Zaznamenávanie informácií o zamestnancoch
Modul umožňuje prehľadne ukladať kontaktné údaje týkajúce sa vlastných zamestnancov. Informácie o zamestnancoch, ktoré sa zobrazujú v rámci tohto modulu, automaticky nahráva správca aplikácie zo sekcie Nastavenia, karta Používatelia. Modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca a rýchlo nájsť potrebné informácie.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul Zamestnanci
- Prehľadné uchovávanie kontaktných údajov vlastných zamestnancov, ako sú:
- meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- telefón (mobil, pevná linka)
- kancelária
- ďalšie personálne údaje (osobné číslo, stredisko, organizačná jednotka)
- Zobrazenie organizačnej štruktúry - diagram sa automaticky generuje na základe nastavení nadriadeného pre každého používateľa
- Lepšia orientácia v štruktúre firmy - modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca, čo je výhodné napríklad vo väčších firmách alebo pre nových zamestnancov.
- V prípade potreby je možné v nastaveniach modulu pridať voliteľné polia s prístupom len pre vybraných používateľov - to umožňuje registráciu citlivejších údajov, ako je dátum narodenia zamestnanca, číslo bankového účtu atď.
- Dokumenty je možné evidovať aj vo forme prílohy pre jednotlivých zamestnancov - napr. pracovné zmluvy alebo iné potvrdenia.
- Rýchle vyhľadávanie a triedenie kontaktov uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií.
- Údaje obsiahnuté v module možno v prípade potreby stiahnuť do programu Excel alebo vytlačiť.
- Po zadaní najbližšieho nadriadeného zamestnanca (v časti Nastavenia, karta Používatelia) môžete v module nechať zobraziť organizačnú schému používateľov.
Výhody elektronických zamestnancov v eIntranet.net
Keďže podniky na celom svete naďalej využívajú technológie, rastie dopyt po efektívnych a spoľahlivých riešeniach na správu údajov zamestnancov a uľahčenie komunikácie medzi zamestnancami. eIntranet.net poskytuje komplexný balík funkcií a nástrojov, ktoré organizáciám umožňujú efektívne a bezpečne spravovať všetky informácie o zamestnancoch. Vďaka elektronickým zamestnancom môžu organizácie využiť silu eIntranet.net na efektívnejšie riadenie svojich zamestnancov.
Tu sú niektoré z kľúčových výhod, ktoré elektronickí zamestnanci poskytujú:
1. Zvýšenie efektívnosti: Elektronickí zamestnanci umožňujú organizáciám rýchlo a presne ukladať, spravovať a sprístupňovať údaje o zamestnancoch. To poskytuje lepšiu efektívnosť pri správe rôznych aspektov záznamov o zamestnancoch, ako sú mzdy, dochádzka a hodnotenie výkonnosti. Tým sa eliminuje potreba manuálneho sledovania a zadávania údajov, čo pomáha šetriť čas a peniaze.
2. Zlepšenie komunikácie: Elektronickí zamestnanci poskytujú efektívne komunikačné kanály medzi zamestnávateľmi a zamestnancami, ktoré umožňujú zamestnancom jednoducho predkladať otázky, dostávať aktualizácie a zostať v kontakte so svojimi kolegami. Tým sa eliminuje potreba fyzických dokumentov, čím sa zvyšuje rýchlosť a presnosť odosielania a prijímania správ a aktualizácií.
3. Zvýšená bezpečnosť: Všetky údaje a komunikácia zamestnancov sú bezpečne uložené na platforme eIntranet.net a citlivé informácie sú šifrované a chránené heslom. To pomáha chrániť dôverné údaje pred neoprávneným prístupom a poskytuje organizáciám väčší pokoj.
4. Flexibilita: Elektronickí zamestnanci umožňujú organizáciám jednoducho sledovať a riadiť svojich zamestnancov bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. To je mimoriadne výhodné pre spoločnosti so vzdialenou pracovnou silou alebo pre tie, ktoré majú zamestnancov, ktorí často cestujú.
Využitím výkonu služby eIntranet.net a jej možností elektronických zamestnancov môžu organizácie výrazne zlepšiť správu údajov zamestnancov, komunikáciu, bezpečnosť a flexibilitu. Ide o jednoduché a nákladovo efektívne riešenie, ktoré možno implementovať rýchlo a ľahko a ktoré organizáciám poskytuje nevídanú úroveň efektívnosti a výkonnosti.