Anglicky - beta
Maďarsky - beta
Poľsky - beta
Nemecky - beta
Španielčina - betaSchválenie dokumentov
Schvaľovací modul je významným pomocníkom na zabezpečenie prehľadného obehu všetkých firemných dokumentov a na zabezpečenie ich efektívneho schvaľovacieho procesu. Môže sa používať napríklad na schvaľovanie ponúk, zmlúv, objednávok atď. V prípade zložitejších implementácií odporúčame použiť modul aplikácie, ktorý umožňuje viacero kôl schvaľovania, pridávanie formulárov v ďalšom kole a ďalšie zložitejšie akcie.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť schvaľovací modul
- Zjednodušuje a urýchľuje administratívne záležitosti súvisiace so schvaľovaním v rámci spoločnosti, čím sa eliminuje zložitá manipulácia s papierovými dokumentmi.
- Správca aplikácie vytvára jednotlivé typy dokumentov pre vašu spoločnosť - zmluvy, ponuky, objednávky a prideľuje práva používateľom, ktorí ich môžu zadávať - asistentom, účtovníkom - a používateľom, ktorí ich môžu schvaľovať (manažérom).
- V rámci modulu je možné nastaviť aj dvojkolový schvaľovací proces - po schválení dokumentu schvaľovateľom 1. úrovne je o tejto skutočnosti informovaný nadriadený schvaľovateľ, ktorý môže schválenie potvrdiť alebo zamietnuť.
- Dokument potom prechádza procesom vloženia, schválenia/zamietnutia v elektronickej podobe v rámci intranetu a je stále evidovaný v systéme s poznámkami k jednotlivým krokom.
- Pomocou workflow môžete spracovať všetky schvaľovacie procesy pre rôzne typy dokumentov vo viacúrovňovej hierarchii podľa štruktúry vašej spoločnosti a vašich požiadaviek.
Systém eIntranet.net priniesol revolúciu do spôsobu, akým podniky spracúvajú svoje schválenia, a nie je divu, že sa toľko organizácií rozhodlo začleniť tento softvér do svojej činnosti. Elektronické schvaľovanie je jednou z výrazných funkcií systému eIntranet.net a tu je len niekoľko výhod, ktoré ponúka:
- Rýchlejšie spracovanie: Vďaka elektronickému schvaľovaniu môžu organizácie ušetriť čas tým, že žiadosti a schválenia spracujú v priebehu niekoľkých sekúnd namiesto dní. To výrazne urýchľuje proces získavania oprávnení na určité úlohy.
- Zvýšená presnosť: Odstránením manuálnych procesov elektronické schvaľovanie zabezpečuje, že schvaľovanie sa vykonáva presne a dôsledne.
- Jednoduchšia správa: Centralizovaný panel eIntranet.net umožňuje jednoducho sledovať a monitorovať všetky schválenia a žiadosti v reálnom čase, čím organizáciám poskytuje úplnú kontrolu nad ich pracovným postupom.
- Zvýšená efektívnosť: Automatické e-mailové oznámenia a pripomenutia pomáhajú zabezpečiť rýchle a efektívne spracovanie schválení.
Vzhľadom na tieto výhody je ľahké pochopiť, prečo čoraz viac organizácií zavádza systém eIntranet.net a jeho funkciu elektronického schvaľovania. Je to rýchly, bezpečný a efektívny spôsob, ako spravovať svoje žiadosti a schvaľovania, a pritom šetriť čas a peniaze.