To pomáha zabezpečiť, aby sa úlohy v organizácii rýchlo presúvali a nestratili sa alebo sa na ne nezabudlo.
5. Prístupnosť: Systém správy úloh je k dispozícii kdekoľvek a kedykoľvek, čo tímom uľahčuje správu úloh, aj keď sú mimo kancelárie. To zvyšuje produktivitu a umožňuje tímom pracovať inteligentnejšie, nie tvrdšie.
Celkovo elektronická správa úloh poskytuje skvelý spôsob, ako zefektívniť úlohy a zlepšiť komunikáciu v rámci tímov. Využitím integrovaného systému eIntranet.net môžu podniky znížiť náklady, zvýšiť efektivitu a podporiť udržateľnosť.