Novinky

Během první poloviny října spustíme modernizovanější vzhled naší aplikace. Veškerá dosavadní funkčnost aplikace zůstane zachována, bude se měnit pouze její vzhled za účelem větší přehlednosti.

Tato novinka s sebou přinese:

• snadnější orientaci v aplikaci
• modernější vzhled
• příjemnější uživatelské prostředí

Věříme, že nový design usnadní každodenní používání aplikace všem našim uživatelům.

V modulu Dokumenty byla nově doplněna možnost zvolit, jaký typ odkazu má být sdílen při vytváření externího odkazu na dokument:

Tato nová funkce usnadňuje sdílení dokumentů a zajišťuje aktuálnost dat – již není třeba při každé úpravě posílat nový odkaz, jeho příjemci mají vždy k dispozici nejnovější verzi dokumentu.

V modulu Zakázky byla přidána nová funkce, která automaticky informuje manažera zakázky o nově zapsaném výkazu práce.

Aktivace této funkce je možná pouze manažerem konkrétní zakázky (zadávat manažera zakázky musí být povoleno v nastavení modulu), a to zaškrtnutím check-boxu „Odesílat upozornění o zapsání práce manažerovi zakázky“ přímo v dané zakázce – v části Výkazy práce pro tuto zakázku.

Po aktivaci bude manažer zakázky automaticky dostávat upozornění pokaždé, když někdo zapíše nový výkaz práce k dané zakázce.

Díky nové funkci získá manažer zakázky lepší přehled o průběhu práce vykázané na zakázce a může případně okamžitě reagovat na nesrovnalosti v zapsaných výkazech.

V modulu Projekty je nově možné si vyžádat aktivní souhlas členů týmů se zapojením do konkrétního projektu.

Při zakládání nového projektu je možné vybrat uživatele, kteří budou součástí realizačního týmu. Každému z nich se automaticky odešle e-mail s odkazem na potvrzení souhlasu. Až po potvrzení (odkliknutí zaslaného odkazu) se jim aktivuje přístup k projektu (zobrazení, případně možnost editace).

Postup pro aktivaci a využití této funkce:

1. Aktivace funkce – v Nastavení → Projekty → Obecná nastavení zaškrtněte možnost „Využívat Seznam členů týmu“
2. Vytvoření projektu a výběr členů – klikněte na „Přidat projekt – členové týmu“ a vyberte uživatele, kteří mají mít přístup (pouze pro zobrazení, nebo i editaci projektu)
3. Získání souhlasu členů – vybraným osobám je automaticky odeslán e-mail s odkazem pro potvrzení účasti
4. Aktivace přístupů po potvrzení – po kliknutí na odkaz se členovi týmu zpřístupní projekt a informace o udělení souhlasu se uloží do sekce Poznámky

Tato novinka pomáhá efektivněji řídit projektové týmy a podporuje transparentní týmovou spolupráci – každý ví, že je oficiálně součástí týmu.

V modulu Skladové hospodářství je nově možné zobrazovat ve skladových výdejkách pouze položky, které jsou skladem.

V Nastavení → Skladové hospodářství je třeba zaškrtnout check-box „Nabízet pouze položky skladem“. Následně se budou při vytváření skladové výdejky nabízet pouze položky, které jsou na skladě.

Tato nová funkce zefektivňuje a zrychluje vytváření skladových výdejek:

• seznam skladových položek je přehlednější – není zahlcený nedostupnými položkami
• výběr položek je rychlejší – není nutné kontrolovat jejich dostupnost

V nastavení modulu HelpDesk, resp. v nastavení jednotlivých projektů je možné povolit nové stavy tiketů:

• Koncept – tiket ve stavu „Koncept“ je automaticky viditelný pouze pro uživatele, který ho vytvořil, a pro jeho nadřízené (dle práv uživatelů)
• Zamítnutý – pro možnost zamítnutí tiketu přibylo v detailu tiketu nově tlačítko „Zamítnuto“ - zobrazuje se, pokud je stav tiketu „Zamítnutý" aktivní

Dále bylo nově v nastavení modulu doplněno nové přístupové oprávnění „Práva navíc dle stavu tiketu“.

Toto právo lze uživatelům přidělit doplňkově a umožňuje přidělení práva pro zobrazení/správu tiketů ve vybraném stavu – např. ke stavu tiketu „Čekající na reakci“ je možné přidělit právo „Číst/Zapisovat/Mazat/Obnovit“. Pokud má tedy uživatel právo jen pro přiřazené tikety, bude mít u tiketů ve stavu „Čekající na reakci“ práva vyšší.

Díky výše uvedeným novinkám je možné:

• přehledněji spravovat tikety v různých fázích řešení
• lépe evidovat rozepsané i odmítnuté požadavky
• jemněji nastavit oprávnění uživatelů – např. aby týmoví vedoucí viděli tikety v určitém stavu, i když jim nebyly přímo přiřazeny

V nastavení modulu Testy, resp. v nastavení jednotlivých testů, je nyní k dispozici nová volba: „Správce testů může k výsledkům dopisovat poznámku“.

Díky této funkci může školitel nebo zkoušející jednoduše přidat vlastní komentář k výsledkům testu, resp. k odpovědím uživatele na jednotlivé otázky testu – například doplňující vysvětlení, zpětnou vazbu nebo doporučení ke zlepšení.

Výsledky testu lze následně exportovat do PDF včetně poznámek školitele, takže má testovaný uživatel vše přehledně na jednom místě a získá jasnější a osobnější zpětnou vazbu k absolvovanému testu.

V rámci aplikace byl zprovozněn nový modul Poskytnuté služby (modul je třeba aktivovat v Nastavení → Povolené moduly → Poskytnuté služby).

Tento modul slouží k evidenci poskytnutých služeb zákazníkům a poskytuje přehledné podklady pro fakturaci odvedené práce.

Co modul umožňuje?

• Přehledné zaznamenávání služeb poskytnutých zákazníkům
• Napojení na další moduly:
  • CRM – snadný výběr zákazníka
  • Zakázky – přiřazení činnosti ke konkrétní zakázce
• Filtrování záznamů podle časového období
• Možnost označit záznamy jako vyfakturované – jednotlivě i hromadně
• Export dat do XLS – dle měsíce, roku nebo konkrétního zákazníka (CRM)

Modul je praktický např. pro účetní a servisní firmy, které chtějí jednoduše vykazovat odvedenou práci a připravit podklady pro fakturaci klientům.

V modulu Kalendáře je nově možné napojit kalendáře z tohoto modulu na Android/iPhone. Postup pro napojení:

• v Nastavení → Kalendáře je nejprve třeba povolit přístup CalDAV
• následně se přímo v modulu, resp. u konkrétního kalendáře, zobrazí návod pro nastavení aplikace One Calendar v Androidu/iPhonu
• dle zobrazeného návodu nastavte aplikaci One Calendar na Vašem mobilním zařízení

Po nastavení této funkce se bude kalendář z eIntranetu obousměrně synchronizovat s aplikací One Calendar v zařízeních s Androidem nebo iPhonem.

Díky této nové možnosti budete mít své pracovní události a schůzky vždy po ruce – přímo ve svém mobilním zařízení.

V modulu Evidence majetku je nově možné využít program pro import informací o Vašem PC/NB – HW složení a nainstalovaných programech.

Po jednoduché instalaci malého programu na koncové stanice se budou data o hardwaru a softwaru nahrávat do systému každý den zcela automaticky.
Získáte tak okamžitý a vždy aktuální přehled o:

• Hardwarové konfiguraci (CPU, RAM, disky atd.)
• Využití místa na discích
• Nainstalovaném softwaru
• Připojených tiskárnách – lokálních i síťových

Import probíhá automaticky každý den po nainstalování programu do PC.
Ušetřete čas s manuální inventurou a mějte své IT pod dokonalou kontrolou.

Tuto funkci si povolíte a více informací získáte v části Nastavení → Evidence majetku → Záložka HW info:

V modulu Faktury vydané je nyní k dispozici nová funkce, která umožňuje automatické opakované vystavování faktur.
Po kliknutí na ikonu této funkce se otevře přehledná tabulka, ve které si snadno nastavíte pravidla pro automatické opakované vystavování faktur; je možné zvolit:

• jak často se má faktura vytvářet - např. týdně, měsíčně nebo jen ve vybraných měsících
• konkrétní den v týdnu nebo měsíci, kdy má být faktura vystavena
• e-mail, na který bude odeslána kopie vystavené faktury pro kontrolu

Faktura se automaticky vytvoří a odešle daný den v cca 6.30 hod ráno.
Faktury s aktivovaným automatickým opakovaným vystavováním je možné zobrazit pomocí filtru v sekci Filtr.
Tato novinka výrazně šetří čas a zjednodušuje rutinní práci – ideální pro pravidelně se opakující fakturace (např. předplatné, pravidelné služby nebo nájemné).

Při vystavování faktur v modulu Faktury vydané, případně v nastavení jednotlivých fakturačních středisek, můžete využít makra – zástupné značky, které se automaticky nahradí konkrétními údaji z faktury (např. datumem, číslem dokladu atd.).

Kde lze makra použít:

• Text nad položkami
• Text pod položkami
• Jednotlivé položky faktury
• Předmět e-mailu
• Obsah e-mailu

Dostupná makra:
Datum vystavení faktury:

• {IssueDate} – celé datum vystavení faktury
• {IssueMonth} – měsíc vystavení faktury (číslo)
• {IssueDay} – den vystavení faktury
• {IssueYear} – rok vystavení faktury

Datum splatnosti:

• {DueDate} – celé datum splatnosti faktury
• {DueMonth} – měsíc splatnosti (číslo)
• {DueDay} – den splatnosti
• {DueYear} – rok splatnosti

Datum zdanitelného plnění:

• {TaxDate} – celé datum zdanitelného plnění
• {TaxMonth} – měsíc plnění (číslo)
• {TaxDay} – den plnění
• {TaxYear} – rok plnění

Identifikační údaje faktury:

• {DocNumber} – číslo dokladu (pořadové číslo faktury)
• {VarSym} – variabilní symbol faktury

Příklad použití:

Do pole Text nad položkami zadáte např.:

Servis za {IssueMonth}/{IssueYear}

Při následném tisku nebo odeslání faktury se text automaticky přepíše na:

Servis za 7/2025

Makra využijete zejména u kopírování faktur nebo u automatického opakovaného vystavování faktury - pokud nechcete ručně upravovat texty. Využití tohoto automatického nahrazení zrychluje práci a přispívá k minimalizaci chyb.

V sekci Rychlý přehled si nyní můžete zobrazit dovolené kolegů na další pracovní den bez ohledu na víkend - např. v pátek uvidíte rovnou dovolené uživatelů naplánované na pondělí (nikoliv na sobotu).
Tuto možnost aktivujete v Nastavení → Základní nastavení – zaškrtnutím volby: „Zítřejší dovolené zobrazovat jako další pracovní den“.
Tato novinka je užitečná zejména pro společnosti, ve kterých se o víkendech běžně nepracuje.

V nastavení modulu Bankovní výpisy nyní nově můžete přidělit přístupová práva uživatelům odlišná pro každý bankovní účet.
Dříve bylo možné nastavit jedno společné oprávnění pro všechny účty najednou, nyní však můžete určit přístup pro každý účet zvlášť.
Možnosti nastavení přístupových práv:

• chcete-li nastavit stejné oprávnění ke všem účtům - nastavte práva v sekci „Uživatelská práva – na všechny účty“
• chcete-li nastavit rozdílná oprávnění pro jednotlivé účty:
  1. nejprve v sekci „Uživatelská práva – na všechny účty“ nastavte danému uživateli právo „Bez přístupu“
  2. poté přejděte do sekce „Bankovní výpisy – připojení“ a u vybraného bankovního účtu nastavte požadované oprávnění

Díky této novince je nyní možné lépe nastavit, ke kterým bankovním účtům má mít uživatel přístup, resp. jaká oprávnění k nim má.

Do modulu Wiki, resp. v nastavení jednotlivých složek, byly doplněny nové funkce, které umožňují:
Vytvářet a zadávat ID dokumentů:

• každý dokument ve Wiki může mít své jedinečné ID - jeho formát je možné nastavit dle vlastní potřeby
• toto ID se nezmění ani při úpravách dokumentu a lze ho jednoduše využít k vyhledání daného souboru
• možnost zadávat ID je třeba zaškrtnout v Nastavení → Wiki u jednotlivých složek (check-box „Zobrazovat ID dokumentů“)

Jedinečné ID pomáhá snadno a rychle identifikovat konkrétní dokument a zjednodušuje tak vyhledávání v modulu Wiki.

Vytvářet přímé odkazy na dokumenty:

• nově je možné u každého dokumentu v modulu Wiki vygenerovat přímý odkaz na tento dokument
• možnost vytvářet odkaz na dokument pro přihlášené uživatele je třeba zaškrtnout v Nastavení → Wiki → Obecná nastavení (check-box „Přímý odkaz na daný dokument (pro přihlášené uživatele)“)
• pro vygenerování odkazu pro externího uživatele (partnery, klienty) je třeba tuto možnost zaškrtnout v nastavení modulu Wiki přímo u konkrétní složky (check-box „Přímý odkaz na daný dokument (pro kohokoliv)“) – poté se zobrazí odkazy pro oba typy uživatelů

Možnost vygenerování přímého odkazu na dokument usnadňuje sdílení dokumentů a zrychluje přístup uživatelů – v případě potřeby i externistů – ke konkrétnímu dokumentu.

V rámci aplikace je nově možné rychleji a efektivněji informovat kolegy o nepřítomnosti uživatele z důvodu ošetřování člena rodiny (OČR):

• v případě, že si uživatel bere OČR, je třeba, aby zapsal on (nebo jeho nadřízený) tuto informaci do své docházky
• následně se toto info objeví na úvodní stránce aplikace v sekci Rychlý přehled ->eNeschopenka - podmínkou je mít aktivovaný modul eNeschopenka

Díky této funkci budou mít kolegové i nadřízení aktuální přehled o nepřítomnosti uživatele a mohou lépe zorganizovat rozdělení pracovních úkolů.

Nově si můžete v modulu Objednávky přijaté nastavit pro Vaše zákazníky webový formulář pro zadávání objednávek (objednávku je možné vytvořit bez nutnosti přihlášení do aplikace).
V nastavení modulu, resp. konkrétních skupin objednávek najdete novou sekci „Příjem objednávek z adresy dostupné bez přihlášení“.
V této části:

• najdete URL adresu, kterou můžete poskytnout svým zákazníkům pro zadávání objednávek,
• vyplníte kontaktní údaje a vlastní texty, které se zobrazí nad a pod objednávkovým formulářem.

Formulář je napojený na modul Skladové hospodářství, takže můžete:

• určit, z jakých skladů budou produkty dostupné pro objednání,
• nastavit, zda se mají zobrazovat jen produkty, které jsou aktuálně skladem.

Objednávka zadaná přes tento webový formulář:

• se automaticky zobrazí v modulu Objednávky přijaté,
• zároveň přijde e-mailové upozornění na adresu zadanou v poli „E-mail“ v nastavení této části.

Při vystavování faktury v modulu Faktury vydané aplikace nově automaticky hlídá, zda měna faktury odpovídá měně zvoleného bankovního účtu.
Například pokud vystavíte fakturu v eurech (EUR), ale vyberete účet vedený v korunách (CZK), systém Vás na to okamžitě upozorní – pole „Číslo účtu“ a „Měna“ se zbarví červeně.
Tato novinka Vám pomůže ohlídat výběr správného účtu a měny na vystavené faktuře a minimalizovat zbytečné finanční ztráty způsobené převodem na měnu odpovídající danému bankovnímu účtu.

V modulu Faktury přijaté byla v sekci Vyřízené doplněna nová funkce "ISDOC Export", kterou lze využít i pro faktury, jež původně nebyly ve formátu .ISDOC.

Tuto funkci využijete hlavně při následném importu do účetního SW.

Jak provést export (a následný import) faktur:

1. V sekci Vyřízené klikněte na tlačítko „ISDOC Export“.
2. Zvolte požadované období a zaškrtněte volbu „Vytvořit export pro všechny“:
   • Tím se vytvoří .ISDOC soubory i pro faktury, které tento formát původně neměly.
   • Pozor: V těchto případech bude export obsahovat pouze základní údaje (dodavatel, odběratel, částka). Podrobnosti je nutné doplnit ručně.
3. Klikněte na „Vygenerovat export“. Stáhne se .zip soubor obsahující:
   • všechny exportované .ISDOC soubory
   • přehledný seznam faktur ve formátu SeznamExportovanychFaktur.xlsx:
     • Snadno v něm zjistíte, které faktury byly původně ve formátu .ISDOC.
     • U ostatních je třeba údaje doplnit ručně.
4. .ISDOC soubory lze importovat do účetního software; možnosti importu do vybraných účetních SW naleznete zde:
   • Import do ABRA ERP
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Import do Money S3

Pro zvýšení zabezpečení přihlášení do eIntranetu byl zaveden nový bezpečnostní prvek. Pokud se uživatel přihlašuje z nové lokace, zobrazí se při přihlášení jednoduché ověření, zda není robot. Novou lokací se rozumí i původní lokace, která nebyla využita v posledních 3 dnech.
Stačí pouze kliknout na zobrazený box a systém automaticky ověří, že se jedná o skutečného uživatele.
Tato změna pomáhá chránit Vaše přihlašovací údaje a přispívá k vyšší bezpečnosti eIntranetu.

V modulu Wiki přibyla nová možnost v sekci Vyhledávání. V poli „Hledat v:“ si nyní můžete vybrat, zda chcete hledat ve všech složkách, nebo pouze v aktuálně otevřené složce a jejích podsložkách.

Díky této nové funkci získáte:

• Přesnější výsledky – najdete rychleji to, co opravdu hledáte
• Úsporu času – aplikace neprohledává všechny složky ve Wiki, ale pouze tu relevantní
• Lepší přehlednost – ideální při práci s rozsáhlou Wiki plnou různých témat a podkladů

Do modulu Faktury přijaté byla přidána nová sekce Statistiky, která nabízí přehlednější a detailnější analýzu přijatých faktur.
V této sekci je možné:

• Vybrat dvě různá časová období pro porovnání
• Zvolit různé stavy faktur – Přijaté, Ke schválení, Schválené, K proplacení, Částečně proplacené, Vyřízené, Zamítnuté (lze kombinovat více stavů najednou)

Co vše můžete porovnat:

• Celkovou výši přijatých faktur v obou obdobích
• Rozdělení faktur podle měny v jednotlivých obdobích
• Porovnání faktur dle jednotlivých dodavatelů ve zvolených obdobích
• Přehled podle schvalovatelů – kolik faktur schválili v daných obdobích

V rámci modulu Faktury přijaté je více využívána AI, což umožňuje automatické vyčítání údajů z přiložených dokumentů, například z naskenovaných PDF souborů či elektronických faktur, čímž dochází ke zjednodušení a zrychlení zpracování přijatých faktur.
Dále tato novinka významně snižuje nutnost ručního přepisování údajů, což vede k minimalizaci chyb při zpracování účetních dokladů.
AI dokáže automaticky identifikovat a načíst následující údaje:

• název a IČ dodavatele
• datum vystavení a datum splatnosti
• částku včetně DPH a měnu
• variabilní symbol a číslo faktury
• předmět fakturace nebo popis služby

Navíc se systém průběžně „učí“ na základě dříve zpracovaných faktur, což znamená, že přesnost a efektivita vyčítání se postupně zvyšuje.
Tato inovace je součástí naší snahy o digitalizaci a automatizaci procesů, která přináší větší komfort a efektivitu pro uživatele aplikace.

V modulu Školení zaměstnanců, v sekci Správa školení, resp. u jednotlivých vytvořených školeních bylo doplněno pole „Vyhledávání“.
Díky tomuto poli je možné nyní rychleji vyhledat konkrétního zaměstnance a např. zkontrolovat, zda již má školení splněné.

V modulu Evidence řidičů, v sekci „Základní údaje" nyní můžete zadávat také informace o kartě řidiče; evidovat lze:

• Číslo karty řidiče
• Datum platnosti karty

Systém automaticky hlídá platnost karty. Pokud se blíží její vypršení, zobrazí se upozornění v části „Je nutné brzy řešit“. Zároveň může být odeslán notifikační e-mail příslušné osobě.

V modulu Evidence vozidel v sekci „Pneu“ přibyla nová možnost v poli „Aktuálně přezuto na:“. K dosavadním možnostem „Zimní“ a „Letní“ nyní přibyla také varianta „Univerzální“.

Odteď tedy můžete zadat údaje o datu nákupu, značce a rozměru ke třem typům pneumatik:

• Letní
• Zimní
• Univerzální

V modulu Datové zprávy teď můžete snadno a rychle požádat o oficiální výpisy díky automatickému vyplnění žádosti. Stačí jen vybrat, co potřebujete – zbytek se vyplní za vás.

Co můžete nově získat:

Pro právnické osoby:

• Výpis z Obchodního rejstříku
• Výpis z Rejstříku trestů právnických osob

Pro fyzické osoby:

• Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost)
• Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost pro práci nebo dobrovolnictví s dětmi)

Odpověď dorazí do Vaší datové schránky zdarma, obvykle do 1 hodiny.

Výběr provedete při vytváření nové datové zprávy – nic dalšího není třeba vyplňovat – např.:

V nastavení modulu Rezervace vozidel byly doplněny nové možnosti pro přednastavení data a času žádosti, které se budou automaticky předvyplňovat uživatelům při vytváření žádosti o rezervaci.

U data máte nyní na výběr z těchto možností:

• Nevyplňovat – žádné datum se nepředvyplní
• Aktuální den – datum se automaticky nastaví na aktuální den
• Zítřek – datum se automaticky nastaví na následující den

U času můžete rovněž zvolit konkrétní hodinu, která se bude v žádosti předvyplňovat.

V rámci modulu Dovolené přichází nová možnost nastavení pro žádosti o homeoffice:

• Nově je možné v nastavení modulu Dovolené omezit počet hodin/dní homeoffice, o které může uživatel žádat každý měsíc. Tento limit se doplňuje k již nastavenému ročnímu počtu hodin/dní homeoffice.
• Pokud nemá být počet hodin/dní omezen, zůstává pole prázdné, případně se zadá hodnota 0.

V nastavení modulu SMS, sekce Obecná nastavení, je nově možné zaškrtnout možnost „Odesílat přání k svátku“/„Odesílat přání k narozeninám“ a zadat text, který se odešle uživateli v den jeho svátku/narozenin.
Podmínkou je české telefonní číslo uživatele a pro odeslání přání k narozeninám potom vyplněné datum narození u jednotlivých uživatelů v Nastavení -> Uživatelé. Přání se automaticky odešle v den svátku/narozenin uživatele v 9,30 hod.
Dále je přímo v modulu SMS nově možné zvolit termín odeslání sms, tj. zda se vytvořená sms zpráva odešle okamžitě nebo zda bude odeslána ve zvolený den a čas. Po zadání textu zprávy se naplánovaná sms objeví v sekci „Vámi naplánované SMS“, po odeslání zprávy se přesune do sekce „Vámi odeslané SMS“.

V měsíčním přehledu docházky je nově možné zobrazovat ranní a odpolední směny zaměstnanců (vyznačeno zvláštním symbolem a barvou) a zobrazovat docházku uživatelů dle jejich pracovních pozic.
Pro zobrazení ranní a odpolední směny je třeba v nastavení modulu Docházka zadat, jak počítat a zobrazovat ranní a odpolední směny.

V modulu Knihy jízd byla doplněna nová sekce „Knihy jízd všech“, ve které je možné si zobrazit zapsané jízdy všech vozidel za vybraný měsíc a následně je si je vytisknout/exportovat do Excelu.

V nastavení modulu Datové zprávy v sekci Pravidla byla nově doplněna možnost pro nastavení automatické odpovědi na přijatou datovou zprávu (je třeba nahrát soubor s textem automatické odpovědi – viz screenshot).
V případě, že je třeba zadat více adres pod jedno pravidlo, je třeba je v poli "hodnota" oddělit středníkem (bez mezer).

V nastavení modulu Dovolené, v sekci Obecná nastavení, je nově možné zadat „Finálního schvalovatele“ – tj. uživatele, který schvaluje dovolené ve 2. kole. Dosud bylo možné schválit dovolenou pouze jednokolově nadřízeným, zpravidla načteným z hierarchie zaměstnanců v nastavení modulu, nyní může být dovolená schválená ještě vyšším nadřízeným – např. ředitelem (schvalující je ve 2. kole stejný pro všechny uživatele).
Dále byla v nastavení modulu Dovolené, sekce Uživatelská práva, k právu „Žádat o dovolené“ doplněna možnost „Navíc za uživatele“, díky které může v případě potřeby uživatel předložit žádost o dovolenou za uživatele, jehož jméno má zde uvedené.

V nastavení modulu Wiki byla nově doplněna možnost změny úrovně zařazení dané složky (a s ní souvisejících podřízených složek).
Pomocí ikony tužky je možné přepsat stávající úroveň zařazení složky na novou a lépe tak poskládat zařazení jednotlivých složek v modulu Wiki dle potřeby.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení konkrétního střediska v tomto modulu je nově možné zadat e-mailovou adresu pro zaslání kopie vystavené faktury.
Každá vystavená, resp. odeslaná faktura pak bude v kopii odeslána na zadanou e-mailovou adresu (e-mailových adres je možné zadat více), což umožňuje informovat další relevantní osoby o odeslání faktury.

V modulu HelpDesk je nově možné propojovat tikety nejen v rámci konkrétního projektu, ale i mezi různými projekty založenými v modulu HelpDesk.
Dále je nově možné k vytvořeným tiketům zakládat úkoly (evidované v modulu Úkoly) – v nastavení modulu je třeba zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Úkoly“, což pak přímo v modulu umožní vytvářet úkoly k tiketu.

V nastavení modulu docházka byla v sekci „Úprava exportu docházky pro IP“ doplněna nová možnost „Přidat sloupce služební cesta domácí a zahraniční“.
Zaškrtnutím tohoto check-boxu se pak v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ objeví nový sloupec „Pracovní cesty“, který je rozdělen na část „Domácí“ a „Zahraniční". Do těchto sloupců se zapisují hodiny, které má zaměstnanec v docházce vykázané jako „Pracovní cesta – tuzemská“ nebo „Pracovní cesta – zahraniční“.
Vykazované pracovní cesty se zobrazují pouze v případě, že není v nastavení modulu Docházka aktivní funkce „Úprava exportu docházky pro IP“.

V nastavení modulu Datové zprávy, sekce Pravidla, byla doplněna nová možnost – nastavení pravidel i pro odesílání datových zpráv (dosud bylo možné pravidla vytvářet pouze pro příjem zpráv).
Díky této možnosti lze vytvořit pravidlo, aby se např. v případě odeslání datové zprávy vybranému příjemci (dle ID schránky), odeslala kopie zprávy na zadaný e-mail nebo přímo do zvolené datové schránky.

V případě potřeby identifikace zaměstnanců, resp. řidičů při využívání firemních vozidel je nově možné provádět tuto identifikaci čipy, které jsou dodávány k našemu docházkovému terminálu.
Pro využívání této možnosti je třeba k GPS jednotce zakoupit čtečku čipů. Následně je možné pomocí stejného čipu provádět jak automatický zápis docházky na docházkovém terminálu, tak i identifikaci řidiče ve vozidle.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2025 v PDF.

Všem uživatelům aplikace eIntranet.net děkujeme za důvěru a využívání naší aplikace v roce 2024. Přejeme klidné prožití svátků vánočních a do nového roku hodně zdraví a úspěchů nejen v pracovním, ale i osobním životě.
Těšíme se na spolupráci v roce 2025,
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu Bankovní výpisy je nově možné si vygenerovat potvrzení o přijaté/vydané platbě.
Pro vystavení potvrzení s podpisem/razítkem je třeba v nastavení modulu Bankovní výpisy u konkrétního připojeného účtu nahrát soubor s podpisem/razítkem.

V modulu Skladové hospodářství byla nově doplněna sekce Vyhledávání pohybů, která umožňuje podrobné vyhledávání.
Vyhledávat lze dle názvu skladu, data pohybu, názvu dodavatele či odběratele (z CRM) a kódu a názvu položek.
Přehled vyhledaných položek je pak možné exportovat do Excelu.

V tomto modulu byla nově doplněna možnost kopírování vytvořených projektů. Díky této funkci je možné rychleji zakládat nové projekty s podobným zaměřením, průběhem.
Při kopírování je třeba zadat začátek první části projektu, podle které se navážou další části. Vždy je ale nutné zkontrolovat zkopírovaná data, případně je upravit dle skutečnosti.

V modulu docházka je nově v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ vykazován "Lékař" ve sloupci, kde se uvádí Pracovní či Náhradní volno a Náhrada mzdy (dosud byl lékař vykazován ve sloupci §).
K této změně došlo z toho důvodu, aby ve sloupci § byly vykazovány pouze docházkové události související s vyplácením ošetřovného.

V nastavení modulu Nabídky (v jednotlivých skupinách nabídek) byla doplněna nová možnost „Při výběru položky ze skladu nejprve zvolit typ skladové karty a pak skupinu karet“.
Po zaškrtnutí této možnosti v nastavení modulu se pak při vytváření nabídky přímo v modulu Nabídky při výběru skladové karty zobrazí pouze korespondující skupiny karet.

V modulu Cestovní příkazy_v2 byl v tabulce s přehledem všech cestovních příkazů nově doplněn sloupec „Proplatit (+)/Srazit (-)“. V tomto sloupci se zobrazuje konečná částka, která má být vyplacena zaměstnanci nebo vyžadována po zaměstnanci.
Tato částka může být odlišná od částky uvedené ve sloupci „Celková částka“ – v něm je uvedena částka bez zohlednění toho, co bylo placeno firemní kartou, uhrazeno zálohou či upraveno zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování (účetní).

V modulu Skladové hospodářství je nově možné využívat čtečku EAN kódů pro zrychlení a zefektivnění procesu přijímání položek na sklad/vydávání ze skladu. Podrobné informace (potřebné parametry čtečky, postup pro její využívání) najdete zde: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Rádi bychom Vás informovali, že pro příští rok neplánujeme žádné zvýšení cen za využívaní naší aplikace. Navzdory inflaci, která se drží nad hranicí 3 %, jsme se rozhodli zachovat stávající ceny.
Vážíme si Vaší přízně a jsme odhodláni i nadále poskytovat naše služby za současné ceny, aniž bychom více zatížili Váš rozpočet.

V nastavení modulu Nabídky a Faktury vydané je nově možné zakládat nové středisko pomocí funkce kopírování stávajícího střediska.
Po využití této funkce se založí nové středisko, ale vždy je třeba zkontrolovat a upravit nastavení nově vytvořeného střediska dle potřeb.

V modulu Docházka – čip/otisk bylo dosud možné využívat docházkovou čtečku pouze v černé barvě. Nově je možné docházkovou čtečku mimo standardní černou barvu objednat také v barvě šedé, bílé, oranžové nebo modré. V případě zájmu o docházkovou čtečkou, resp. o konkrétní barevné provedení nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu Docházka je při využití funkce kopírování docházky v kalendáři s docházkou nyní snazší kopírování zadané docházky do dalších dní.
Tato funkce je usnadněna díky kalendáři, ve kterém si uživatel jednoduše nakliká dny, do kterých se má docházka nakopírovat.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, mohou uživatelé s právem správce aktivovat nový modul ePodpisy, který umožňuje elektronický podpis dokumentů.
Po nastavení přístupových práv a vytvoření jednotlivých typů dokumentu k podpisu je přímo v modulu možné vkládat a odesílat dokumenty k elektronickému podpisu.
Postup podpisu dokumentu:

• podepisujícímu (nemusí být uživatelem aplikace) je e-mailem spolu s dokumentem zaslán odkaz na podpis dokumentu a prostřednictvím sms odeslán ověřovací kód
• podepisující na zaslaném odkazu zapíše svoje jméno a příjmení, elektronicky se podepíše a zadá ověřovací kód
• v detailu dokumentu je evidováno jméno a příjmení podepisujícího, datum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zařízení, ze kterého byl podpis proveden
• je-li dokument v pdf formátu, štítek s výše uvedenými údaji se vloží přímo na konec podepisovaného dokumentu

Elektronický podpis zefektivňuje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci a přispívá k usnadnění firemní administrativy.

V modulu Datové zprávy je nově možné povolit odeslání zprávy v nastaveném termínu a zapsání jednoduché odpovědi na zprávu do textového pole.
Obě funkce se aktivují v nastavení modulu, v sekci Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu u možnosti „Odeslat v termínu“ - pro možnost zadání konkrétního termínu (datum a čas) odeslání zprávy, resp. „Příloha z textového pole“ - pro možnost zapsání jednoduché odpovědi do textového pole (zapsaný text se pak v odeslané zprávě převede na přílohu Zprava.pdf).

V modulu Insolvence je nově možné nechat si zasílat upozornění i na průběžné změny v insolvenčním řízení (dosud bylo možné z modulu získávat informace pouze o zahájení insolvenčního řízení).
Tuto funkci aktivujete v nastavení modulu zaškrtnutím nadstavbového práva „Zasílat upozornění o změnách v řízení“ (jedná se o právo, které je přiděleno navíc ke standardnímu typu práva).

V nastavení modulu dovolené je nově možné aktivovat zasílání upozornění nadřízenému na blížící se dovolenou zaměstnance. V nastavení je třeba zadat, kolik dní předem má být toto upozornění zasláno (0 pro vypnuto). Upozornění je pak zasláno nadřízenému, který dovolenou schválil, příslušný počet dní předem.

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

V nastavení modulu Datové zprávy byla nově doplněna možnost „Notifikace o nevyřešené zprávě po dnech“. Je-li u tohoto pole nastaven počet dní (0 je pro vypnuto) a datová zpráva je tento počet dní ve stavu "Doručené" nebo „Řešené“, přijde uživatelům s právem „Číst vše“ e-mail s upozorněním na tuto nevyřešenou datovou zprávu.

Pro bezproblémový zápis schválené dovolené do modulu docházka je třeba předkládat a schvalovat žádosti o dovolenou předem nebo nejpozději v daný den.
V případě, že není jiná možnost než zpětné předložení žádosti o dovolenou (či obdobný typ, o který lze v modulu dovolené žádat – lékař, sickday, homeoffice atp.) a uživatel má na daný den/dny již zapsanou odpracovanou dobu v docházce, je nutné vždy nejprve vyplněnou událost v docházce za daný den smazat a pak teprve o dovolenou požádat.
Pokud uživatel odpracovanou dobu předem neodmaže, zapíše se dovolená až za záznam vyplněný v docházce (např. až za 8 hodin odpracované doby). Toto je třeba ohlídat zejména v případě využívání funkce „Předvyplněná pracovní doba“, kdy se odpracovaná doba zapisuje každý den uživateli automaticky.

Aplikace eIntranet.net nyní nabízí možnost hostovat e-maily na vlastní doméně s novou službou Business Domain Mail. Tato služba je navržena tak, aby poskytovala spolehlivé a bezpečné řešení pro firemní e-mailovou komunikaci.

Business Domain Mail zahrnuje následující funkce:

• Diskový prostor - základní kapacita 10 GB s možností rozšíření o dalších x10 GB
• Vlastní e-mailová adresa - můžete si vytvořit e-maily na vlastní doméně
• Webmail klient - přístup k e-mailům odkudkoli přes webové rozhraní
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurace - autodiscover a autoconfig pro automatické nastavení e-mailových klientů
• Flexibilní prostor - prostor se přikupuje pro celou doménu a automaticky se rozdělí tam, kde je potřeba

Bezpečnost
Služba klade velký důraz na bezpečnost, a proto zahrnuje:

• Denní zálohování - pravidelné denní zálohování všech e-mailových dat
• Antivir - antivirová kontrola příchozích emailů
• GEO IP ochrana - ochrana proti neoprávněnému přístupu na základě geografické polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odesílatele), blacklist a whitelist, DKIM (autorizace odesílaných e-mailů)

Správa a cena
Všechny služby můžete snadno spravovat z jednoho místa prostřednictvím přehledného rozhraní. Cena služby je 29,- Kč za schránku/měsíc s možností rozšíření o dalších 10 GB za 20,- Kč/měsíc.

Aktivace služby
Nápovědu k aktivaci služby Business Domain Mail a možnost vygenerování výzvy pro její předplacení najdete v Nastavení -> Mail hosting.

Služba Business Domain Mail je ideálním řešením pro firmy, které chtějí mít plnou kontrolu nad svou e-mailovou komunikací a zároveň si zajistit vysokou úroveň zabezpečení a flexibility.

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

V modulu Cestovní příkazy_v2 byla doplněna nová možnost pro rychlejší proplacení schválených náhrad za služební cesty zaměstnancům, a to díky vygenerování QR kódu pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.
Nejprve je nutné u zaměstnance v modulu Zaměstnanci/Uživatelé mít vyplněné číslo účtu zaměstnance v poli Číslo účtu. Následně se po schválení vyúčtování, resp. po podepsání cestovního příkazu zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování, zobrazí QR kód pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.

V nastavení modulu rezervace vozidel bylo doplněno nové nadstavbové právo (lze ho přidat k jakémukoliv základnímu právu) „Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace“.
Díky tomuto právu může uživatel editovat kteroukoliv zapsanou rezervaci – např. pokud se prodlouží/zkrátí délka rezervace daného vozidla.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení je nově možné využít funkci „Dovolené zapisovat pouze z modulu dovolených po schválení“.
Aktivováním této funkce je uživatelům umožněno zapisovat dovolenou pouze přes schválenou žádost v modulu dovolené, ruční zápis dovolené do docházky není možný (v případě, že je využíván modul dovolené, je vždy jediným správným způsobem zápisu dovolené do docházky právě přes schválenou žádost v modulu dovolené).

V nastavení modulu formuláře, resp. v nastavení u konkrétního typu formuláře, byla doplněna nová možnost „Pozice, které má uživatel právo číst“. Díky této možnosti může uživatel nahlížet na vyplněné formuláře vybraných zaměstnanců dle jejich pracovních pozic (např. na formuláře vyplněné uživateli na pozici asistentka, lektor, montér, technik).
Zaměstnance, resp. pracovní pozice, jejichž formuláře může daný uživatel vidět, je možné vybrat ručně nebo lze využít možnost "Pozice podřízených zaměstnanců z hierarchie", díky které se pozice podřízených zaměstnanců načtou automaticky.

V nastavení modulu docházka, sekce „Obecná nastavení“, část „Úprava exportu docházky pro IP“ je nově možné zaškrtnout možnost „Pokud není předvyplněná doba, tak doplnit reálnou dobu“. Do exportu pro Inspektorát práce se standardně načítá docházka z hodnot nastavených v „Předvyplněná pracovní doba“ u jednotlivých uživatelů. Díky této funkci se do exportu pro IP doplní reálná pracovní doba zapsaná v docházce uživatele v případě, že uživatel předvyplněnou pracovní dobu nemá nastavenou.

V aplikaci eIntranet.net je nově možné aktivovat funkci „Notifikace prohlížečem – oznámení“ (vpravo nahoře na liště pod jménem uživatele). Následně se objeví tabulka, ve které uživatel povolí (případně zakáže) zasílání oznámení prohlížečem.
V případě aktivace této možnosti se pak uživateli zasílají informace při změně počtu, resp. info o nových záznamech v jednotlivých modulech aplikace eIntranet.net – např. diskuze, datové zprávy atd. Funkce je relevantní pro uživatele, kteří používají Windows 10 a novější.

V modulu docházka je nově možné vytvářet plán docházky ručně (dosud bylo možné plán docházky plnit pouze z jiných SW pomocí RestApi).
Nejprve je třeba v nastavení modulu docházka zaškrtnout check-box u „Plán docházky“. Následně se v modulu docházka objeví nová sekce „Plán docházky“, ve které je možné zadat docházku jednotlivých uživatelů na příslušný měsíc.
Dle nastaveného plánu pak uživatelé mohou čerpat dovolenou či jiné typy dovolenkových událostí (sick day, homeoffice atp.).

V nastavení modulu docházka v sekci Uživatelská práva byla doplněna nová možnost „Číst docházku uživatelů“, která umožňuje uživateli nahlížet na docházku vybraných zaměstnanců.
Zaměstnance, jejichž docházku může daný uživatel vidět, je možné vybrat ručně nebo využít možnost "Podřízení z hierarchie zaměstnanců", díky které se podřízení uživatele načtou automaticky.

V sekci Správa školení při vytváření/editaci školení je nově možné zadávat i typ (skupinu) školení - např. dle tématu, do které školení patří - BOZP, ISO, pro nové zaměstnance atd.
Následně je možné v sekci Přehled školení filtrovat školení dle zadaných typů/skupin školení, což usnadňuje vyhledávání školení a činí sekci Přehled školení přehlednější.

V Nastavení -> Povolené moduly je nově možné si aktivovat modul Video konference. Po nastavení přístupových práv v nastavení toho modulu je možné vytvářet a realizovat video hovory/online schůzky/konference a to jak s pracovníky, kteří jsou uživateli aplikace eIntranet, tak i s externími uživateli – současnými i potenciálními zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními partnery (prostřednictvím vygenerovaného odkazu).
V rámci probíhajících videohovorů je např. možné:

• sdílet obrazovku
• chatovat (včetně sdílení souborů)
• psát/kreslit na tabuli

V nastavení modulu dovolené v sekci Obecná nastavení byl nově doplněn check-box s možností nastavení čerpání do minusu u všech dovolenkových typů - tj. v případě, že uživatel u dané události vyčerpá časovou dotaci uvedenou v nastavení, může i tak vytvořit žádost a předložit ji nadřízenému ke schválení (dosud aplikace hlídala pouze u dovolené, nikoliv u dalších událostí jako je homeoffice, sick day atd.).
POZOR - čerpání do minusu je nutné nově zaškrtnout I u všech událostí, u kterých není předvyplněna v nastavení časová dotace (např. lékař) – jinak se uživatelům při předkládání žádosti o daný typ události objeví hláška, že jim nezbývá dostatečný počet hodin/dní dovolené pro předložení dané žádosti.

Pro uživatele s právem správce byla doplněna nová funkce pro možnost snadnějšího překliknutí do nastavení modulu (a návratu zpět do konkrétního modulu).
Má-li uživatel přidělené právo správce v daném modulu, zobrazuje se mu vedle názvu modulu tlačítko „Nastavení“, přes které se dostane do nastavení daného modulu (a nemusí rolovat v levém menu). Stejný postup platí i v opačném případě – je-li uživatel v nastavení vybraného modulu, pomocí tlačítka „Modul“ se dostane zpět do vlastního modulu.

V modulu hlídání obchodního rejstříku byl od dnešního dne nasazen nový algoritmus monitorování změn. Díky němu dochází k výraznému zefektivnění monitorování případných změn, resp. poskytování přesnějších a aktuálnějších informací uživatelům tohoto modulu.
Nový algoritmus nyní zvládne analyzovat a zpracovávat informace v reálném čase, což zaručuje aktuálnost informací, a vyhodnotit relevantní změny s vyšší mírou přesnosti.

V modulu listinná pošta v sekci Doručená pošta je nově možné přijatou poštu předat k řešení více řešitelům (doposud bylo možné delegovat zapsaný záznam pouze na jednoho řešitele).

V modulu skladové hospodářství byly nově doplněny tyto možnosti – v případě výdejky je nově možné vytvořit výdejku na konkrétního uživatele eIntranetu (nové pole Odběratel – uživatel eIntranetu), u příjemky typu Nákup je pak možné zadávat číslo faktury.
Dále byla upravena tisková podoba skladové výdejky – nově se na ni zobrazuje datum výdeje ze skladu, případně číslo zakázky (pokud bylo doplněno).

V modulu docházka byl od dnešního dne z technických důvodů upraven čas automatického zápisu docházky uživatelů při využívání možnosti „Přednastavená pracovní doba“ v nastavení modulu docházka. Nově se přednastavená pracovní doba vyplní až ve 23,20 hod (tj. na konci dne, původně to bylo na začátku dne – v 00,20 hod ráno).
Tato změna byla realizována z důvodu možných kolizí s dalšími docházkovými událostmi (např. v ten den schválené žádosti o dovolenou, lékaře, homeoffice, sick day) – aplikace nejprve zkontroluje již zapsané události a následně doplní relevantní dobu docházky dle nastavených pravidel.

V modulu objednávky vydané je nově možné vydanou objednávku vygenerovat v sestavě pro tisk/odeslání e-mailem pro neplátce DPH.
Na této tiskové sestavě jsou uvedeny pouze ceny včetně DPH (sloupce, ve kterých se uvádí DPH a ceny bez DPH, nejsou zobrazeny).

V modulu diskuze je nově možné vytvářet skupiny diskuzí (pomocí tlačítka „Skupina diskuzí“) a do nich zařazovat související poddiskuze. Nejprve je třeba vytvořit hlavní diskuzi (bez nadřazené složky) a do ní je pak možné přidávat jednotlivé dílčí diskuze – viz náš příklad níže – diskusní skupina „Technici“ může mít pod sebou několik diskuzí týkajících se např. jednotlivých projektů, které řeší.
Tato funkce umožňuje vytvořené diskuze třídit do logických skupin a činí tak modul diskuze přehlednější.

Při zadávání nového uživatele (v Nastavení -> Uživatelé) je možné využít novou funkci – kopírování nastavení již zadaného uživatele.
Pokud potřebujete zadat nového uživatele, např. na pracovní pozici, kterou má v aplikaci již jiný uživatel, stačí u již zapsaného uživatele kliknout na ikonu kopírovat – tím se založí nový uživatel, u kterého se zkopírují obecné informace (např. pozice, středisko, organizační jednotka, nadřízený) a přístupová práva do jednotlivých modulů. Následně stačí jen doplnit unikátní informace (jméno, příjmení, e-mail atd.) a uložit.
Díky této funkci je možné urychlit zadávání nového uživatele do aplikace.

V nastavení modulu knihy jízd, resp. v nastavení u jednotlivých vozidel, je pro každé vozidlo nově možné:

• zapsat přednastavený čas od-do, který se bude automaticky zapisovat přímo v knize jízd daného vozidla (tento čas lze editovat dle skutečnosti)
• hlídat vyplnění knihy jízd – pokud není kniha jízd za předchozí měsíc vyplněna do určitého dne v aktuálním měsíci, je zasláno upozornění řidiči daného vozidla
• hlídat servisní plán dle zadaného plánu u daného vozidla v modulu evidence vozidel– pokud je v knize jízd překonán nájezd km, zobrazí se v knize jízd upozornění na tuto skutečnost

Dále je nově možné editovat ujeté kilometry v knize jízd (dříve bylo jedinou možností záznam smazat) s následným automatickým přepočtem zapsaných kilometrů.

V nastavení modulu faktury přijaté je nově možné nastavit lhůtu (počet dní), za jak dlouho budou schvalovatelé upozorněni na neschválenou fakturu. Pokud je v sekci „Ke schválení“ v modulu faktury přijaté faktura ke schválení a schvalovatelé danou fakturu neschválí/nezamítnou do nastaveného počtu dní, odešle se všem informativní e-mail s připomínkou na nutnost řešení – schválení/zamítnutí – faktury (vč. odkazu na ni).

V modulu datové zprávy je nově možné editovat zprávy připravené k odeslání (vč. vložení příloh). Zprávu připravenou k odeslání může editovat ten, kdo zprávu vytvořil, nebo ten, kdo má právo pro odesílání zpráv. O případných úpravách zpráv je zapsána informace do poznámky.

V nastavení modulu evidence vozidel je nově možné zadat dle vlastního uvážení počet dní, kolik dní předem hlídat vypršení určitého termínu, či zaškrtnout, zda se mají v tabulce s upozorněními zobrazovat i řádky, u kterých není aktuálně žádné vozidlo k řešení.
V samotném modulu, resp. u jednotlivých vozidel pak přibyla sekce „Náklady na vozidlo“, ve které je možné evidovat výdaje spojené s provozem daného vozidla, se zobrazením celkových výdajů za jednotlivé roky.
Praktickou funkcí je pak možnost využití nových šipek v detailu vozidla pro posouvání na další/předchozí vozidlo.

V nastavení modulu pokladna je nově možné vložit logo společnosti vystavující doklad, které se bude zobrazovat na pokladních dokladech, a také zaškrtnout možnost zadávání střediska na dokladu. Střediska pro výběr se načítají ze středisek uživatelů, jiné je možné zadat zapsáním a stisknutím Enter.

V nastavení modulu rezervace vozidel je nově možné zadat barevné označení jednotlivých vozidel (barva textu i pozadí), v samotném modulu pak byl upraven design vložených záznamů.
Do rezervačního kalendáře v sekci Měsíční přehled lze pak vkládat rezervace jednoduchým kliknutím myší nebo, při týdenním zobrazení rezervačního kalendáře, je možné pro snadné vložení rezervace ve vybraný den táhnout myší ve zvoleném časovém úseku.

V modulu evidence majetku, resp. v sekci Předávací protokoly lze nyní snadněji do založeného předávacího protokolu přidat konkrétní majetek uživatele. Při vyhledávání majetku pro přidání stačí do vyhledávacího pole zadat jméno uživatele. Následně se zobrazí všechen majetek přiřazený uživateli a lze tak snadno zvolit položku, která má být do protokolu přidána.

V nastavení modulu Cestovní příkazy v2 byl doplněn v sekci Obecná nastavení -> "Základní údaje – využitá pole" nový check-box „Odeslat ke schválení a proplacení nákladů i nadřízenému“. Dosud bylo vyúčtování pracovní cesty možné odeslat pouze účetní, nyní je možné odeslat ke schválení nejprve nadřízenému (uživatel vybírá z nabídky možných schvalovatelů) a následně po schválení nadřízeným je o schválení cestovního příkazu informován uživatel s právem „účetní“.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2024 v PDF.

V nastavení modulu HelpDesk, resp. v nastavení konkrétního projektu je nově možné zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Objednávky vydané“. Následně se v detailu tiketu objeví pole „Objednávka vydaná“ a je možné vybrat ze seznamu konkrétní vydanou objednávku, kterou lze přiřadit k danému tiketu. U příslušné objednávky vydané se pak objeví odkaz na konkrétní tiket v modulu HelpDesk.

V naší aplikaci je nově možné pro automatický zápis docházky na docházkovém terminálu (v rámci modulu docházka) i pro identifikaci řidiče ve vozidle při využívání GPS jednotek (v rámci modulu GPS lokace) použít tu samou čipovou kartu - dosud bylo nutné mít pro každou funkci samostatnou čipovou kartu, tj. 2 čipové karty. V případě zájmu o tuto novou možnost nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu skladové hospodářství je nově možné při vytváření výdejky, resp. převodu položek zvolit možnost „Převod na jiný sklad – v eIntranetu“ (při zvolení této možnosti se automaticky kromě výdejky vytvoří i příjemka na příslušném skladu). Dále je možné v modulu skladové hospodářství v sekci Rezervace vytvářet manuální rezervace skladových položek – přes tlačítko „Manuální rezervace“ se vytvoří požadovaná rezervace, která může být následně převedena do výdejky pomocí tlačítka „Vytvořit výdejku z označených rezervací“.

V modulu objednávky vydané byl ke stávajícím možným stavům (Aktivní, Uhrazená, Zamítnutá) doplněn nový možný stav objednávky - „Dodaná“. V případě, že máte zaškrtnutou možnost evidence stavu objednávek v nastavení modulu objednávky vydané, zobrazuje se Vám tedy nově tato možnost.

Od roku 2024 jsou nově v platnosti tři sazby DPH – 21%, 12% a 0% (dosud to bylo 21%, 15%, 10% a 0%). Sazba 12 % je nově doplněna v nabídce u pole "DPH sazba" při vystavování faktury. Je-li pro Vaši společnost nově výchozí typ jiné sazby, je třeba si toto nastavit v nastavení jednotlivých středisek v modulu faktury vydané.

Vzhledem k ukončení původního informačního systému ARES, který umožňuje vyhledávání údajů o ekonomických subjektech registrovaných v ČR, resp. přechodu na novou podobu tohoto systému, bylo nutné předělat propojení na tento nový systém z naší aplikace. V této souvislosti dochází dnes k rozesílání většího počtu informačních e-mailů uživatelům, kteří mají nastaveno hlídání změn v Obchodním rejstříku. Rozeslané e-maily jsou jednorázovou reakcí na napojení na nový systém ARES, děkujeme za pochopení.

Děkujeme všem uživatelům za dosavadní spolupráci a důvěru v naši aplikaci v tomto kalendářním roce. Pohodové prožití vánočních svátků a do nového roku hodně zdraví, štěstí a osobních i pracovních úspěchů přeje tým aplikace eIntranet.net.

V případě, že preferujete osobní přání zaměstnancům k jejich svátku a nechcete rozesílat přání z aplikace eIntranet.net, je možné automatické zasílání přání k svátku uživatelům e-mailem vypnout - je třeba odškrtnout příslušný check-box v Nastavení -> Základní nastavení -> Úvodní obrazovka - přehled.

V modulu kalendáře, resp. u jednotlivých kalendářů v modulu kalendáře je nově možné zvolit časové období a vyexportovat data za toto období do Excelu. Pro možnost tohoto exportu je třeba mít nastavené zobrazení v kalendáři jako Seznam.

V modulu evidence majetku došlo ke změně pojmu „inventární seznam“ na „inventurní soupis“. K této změně došlo z důvodu sladění terminologie v oblasti inventarizace majetku v souladu se Zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví.

V modulu skladové hospodářství byla doplněna možnost tisku a odeslání skladové výdejky e-mailem. Dále byla doplněna možnost hromadného importu skladových položek (v Excelu) – najednou je možné naimportovat až 1000 položek. Přesné pokyny k podobě importovaného souboru naleznete pod tlačítkem „Import položek z Excelu“.

V modulu kalendáře je nově možné při zápisu události do vybraného kalendáře provést rezervaci v relevantním rezervačním kalendáři v modulu rezervace (např. pro rezervaci potřebné místnosti/techniky/vozidla). V nastavení modulu kalendáře, resp. v nastavení konkrétního kalendáře je nejprve nutné zaškrtnout „Umožnit rezervace z kalendáře“. Následně je možné při zápisu události do vybraného kalendáře provést i rezervaci ve vybraném rezervačním kalendáři. V případě smazání záznamu v modulu kalendáře nebo rezervace dojde automaticky ke smazání záznamu i v druhém modulu (tj. v modulu rezervace nebo kalendáře).

U souborů uložených v jakémkoliv modulu v rámci naší aplikace může uživatel, který má v daném modulu přidělené právo alespoň pro úpravu a mazání, nově přejmenovávat uložené soubory (v jakémkoliv formátu podporovaném naší aplikací). V případě, že je třeba u souboru změnit jeho název (např. aby lépe odpovídal jeho obsahu), stačí kliknout pravým tlačítkem myši na daný soubor, a pak na Přejmenovat. Následně se objeví pole pro zapsání nového názvu souboru.

Od 1.8. 2023 (firmy nad 250 zaměstnanců), resp. 15.12. 2023 (firmy nad 50 zaměstnanců) mají firmy povinnost nastavit vnitřní systém pro oznamování škodlivého (protiprávního) jednání - whistleblowing. V rámci modulů aplikace eIntranet.net je možné k tomuto účelu využít modul HelpDesk, díky kterému je možné vytvořit spolehlivý a bezpečný systém pro přehledné a efektivní řešení jednotlivých oznámení. Více informací, jak modul HelpDesk, resp. konkrétní projekt v tomto modulu nastavit, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Whistleblowing.pdf.

V nastavení modulu rezervace, resp. v nastavení jednotlivých položek k rezervaci je nově možné zadávat i pole „Nadřazený název“. V případě, že máte v rezervacích větší počet objektů k rezervaci, je možné si je roztřídit do složek dle tématu– např. Místnosti, Vozidla, Technika – a zpřehlednit tak modul rezervace pro uživatele.

Pokud máte připojený účet pro automatické párování plateb (zatím je možné pro účty u Raiffeisenbank a Fio banka, na objednávku je možné doprogramovat připojení i pro účty v jiné bance), je v nastavení modulu bankovní výpisy, resp. v editaci připojení konkrétního účtu nově možné zvolit, zda se mají platby automaticky párovat s fakturami přijatými, s fakturami vydanými či zda se mají párovat pouze přesně stejné částky, i když je stejný variabilní symbol.

V modulu faktury přijaté v sekci „Přijaté“ byla nově doplněna možnost přidání souboru. V případě, že u přijaté faktury chybí nějaký dokument - např. dodavatel zapomněl přiložit fakturu nebo je ke stažení v databázi dodavatele a v eIntranetu se založila pouze hlavička dokumentu - je možné ho ještě v sekci Přijaté (pouze v této sekci) přidat. Pouze u dokumentů v pdf se přímo zobrazí jeho náhled, přidat lze ale jakýkoliv formát dokumentu (ostatní typy dokumentů se automaticky uloží do příloh).

V nastavení modulu faktury přijaté je nově možné aktivovat možnost „Evidovat DUZP“. Následně se přímo v modulu faktury přijaté v úvodním přehledu přijatých faktur zobrazí sloupec DUZP. Tento sloupec se pak zobrazuje ve všech sekcích modulu (Přijaté, Ke schválení, K proplacení atd.) a usnadňuje tak rychlejší ověření tohoto údaje v případě potřeby.

V rámci aplikace je možné využívat nový modul Volná místa, který je propojený s nabídkou volných pracovních míst na portále www.eijobs.net (aktivaci modulu provedete v Nastavení -> Povolené moduly). Modul umožňuje zveřejnění nabídek volných pracovních míst (zdarma prostřednictvím portálu www.eijobs.net) a kompletní evidenci pohovorů a sledování přijímacího řízení. V nastavení modulu je možné nadefinovat stavy pohovorů s uchazeči dle firemních potřeb a vytvořit průvodní texty k inzerátu a představení firmy pro opakované využití. Inzeráty s nabídkou volných pracovních míst vložené prostřednictvím aplikace eIntranet.net se na portále www.eijobs.net zobrazují vždy na prvním místě.

Pro modul docházka nově nabízíme docházkový terminál se čtečkou otisku prstu. Přiložením prstu ke čtečce na terminálu a následnou identifikací uloženého otisku prstu je v modulu docházka možné automaticky zaznamenávat docházku uživatelů. V rámci modulu docházka je možné kombinovat zápis pomocí čipů (čipové karty, přívěsky, nálepky) a otisku prstů. Cena nového terminálu se čtečkou otisků je 12.300,- Kč bez DPH. Čtečku otisků je možné doplnit i na dosud využívané terminály (cena je 1500,- Kč bez DPH). V případě zájmu o tuto novou funkci nás, prosím, kontaktujte na info@eintranet.net.

V modulu faktury přijaté v sekci „Ke schválení“ je nově možné filtrovat přijaté faktury dle aktuálního schvalovatele. Doplnění tohoto filtru umožňuje rychlejší zobrazení faktur, které má vybraný uživatel aktuálně schválit.

V modulu faktury vydané je nově možné vystavovat doklady s přenesenou daňovou povinností – vystavit lze daňový doklad/fakturu, zálohovou fakturu, proforma fakturu či opravný daňový doklad. V nastavení modulu je třeba vytvořit pro každý typ dokladu samostatné středisko, ve kterém zvolíte příslušný typ vystavovaného dokladu. V relevantním středisku pak vystavíte doklad dle potřeby a bude na něm uvedeno, že je vystaven v režimu přenesené daňové povinnosti (daň odvede zákazník) a příslušný kód plnění.

V případě využívání funkce automatického odečtu pauzy v modulu docházka je v nastavení tohoto modulu nově možné zvolit jen vybrané uživatele, kterým bude pauza automaticky odečítána. Dosud bylo možné využít tuto funkci jen pro všechny uživatele najednou.

Dnes je to přesně 15 let od spuštění první verze naší aplikace, tehdy ještě pod názvem www.nasintranet.net. Dovolte nám proto malou rekapitulaci, co jsme za tu dobu zvládli:

• výrazně rozšířili nabídku modulů a aktualizovali jejich funkce
• vylepšili grafický design
• zvýšili zabezpečení aplikace a zlepšili její dostupnost
• rozšířili programátorský tým pro zpracovávání zákaznických požadavků
• zlepšili systém pro poskytování technické podpory a mnoho dalšího.

Děkujeme Vám za Vaši dosavadní přízeň a doufáme, že i nadále bude naše aplikace cenným pomocníkem ve Vašich firmách.

V modulu školení zaměstnanců byla doplněna nová možnost – propojení daného školení s testem vytvořeným v modulu testy – což umožňuje pokročilejší nastavení systému interního vzdělávání zaměstnanců ve firmách. Nejprve je třeba v modulu testy vytvořit test dle potřeby, který bude přístupný (povolen) pouze „Školení zaměstnancům – Uživatelům přiřazeným na školení“. Následně v nastavení konkrétního školení přes tlačítko „Přidat test do školení“ je třeba vybrat příslušný test, který má být v rámci školení absolvován. Pokud uživatel absolvuje test přidělený v rámci školení, objeví se u daného školení výsledek jeho testu, resp. informace, zda uživatel test splnil (dle požadavků definovaných v testu) nebo nesplnil.

V modulu faktury přijaté je nově rozděleno pole Variabilní symbol/číslo faktury dodavatele na 2 samostatná pole. Pole "Variabilní symbol" je omezeno na 10 znaků (vychází z požadavku bankovních institucí na maximální počet znaků pro variabilní symbol; toto omezení je důležité hlavně pro automatické párování plateb a export příkazů k úhradě do online bankovnictví). Pole "Číslo faktury dodavatele" umožňuje zadat až 45 znaků.

V nastavení modulu HelpDesk byla doplněna nová možnost „Umožnit vybrat řešitele při zadávání tiketu ve webovém formuláři".
Po aktivaci této možnosti a vyplnění potenciálních řešitelů, kteří mohou být přímo vybráni k řešení požadavku, mohou následně zadavatelé tiketu rovnou zvolit vhodného řešitele (dosud bylo nutné nejprve zadat tiket a následně jej musel oprávněný uživatel přiřadit někomu k řešení).

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen byla nově doplněna možnost zaškrtnutí pole „Stav“. U tohoto pole je pak přímo v nastavení možné definovat různé stavy příjmových i výdajových dokladů – např. k opravě, k vrácení, vyřízeno atd.
Možnost výběru stavu z předdefinované nabídky se pak objeví v příjmovém/výdajovém dokladu v příslušné pokladně, pro kterou bylo nastaveno.

V nastavení modulu nabídky je nově možné zaškrtnout možnost „Zákazník může odsouhlasit online“. Aktivováním této funkce se pak v e-mailu s nabídkou zaslanou zákazníkovi objeví možnost elektronického odsouhlasení nabídky. Pokud bude chtít zákazník zaslanou nabídku schválit, v zaslaném e-mailu po kliknutí na tlačítko „Souhlasím s nabídkou a elektronicky podepíši“ bude vyžadováno zapsání jeho jména a jeho podpis, případně může zákazník do poznámky doplnit další informace dle potřeby.
Přímo k nabídce se pak v aplikaci zapíše datum, kdy byla nabídka schválena, a IP adresa, ze které schválení proběhlo. O schválené nabídce je odesílatel informován prostřednictvím e-mailu a v detailu nabídky jsou zapsány informace o potvrzení nabídky zákazníkem.

V modulu faktury přijaté (v sekcích Schválené, k proplacení, Vyřízené a Zamítnuté) je ve filtru pro vyhledávání nově možné zadávat kritérium „Schválil“ a vyhledávat tak přijaté faktury podle jejich schvalovatelů.

V případě, že v rámci modulu skladové hospodářství evidujete u jednotlivých skladových položek EAN kód, je nově možné vygenerovat tento kód i na dodací list či fakturu vydanou. Při generování dodacího listu/vydané faktury je třeba zaškrtnout možnost „+EAN“. Následně se EAN kód objeví na vygenerovaném dodacím listu/vydané faktuře, což usnadní vyskladnění zboží z Vašeho skladu, resp. naskladnění zboží u odběratele.

V nastavení modulu nabídky je nově možné nahrát soubory, které se automaticky připojí před nebo za vytvořenou nabídku. Chcete-li tedy k nabídce vždy připojovat např. přehled Vašich firemních služeb či referencí, obchodní podmínky apod. uložte si tyto soubory v nastavení modulu, resp. v příslušné skupině nabídek. Po vytvoření nabídky se nahrané soubory automaticky připojí k vytvořené nabídce a odešle se vše spolu s nabídkou jako jeden dokument.

V nastavení modulu faktury přijaté lze u přístupového práva typ „účetní“ nově zaškrtnout možnost „Účetní vidí jen faktury předané jim – tímto se zapne i výběr účetních pro předání“. Při předávání faktury ke schválení je pak po zapnutí této funkce možné vybrat konkrétní účetní (jednu nebo více) z nabídky uživatelů na pozici účetní, kterým přijde po schválení faktury informace o nové faktuře k vyřízení (k proplacení).

V modulu cestovní příkazy (verze 2/v2) se vytvořené cestovní příkazy nově rozřazují i podle aktuálního stavu cestovního příkazu – podsložky Založen, Čeká na schválení k cestě/k proplacení, Schválen cesta povolena/čeká na proplacení, Vrácen k doplnění – k cestě/k proplacení, Vyřízen, Zamítnut, Zrušen. Nově je tedy možné si zobrazit cestovní příkazy ve zvoleném stavu rychleji a efektivněji.

V modulu dokumenty byla doplněna nová funkce pro rychlejší rozbalení/sbalení všech složek a podsložek. V případě potřeby je možné rozbalit/sbalit najednou všechny složky a podsložky, do kterých má uživatel v modulu dokumenty přístup, a není třeba rozklikávat postupně jednotlivé složky a podsložky.

V souvislosti s oznámením správce informačního systému datových schránek – Ministerstva vnitra ČR – bychom Vás rádi informovali o změnách, které v oblasti služeb datových schránek nastanou od poloviny roku 2023. Nově bude možné:

• odesílat i přijímat tzv. Velkoobjemové datové zprávy (VoDZ)
• vkládat komprimované soubory ve formátu ZIP do přílohy datové zprávy
• vkládat kontejnerový formát ASiC do přílohy datové zprávy

Na všechny tyto novinky je aplikace eIntranet připravena a jakmile tyto možnosti budou nasazeny do produkčního prostředí správcem informačního systému datových schránek, budou plně k dispozici i uživatelům modulu datové zprávy v naší aplikaci.

V nastavení jednotlivých středisek v modulu faktury vydané je možné zvolit nový design vystavených faktur. Kromě dosud využívaného klasického designu je možné nově zvolit moderní design, který umožňuje vlastní volbu barev pro podbarvení vybraných částí faktury.
Díky tomu je možné více přizpůsobit vzhled vydané faktury dle firemních barev.

V nastavení modulu faktury přijaté lze u práva „Asistentka“ zaškrtnout novou možnost „Asistentka může předat rovnou do stavu – vyřízené". Po kliknutí na tlačítko "Vyřízené" u přijaté faktury se pak faktura přesune bez schvalovacího procesu rovnou do složky "Vyřízené".
Pokud tedy modul faktury přijaté slouží hlavně jako evidence přijatých faktur, může uživatel s přiděleným právem asistentka přesunout přijatou fakturu přímo do složky „Vyřízené“.

V případě odpovědi na přijatý tiket/zadanou reklamaci v modulu HelpDesk či Reklamace (přes možnost „Přidat záznam/provést změnu“) je nově možné kliknout u okna na zadání odpovědi na tlačítko „Přidat oslovení“. Tím se do odpovědi pro zákazníka automaticky předvyplní jednak příjmení toho, kdo zadával tiket/reklamaci, a jednak slovo "Děkujeme" na konec textového pole, což urychluje vytvoření odpovědi pro zákazníky.

V nastavení modulu zakázky je nově možné dle firemních pravidel nastavit výchozí hodinovou sazbu pro vyčíslení nákladů zakázky. Tato výchozí sazba se pak automaticky objevuje ve výkazech práce, resp. jako základní hodinová sazba v odpracované době na zakázce, a usnadňuje výpočet nákladů zakázky.

V nastavení modulu nabídky je nově možné zvolit možnost "přijímat poptávky pro nabídky e-mailem". Je-li tato možnost aktivována, je možné e-mailové poptávky zákazníků nechat zasílat přímo do modulu nabídky (zasílá se na e-mail vygenerovaný v nastavení modulu nabídky, případně lze přesměrovat z vlastní e-mailové adresy). V nastavení se dále definuje předmět a obsah e-mailu, který přijde automaticky zákazníkovi po zaslání poptávky.
V modulu nabídky se potom přijetím e-mailu od zákazníka automaticky založí hlavička nabídky a po doplnění obsahu nabídky je možné rovnou odeslat zákazníkovi zpracovanou nabídku.

V případě uložení 3D souborů v modulu dokumenty je nově možné zobrazit náhledy těchto typů souborů.
Funguje pro 3D přílohy typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

V nastavení modulu zakázky je nově možné nastavit provázání zakázky na konkrétní pobočku a/nebo kontakt u firmy evidované v modulu CRM. Dosud bylo možné zvolit pouze firmu zavedenou v modulu CRM, nikoliv konkrétní pobočku či kontakt. Kde nastavit a jak se zobrazuje – viz přiložené obrázky.

V modulu žádosti je možné využít nové možnosti a funkce při vytváření a schvalování žádostí:

• při vytváření formuláře žádosti v nastavení modulu je možné nově vybrat typ pole „Datum od-do“ (dosud bylo možné zadat pouze 1 konkrétní datum, nikoliv od-do)
• v nastavení žádosti je možné povolit hromadné schvalování žádostí – následně je možné označit více žádostí stejného typu pro hromadné schválení oprávněným uživatelem
• v nastavení posledního schvalovacího kola žádosti je možné povolit „Po rozhodnutí (schválení) umožnit změnit schválenou žádost žadateli a znovu poslat ke schválení“ – následně může předkladatel žádosti pomocí tlačítka "Změnit žádost (znovu zažádat)" již schválenou žádost otevřít, upravit a odeslat schvalovateli k novému schválení; o znovuotevření žádosti je zapsáno info do historie žádosti

V Nastavení, záložka Předplatné je nově možné nalézt a stáhnout faktury za uhrazené výzvy k platbě za předplatné aplikace.
Daňové doklady za úhradu předplatného budou standardně nadále odesílány na fakturační e-maily uvedené v nastavení účtu, jen je možné je navíc zpětně dohledat a stáhnout i v rámci uživatelských účtů. Uživatel, který má právo správce pro sekci Předplatné, je najde zde:

V nastavení modulu docházka je nově možné vybrat uživatele, kterým má být zasláno upozornění na neschválenou (nepotvrzenou) docházku – doposud bylo možné posílat jen všem uživatelům s přístupem do modulu docházka nebo nikomu.

Aplikace eIntranet.net aktuálně obsahuje více než 50 modulů, které jsou zákazníkům aplikace kdykoliv k dispozici. Pro zajímavost Vám přinášíme přehled deseti nejvíce využívaných modulů zákazníky aplikace eIntranet.net:
1. Úkoly
2. Kalendáře
3. Dokumenty
4. Soubory
5. Dovolené
6. Novinky
7. Adresář
8. Docházka
9. CRM
10. Datové zprávy

V modulu evidence vozidel je nově možné vytvořit Servisní plán vozidla - tj. kdy a co by mělo být u vozidla servisováno, a za jak dlouho (dle ujetých kilometrů či kalendářních měsíců).
Plán lze vytvořit jednotlivě i hromadně pro libovolná vozidla v evidenci. Nalézá se na jedné záložce se servisem a můžete tak jednoduše objednat/zkontrolovat servis dle plánu - na vypršení servisu Vás upozorní položka Servis do datum.

Dále byly nově vytvořeny samostatné záložky pro Servis a Škody, pro přehlednější zobrazení záznamů týkajících se provozu vozidel.

V nastavení modulu nástěnky je možné pro lepší orientaci a přehlednost pevně definovat barvy lístečků na nástěnkách (včetně jejich popisu) a zobrazovat náhledy obrázků přímo (ne až po rozkliknutí lístečku). Obě možnosti se definují v nastavení konkrétní nástěnky.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné aktivovat nový modul Docházka – prémie, který slouží k navrhování a schvalování prémií uživatelům. Modul umožňuje vedoucím pracovníkům navrhnout výši prémií za zvolený kalendářní měsíc pro své podřízené a odeslat je hlavnímu schvalovateli k odsouhlasení. Po schválení částky (v původní či upravené výši) hlavním schvalovatelem je informován uživatel na pozici účetní. V modulu je možné přehledné zobrazení celkových součtů částek za jednotlivé kalendářní měsíce (za celou společnost), tak i za jednotlivé uživatele.

Uživatel s právy pro import firem v modulu CRM může do modulu naimportovat firmy potenciálních zákazníků z celostátní databáze firem, která je nově k dispozici. Díky tomuto importu je možné si v modulu CRM předpřipravit seznam firem, které chcete kontaktovat. Importují se jen vybrané základní údaje – název firmy a veřejně dostupné adresy (nikoliv kontakty – e-maily, telefony).
V modulu CRM se po kliknutí na tlačítko Import rozbalí mj. možnost „Import firem z celostátní DB firem“ a následně je možné dle různých kritérií (okres, datum vzniku, forma, počet zaměstnanců, obor podnikání) ještě blíže specifikovat firmy, o které máte v rámci importu zájem. Najednou je možné importovat maximálně 100 záznamů.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2023 v PDF na A5.

V modulu CRM v sekci Firmy jsme upravili zobrazení informací uložených k jednotlivým zákazníkům v této sekci. Sekce Firmy je nově rozdělena na samostatné podsekce: Základní údaje, Pobočky, Kontakty, Záznamy, a to především z důvodu větší přehlednosti a lepší orientace v ní.

V nastavení modulu zakázky bylo doplněno nadstavbové právo „Přístup do nákladů zakázky“ . Pokud má uživatel toto právo přiděleno, v detailu zakázky se mu pak zobrazuje sekce Náklady, ve které vidí doklady zpracované v rámci aplikace eIntranet.net související s danou zakázkou – výkazy práce, přijaté faktury a skladové výdejky.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné aktivovat nový modul Bankovní výpisy. Tento modul je propojený s moduly faktury přijaté a vydané a umožňuje párování plateb s fakturami přijatými/vystavenými v aplikaci eIntranet.net. V případě, že má Vaše firma účet vedený u Fio Banka nebo Raiffeisenbank, stahují se výpisy automaticky, jinak je nutné je importovat ručně.

V modulu galerie je nově možné vygenerovat veřejný odkaz na celou složku (doposud bylo možné odkaz vytvářet jen na konkrétní obrázek). Díky tomu je možné pod jedním odkazem sdílet více obrázků najednou.

V souvislosti s oznámením, které rozesílal správce informačního systému datových schránek – Ministerstvo vnitra ČR – všem uživatelům datových schránek, připomínáme, že v termínu od 31.prosince 2022 0:00 hodin do 2.ledna 2023 23:59 nebude možné přijímat ani odesílat žádné datové zprávy. V rámci aplikace eIntranet.net budou po tuto dobu dostupné pouze zprávy již dříve stažené/odeslané.

Děkujeme všem uživatelům naší aplikace za projevenou důvěru a spolupráci v roce 2022 a do nového roku přejeme hodně zdraví, štěstí, osobních i pracovních úspěchů. Krásné Vánoce přeje tým aplikace eIntranet.net.

V modulu datové zprávy, sekce Doručené datové zprávy, je nyní nově možné v případě, že využíváte (máte povolený) modul Faktury přijaté, přesunout přijatou datovou zprávu do Faktur přijatých. Stejně tak je možné vystavenou fakturu nechat odeslat jako datovou zprávu.

V souvislosti se zprávou od České pošty s.p. upozorňujeme uživatele datových schránek v rámci aplikace eIntranet.net, že od 1.1. 2023 dochází ke změně ceny za odeslání Poštovní datové zprávy na 8,26 Kč bez DPH (10 Kč s DPH). Stejná cena platí pro Dotovanou datovou zprávu a Odpovědní datovou zprávu - tuto cenu platíte české poště z kreditu či na základě smlouvy.

V souvislosti s rostoucími náklady na provoz naší aplikace oznamujeme, že dochází ke změnám cen předplatného. Aktuální ceník naleznete zde: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Nadále platí, že v rámci předplatného mají uživatelé k dispozici všechny moduly aplikace. Děkujeme za pochopení.

V nastavení modulu reklamace (v konkrétním typu reklamace) lze aktivovat novou možnost – Výběr řešitele reklamace. Po zaškrtnutí tohoto check-boxu je možné při řešení konkrétní přijaté reklamace zvolit z nabídky uživatelů aplikace zodpovědného řešitele dané reklamace. Dále je možné v nastavení modulu reklamace nově aktivovat check-box Výběr typu vyřízení reklamace – zákazník pak při zadávání reklamace vybírá následující způsob vyřízení: Oprava/Výměna/Přiměřená sleva/Odstoupení od smlouvy. Tento údaj je také uveden v odesílaném e-mailu o přijetí reklamace.

V modulu docházka v exportech docházky – v souborech Pracovní list zaměstnance/vč. pozn. – pro inspektorát práce – byl nově doplněn samostatný sloupec „Pauza“. Tato úprava byla zpracována na základě nových poznatků z kontroly z Inspektorátu práce.

V nastavení modulu docházka v sekci Použité typy lze nadefinovat typy docházky a jejich barevné odlišení dle potřeby. Správce aplikace (či modulu docházka) může vybrat z nabídky docházkových událostí, které lze v přehledu docházky využít, a barvu pozadí (značky) i barvu textu ve značce.

V modulu školení zaměstnanců byly rozšířeny možnosti pro smazání vytvořených školení – Smazání školení bez přiřazených školení (smaže se zvolené školení pouze v sekci Správa školení), Smazání školení včetně přiřazených NEabsolvovaných školení (odstraní školení v sekci Správa školení a zároveň smaže školení u uživatelů, kteří ho měli přiřazené, ale dosud ho neabsolvovali), Smazání všech školení (školení se odstraní v sekci Správa školení a zároveň i u všech uživatelů, kde je školení zadáno – bez ohledu na to, zda ho daný uživatelů absolvoval či nikoliv).
Výběr konkrétní varianty smazání školení je dostupný pouze pro uživatele s nejvyšším přístupovým právem do tohoto modulu a zobrazí se po kliknutí na ikonu křížku u daného školení:

V modulu docházka byly doplněny nové exporty zapsané docházky. Jedná se o „Pracovní list zaměstnance v PDF“, který si může stáhnout uživatel pro přehled/archivaci své schválené docházky za daný měsíc (tlačítko pro tento export v daném měsíci je dostupné, pokud byla docházka za daný měsíc již schválena), a „Přehled docházky vybraného uživatele za tento měsíc včetně pozn.“ (Excel). Tyto dva exporty jsou dostupné pro uživatele již se základními přístupovými právy do modulu („Číst“ a „Zapisovat a číst své“).

V nastavení modulu docházka je nově možné v případě aktivace funkce automatického odečtu pauzy na oběd zadat také minimální počet minut, které má mít uživatel odpracované pro zapsání obědové pauzy. Vyplňuje se v řádku „Pouze pokud je minimálně odpracováno daný den xx min“ v nastavení modulu docházka.

V modulu školení zaměstnanců je nově doplněna možnost přeplánování termínu, dokdy mají uživatelé, kteří jsou přiřazení na určité školení, zadané školení splnit.

V seznamu historie pro návrat zpět v naší aplikaci nově zůstávají záznamy i po odhlášení uživatele z aplikace – dříve se historie záznamů po odhlášení uživatele smazala a nešla již znovu využít.

V přehledu vydaných faktur se nově v případě, že byla faktura odeslána odběrateli, zobrazuje ikona obálky zeleně, což usnadňuje odeslání/kontrolu odeslání vydaných faktur. U neodeslané faktury zůstává ikona obálky šedá.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení -> Export PAMICA je doplněn nový check-box „O státním svátku zapisovat plný den práce“ - ve státní svátek se v docházce uživatelům standardně práce nezapisuje, pro export do PAMICA je možné v případě potřeby takto upravit. Dále je možné v nastavení modulu docházka v sekci Použité typy definovat vlastní PAMICA kódy u jednotlivých typů docházky dle potřeby.

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen, byla nově doplněna možnost nastavení výchozí měny pokladny – např. CZK, EUR, USD atd. V příjmových a výdajových dokladech je pak také nově možné zadávat účel platby.

V modulu školení zaměstnanců je nově možné při vkládání školení v podobě textu k přečtení vložit "Dokumenty k přečtení" - soubory ve formátu pdf, které se automaticky převedou do textu pro zaměstnance. Vložené dokumenty se školenému zaměstnanci zobrazí jako text, na jehož konci je třeba u každého dokumentu odkliknout "Přečetl/a jsem celé". Najednou je možné vložit až 10 souborů o celkové maximální velikosti 60 MB.

Při fitrování úkolů v modulu úkoly je možné nově do filtru zadávat více stavů úkolů najednou (dosud bylo možné zvolit pouze jeden stav).

V modulu docházka je možné zadávat prémie pro zaměstnance. Tuto možnost je třeba nejprve povolit v nastavení modulu docházka – sekce Obecná nastavení (zaškrtnutím check-boxu Prémie). Následně mohou uživatelé, kteří mají alespoň právo schvalovat docházku u vybraných uživatelů, zapisovat prémie zaměstnancům, u nichž mohou vidět/schvalovat docházku. Uživatelé s nejvyšším typem oprávnění pak mohou stahovat přehled prémií všech zaměstnanců.

V nastavení modulu zakázky je nově možné zaškrtnout check-box, aby v případě zadání či změny jména manažera zakázky přišla tato informace e-mailem vybranému manažerovi zakázky.

V modulu docházka byla nově doplněna možnost odemčení uzavřené docházky. V případě potřeby může uživatel s právy spráce odstranit uzamčení docházky a odemknout tak docházku pro dodatečné úpravy (následně je potřeba docházku opět schválit, resp. uzamknout). Doposud mohl uzamčení docházky smazat pouze uživatel, který docházku schválil, a pouze v den, kdy toto schválení provedl.

V nastavení aplikace, záložka Předplatné, je nyní možné si vygenerovat výzvu k platbě pro úhradu předplatného pro uživatele nad limit zakoupených licencí (není tedy již nutné nás kontaktovat pro doplacení předplatného). Konec přeplaceného období i tarif odpovídá standardnímu, dosud uhrazenému, předplatnému v rámci Vašeho eIntranetu. V sekci Předplatné eIntranet.net – Uživatelé je třeba zvolit v sekci Typ „rozšíření“:

V modulu dovolené bylo nově doplněno pole „Zástup“ do formuláře žádosti o dovolenou (tuto možnost je nejprve nutné povolit v nastavení modulu).
V modulu docházka je doplněna možnost tisku měsíčního přehledu schválených a neschválených docházek (viz Zobrazit potvrzené/nepotvrzené docházky všech).

V modulu GPS Lokace/Knihy jízd v sekci Knihy jízd byly nově doplněny sloupce Maximální rychlost a Ekonomika jízdy. Tyto nové sloupce se zobrazí po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu:

V rámci našeho docházkového systému je nově k dispozici docházkový terminál, který umí využít čipy i detekci obličeje. Tento docházkový terminál je dodáván včetně administrátorské karty, díky níž můžete sami nastavovat čipy pro své zaměstnance či načítat obličeje pro funkci rozpoznávání obličejů (na 1 zařízení je možné zadat až 100 obličejů zaměstnanců a neomezeně mnoho čipů).
Ukázkové video:

V modulu dovolené, v sekci Zbývající dovolené, byla doplněna nová možnost filtrování zobrazení dovolené, a to výběr možnosti zobrazení "Všichni, které mohu vidět" (dle práv v nastavení modulu dovolené).

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné povolit nový modul Výplatní pásky, který slouží jako jednotné úložiště výplatních pásek zaměstnanců. Do tohoto modulu je možné vkládat zaměstnancům výplatní pásky (lze je přidávat i hromadně) a zároveň odeslat zaměstnanci informaci o vložení výplatní pásky. V nastavení modulu je pak možné zadávat různé druhy přístupových práv (od zobrazení pouze svých až po zobrazení všech).

Vylepšili jsme napojení modulu CRM na údaje v ARESu – nyní se při zadávání nové firmy automaticky nabízejí všechny firmy i podle názvu (nejen dle IČ).

V sekci Nastavení bylo přidáno nové podmenu „Volné dny – navíc“. V případě, že v rámci Vaší firmy chcete všem zaměstnancům poskytnout na konkrétní den placené volno, zapíšete zde daný den a v docházce zaměstnanců pak bude automaticky tento den označený jako svátek.

V nastavení modulu rezervace byla doplněna možnost vygenerování, resp. přidání daného kalendáře do průnikového kalendáře a doplnění názvu průnikového kalendáře. V samotném modulu se pak zobrazí pod zvoleným názvem kalendáře a jsou v něm vidět všechny záznamy z kalendářů, u kterých byla zaškrtnuta možnost tohoto zobrazení. V modulu cestovní příkazy bylo doplněno třídění zapsaných cestovních příkazů dle jednotlivých let .

Chceme vyjádřit hluboký nesouhlas s napadením nezávislé a suverénní Ukrajiny vojsky Ruské federace a připojujeme se k sankcím a opatřením proti Rusku, jako agresorovi, jehož obchodní činnosti nechceme podporovat.
Proto jsme se rozhodli ukončit provoz naší aplikace pro firmy z Ruské federace a firmám s jejich kapitálem, na stažení svých dat mají tyto firmy 24 hodin od doby, kdy jsme je obeslali.
Tento krok je také reakcí na výzvu APEK a vnímáme jej jako důležitou součást nátlaku pro ukončení neospravedlnitelného útoku, který nemá v moderní Evropě obdoby.
Děkujeme za spolupráci a přejeme všem hodně sil a pozitivní energie. Věříme a doufáme v brzký návrat k našim běžným životům.
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu docházka byla nově doplněna rámcová možnost importu schválené docházky do účetního a mzdového systému PAMICA. Funkce je nastavena obecně a vždy je třeba individuální nastavení dle potřeb firmy, resp. nastavených pravidel pro vykazování docházky (upravují programátoři v rámci placené úpravy). V případě zájmu o nastavení této funkce nás, prosím, kontaktujte na info@eintranet.net.

V modulu faktury vydané je nově možné exportovat faktury ve formátu ISDOC (dosud bylo možné pouze ve formátu xml pro Pohodu). Jedná se o společný formát elektronické fakturace, který využívá státní správa i většina účetních programů v ČR. S fakturou vydanou v PDF je možné též automaticky odesílat jako přílohu emailem i tento formát ISDOC - nastavuje se v nastavení modulu Faktury vydané.

V modulu dovolené v sekci pro filtrování dovolené dle stavu byla doplněna nová záložka "Ke zrušení". V této záložce najde nadřízený uživatel žádosti o zrušení dovolené svých podřízených. Zároveň se nové žádosti o zrušení dovolené započítávají do modrého informačního kolečka v levém menu.

V modulu docházka je doplněna nová možnost zobrazení docházky - uživatel si nyní může zobrazit souhrnný měsíční přehled docházky všech kolegů, u nichž má přiděleno právo pro zobrazení jejich docházky.

V nastavení modulu rezervace je nově možné u jednotlivých položek k rezervaci zadat uživatele, kteří budou e-mailem informováni v případě vložení nové rezervace do rezervačního kalendáře příslušného objektu k rezervaci. V nastavení modulu evidence vozidel bylo doplněno nové uživatelské právo „pouze číst“ , které umožňuje nahlížení na vložené záznamy u jednotlivých vozidel, bez možnosti editace.

V nastavení modulu evidence majetku je nově doplněna možnost přiřazení majetku na firmu evidovanou v modulu CRM. Pokud tedy zapůjčujete svoje vybavení i mimo firmu, nebo předávate zařízení např. k opravě, můžete jej snadno přiřadit k firmě z CRM, a zároveň si k této předávce vygenerovat i předávací protokol.

Vážení uživatelé,
po 3 měsících vývoje se nám podařilo implementovat rozšířené automatické získávání údajů z faktur přijatých.

Systém se snaží automaticky načítat tyto údaje:
Dodavatel, Dodavatel IČ, variabilní symbol, datum uznatelného zdanitelného plnění, datum splatnosti, částka k platbě, účet pro platbu a měna.

Dle formátu a typu příjmu faktur dosahuje systém 90% úspěšnosti, prosíme Vás však o kontrolu údajů takto získaných.

Pokud chcete ušetřit co nejvíce práce své a svých zaměstnanců, požádejte dodavatele o zasílání faktur i ve formátu ISDOC, z tohoto formátu je načtení 100% a většina moderních účetních SW ho již podporuje.

Děkujeme a věříme, že tato funkce Vám usnadní Vaši práci.

Klidné prožití svátků vánočních a v novém roce hlavně hodně zdraví a pohody přeje tým aplikace eIntranet.net.

V nastavení modulu dovolené je nově možné povolit předkládání žádostí o dovolenou do mínusu - záleží pak na schvalovateli dovolené, zda žádost schválí či nikoliv. Dále se na úvodní stránce aplikace v přehledu Dovolené nově zobrazuje, jaký "typ dovolené" uživatel aktuálně čerpá - řádná dovolená, homeoffice, lékař, sickday apod.

V nastavení, záložka Základní nastavení, je v sekci Grafické zobrazení – Vlastní pozadí při přihlášení – nově možné nahrát i vlastní obrázek dle potřeby. Na přihlašovací stránce se následně může zobrazovat např. fotografie vašeho firemního týmu, a to trvale, nebo v kombinaci se standardními obrázky, které se na přihlašovací stránce objevovaly dosud (je třeba zaškrtnout možnost „Střídat vlastní pozadí s pozadími klasickými“).

V Nastavení, záložka Zabezpečení, je možné nyní v sekci „Povolení dle IP a států“ nově zaškrtnout check-box „Z jiné IP adresy povolit přístup pouze uživatelům se zapnutým dvou faktorovým ověřováním“. Díky této funkci se uživatelé hlásící z IP adres nezadaných v této sekci musí přihlásit nejen pomocí standardního hesla, ale také pomocí kódu (Token) získaného z Google Autenticatoru.

V nastavení modulu listinná pošta byla nově doplněna možnost definovat si všechny druhy zásilek dle potřeby. Dále byla přidána možnost si v nastavení modulu zadávat stavy doručení odeslaných zásilek a jejich barevné odlišení – např. doručeno/nedoručeno/na cestě.

V nastavení modulu docházka je možné nově zvolit docházkové typy, které budou v rámci modulu využívány. V sekci Použité typy zaškrtnutím příslušného check-boxu zvolíte nejen použité typy docházky v přehledu docházky, ale i barvu pozadí (značky) i barvy textu ve značce dle potřeb Vaší společnosti.

V modulu datové zprávy u odeslaných datových zpráv bylo nově doprogramováno automatické stahování doručenek datových zpráv (doposud se stahovala pouze dodejka, tj. potvrzení o dodání zprávy). Nejprve je u pole "Doručenka" v souboru .zfo uvedena informace o dodání zprávy, informace o doručení zprávy se automaticky doplní, jakmile je odeslaná zpráva na straně příjemce otevřena.

Nově se na úvodní stránce aplikace - v sekci "Obecné" - mohou zobrazovat narozeniny uživatelů aplikace (zobrazuje se jméno zaměstnance, který má dnes narozeniny). Tuto možnost si povolíte v Nastavení, záložka Uživatelé, sekce Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu "Zobrazovat přání k narozeninám na úvodní stránce". Podmínkou je zadané datum narození zaměstnanců v záložce Uživatelé.

Při využití online editoru můžete na jednom dokumentu spolupracovat s více kolegy najednou - uvidíte jejich kurzor, co upravují, i jejich jméno. Jednoduše tak například můžete vidět a upravovat dokument, o kterém se bavíte při videokonferenci či po telefonu.

V nastavení modulu evidence majetku byly doplněny nové typy uživatelských práv a další možnosti nastavení modulu. Nově je možné například přidat uživateli právo „Vidí vše a vlastní svěřený majetek může spotřebovat/přeřadit“ – týká se jakéhokoliv typu majetku. Dále je možné zaškrtnout následující možnosti (hranatý check-box) v nastavení práv jednotlivých uživatelů – vidí žádosti o převod nebo vyřazení svých podřízených či dostává info e-mail o ukončených pohybech (převody/vyřazení) . Novou podobu možného nastavení práv najdete v Nastavení, modul evidence majetku, sekce Uživatelská práva.

V nastavení, záložce menu Základní nastavení, je nově doplněna sekce pro nastavení možnosti on-line editace dokumentů – "Typ editoru". Díky této funkci je nově možné editovat či vytvářet dokument přímo v aplikaci eIntranet.net. Při editaci dokumentu se zobrazuje, kolik uživatelů v něm aktuálně pracuje (může v něm pracovat i více uživatelů zároveň – všichni uvidí, co kdo píše), a po skončení práce se dokument uloží jako nová verze dokumentu. Je vhodné i pro využití šablon dokumentů – pokud si vytvoříte v modulu dokumenty složku Šablony, můžete dokumenty v aplikaci vytvářet např. na hlavičkovém papíře Vaší společnosti. Tato možnost je zpřístupněna pouze uživatelům s předplaceným tarifem extra, ostatní uživatelé si ho mohou aktivovat na vyzkoušení.

Nově je v modulu eNeschopenka doplněno automatické načítání informací v případě změny pracovní neschopnosti (z datových zpráv označených „zmenaDpnInfo“). Dále je v přehledu eNeschopenek nově doplněn sloupec „Pracovní úraz“, aby bylo možné odlišit pracovní úrazy a „standardní“ nemoci zaměstnanců.

Při zápisu nové novinky v modulu novinky je možné zvolit, kterým skupinám uživatelů (dle pracovní pozice) bude informace o novince rozeslána e-mailem. Tato možnost se nabízí vedle pole „E-mailem všem“, resp. je skryta pod tlačítkem „Poslat pouze skupinám“.

V modulu zakázky byla doplněna nová možnost vyhledávání v evidovaných zakázkách – nově je možné vyhledávat skrz poznámky u zakázek – viz pole „V poznámkách obsaženo“.

V modulu datové zprávy je možné nově definovat popisky (tagy) zpráv pro lepší orientaci v přijatých datových zprávách. V nastavení modulu datové zprávy, v sekci Obecná nastavení, je nejprve nutné zaškrtnout možnost „Umožnit přidávat barevné tagy k datovým zprávám“ a následně ve vedlejší sekci „Tagy“ definovat možné popisky (např. Mzdy-exekuce, Pracovní neschopnost apod) a jejich barevné nastavení. U přijaté datové zprávy pak již jen vyberete relevantní tag.

Nově je možné při přidání/editaci uživatele zvolit, zda bude mít daný uživatel globální správcovská práva, tj. pro všechny moduly aplikace, nebo bude mít správcovská práva jen pro vybrané moduly aplikace. Dále je možné v Nastavení, záložka Základní nastavení zvolit (v případě, že je zadáno více správců aplikace), kdo z uživatelů se správcovskými právy se bude zobrazovat ostatním uživatelům jako správce (viz sekce Nastavení – menu).

V nastavení, záložka Základní nastavení, je nyní možné v části Nastavení – menu využít check-box „Zobrazit v menu i moduly, do kterých nemá uživatel přístup“ – pokud bude tento check-box odškrtnutý, uživateli se zobrazí v levém menu pouze moduly, do kterých má přístupové právo (nebudou se mu zobrazovat moduly, do kterých má přístup někdo jiný z uživatelů firemního eIntranetu, ale do kterých se on nedostane).

V případě potřeby je možné v modulu GPS Lokace aktivovat manuální úpravu jízd. Dostupná je pouze pro uživatele s právy správce. Editace/mazání/přidávání nových záznamů se provádí přes ikonu tužky – naleznete ji v sekci Nástroje (přímo v modulu GPS Lokace) a vyberete možnost „Manuální úprava jízd“. Tuto funkci doporučujeme využívat jen v opravdu nezbytných případech.

V nastavení modulu úkoly je nově možné povolit možnost "Poznámky u úkolů možno smazat". Při zapnutí této volby může poznámky u úkolů mazat hlavní řešitel daného úkolu (kdykoliv) a dále ten, kdo poznámku zapsal - do 15 minut od jejího zapsání (slouží pro případ překlepu/omylu).

V nastavení modulu evidence majetku je nově možné přiřadit uživatelům právo „vidět majetek jemu svěřený a může spotřebovat/přeřadit své (jakýkoliv typ majetku)“. V modulu cestovní příkazy přibyla potom v nejvyšším typu přístupového práva možnost odstranění podpisu v podepsaném cestovním příkazu – jedná se o právo „Zadávat, schvalovat, číst vše, mazat i podpisy a obnovovat a měnit stavy u všeho“; při odstranění podpisu je zároveń nutné ručně vrátit cestovní příkaz do příslušného (nižšího) stavu.

V nastavení jednotlivých protokolů v modulu protokoly je nově možné zadávat nový typ pole „Vstup hodnot + matematické vzorce“. Díky tomuto poli pak můžete do protokolu zahrnout i matematické výpočty. Postup pro přesné zadávání výpočtů najdete přímo u daného typu pole.

V nastavení modulu wiki je nově možné aktivovat funkci "Vlastní nastavení pořadí složek". Po zaškrtnutí této možnosti je pak možné určovat pořadí jednotlivých složek v modulu wiki dle potřeby (pořadí složek se určuje v nastavení modulu). Pro určení pořadí dokumentů ve složce je třeba při vytvoření/úpravě složky zaškrtnout "Vlastní pořadí dokumentů v této složce".

V modulu žádosti byly doplněny nové typy možných polí - seznam (selectbox) a firma (název jedné z modulu CRM). V modulu protokoly je nově možné na závěr protokolu připojit přílohu - pdf soubor (připojí se na konec generovaného protokolu).

V nastavení modulu CRM je nově možné vybraným uživatelům přidělit navíc práva pro úpravu či mazání záznamů (lze přidělit obě práva najednou nebo jen 1 vybrané). Práva se přidělují jako dodatečná (hranatý check-box) u jmen jednotlivých uživatelů v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu povolit možnost doplnění těchto polí: Název, Vypracoval a Tagy .

V modulu zakázky byla nově doplněna možnost exportu přehledu zakázek s jednotnou měnou (v případě evidence zakázek s různými typy měn) – před exportem do Excelu je třeba kliknout na tlačítko „S přepočtem na CZK“ a následně se vyexportují zakázky v CZK, přičemž v exportovaném souboru je uveden i aktuální kurz přepočtu měny.

V případě odchodu zaměstnance, resp. potřeby zablokování jeho přístupu do aplikace, je možné využít nový check-box „Aktivní“ v sekci „Přidání/editace uživatele“. V případě odškrtnutí tohoto check-boxu (pole zůstane nezaškrtnuté ) se znemožní přístup danému uživateli do aplikace, veškerá jeho data ale zůstávají zachována (stále se tedy počítá mezi uživatele, kteří využívají datový prostor, a je třeba za něj hradit předplatné). Pokud za něj již předplatné hradit nechcete, je třeba odstranit uživatele z aplikace kompletně (před tím doporučujeme stáhnout/zálohovat veškeré relevantní podklady evidované pro daného uživatele v rámci eIntranetu).

V nastavení, záložka Předplatné (v části Firemní/fakturační údaje), je možné nově zadat fakturační e-mail, na který se odesílají výzvy k platbě pro úhradu předplatného a daňové doklady za úhradu předplatného. Standardně se tyto dokumenty odesílají na toho, kdo si vygeneruje výzvu k platbě (uživatel s právy správce). Nově se také 14 dní před vypršením platnosti předplatného odesílá automatická výzva k platbě pro úhradu předplatného – na správce aplikace a na fakturační e-mail (pokud je zadán). Výzva se generuje dle aktuálního počtu uživatelů, relevantního tarifu a na období 6-ti měsíců. V případě, že v automaticky odesílané výzvě k platbě je třeba upravit počet uživatelů, délku předplatného či tarif, je třeba si vygenerovat v nastavení účtu novou výzvu dle potřeby (tak jako dosud).

Pokud se Vaší firmy týká povinné antigenní testování zaměstnanců, můžete si v modulu formuláře snadno a rychle vytvořit přehlednou evidenci provedených testů. V nastavení modulu si vytvoříte formulář dle stanovených předpisů. V případě samotestování zaměstnance může zaměstnanec vyplnit výsledek testu v aplikaci z domova. Dále je možné v nastavení modulu zadávat upozornění na nutnost vyplnění formuláře zaměstnancem. Vyplněné formuláře si potom můžete vyexportovat do excelovské tabulky.

V nastavení modulu kalendáře (u konkrétního vytvořeného kalendáře) je možné nově povolit přikládání souborů - je třeba zaškrtnout check-box "Přidávat soubory". Poté je možné při zápisu události do kalendáře připojit k zapisované události i přílohu.

V nastavení modulu CRM je možné zaškrtnout, aby se v případě úpravy záznamu (stavu) změnilo i datum vytvoření záznamu. Aktualizací data záznamu lze pak získat relevantnější informace o činnosti/záznamech uživatelů. Dále je nově možné zapsané záznamy za určité období vyfiltrovat a exportovat do Excelu.

V modulu úkoly je doplněna možnost diskuze v rámci poznámek - na 1 poznámku je možnost navázat několik podpoznámek. Tuto možnost je třeba povolit v nastavení zaškrtnutím check-boxu „U poznámek u úkolů umožnit diskuzi“. Dále je možné v případě zápisu úkolů do kalendáře nastavit, aby se vyřešený úkol v kalendáři označil jinou barvou – opět povolíte v nastavení modulu úkoly. V nastavení je také možné zadat, aby se na úvodní stránce aplikace (Rychlý přehled) zobrazovala upozornění na nový úkol, a to včetně poznámek.

V nastavení modulu docházka-čipy je nově možné zadávat délku pauzy, která se automaticky odečte na konci pracovního dne, pokud zaměstnanec během dne neodklikne odchod na oběd. Dále je možné vyjmout ze zápisu docházky pomocí čipů vybrané typy docházky, aby bylo zaměstnanci umožněno zapsat je ručně – např. v případě povolení ručního zápisu služební cesty může zaměstnanec ráno odjet rovnou na služební cestu a zapsat ji do docházky, aniž by musel na své pracoviště odjezd na služební cestu načipovat.

Po rozkliknutí jména uživatele v pravém horním rohu je možné vypnout/zapnout možnost pamatovat si vyhledávané údaje v okně pro rychlé vyhledávání (pole Hledat nad tabulkou) – můžete si tak zachovat nastavené zobrazení i pro další práci nebo naopak se vyhnout zkoumání, proč se zobrazuje pouze omezená část dat (v případě, že Vám v poli Hledat zůstal nějaký vyhledávaný výraz).

V nastavení modulu reklamace je nově možné zvolit, od jakého stavu reklamace se má počítat počet dní na vyřízení (např. od stavu „nová“ nebo od stavu „přijatá“) a zda bude součástí e-mailu odesílaného zákazníkovi i přehledová tabulka o reklamaci. Dále je možné nastavit, kolik dní před vypršením lhůty na vyřízení reklamace mají být relevantní uživatelé e-mailem upozorněni na konec této lhůty. V samotném modulu je potom možné v sekci Šablony odpovědí využít klíčová slova, která se při odesílání e-mailu s využitím šablony automaticky doplní. V rámci zápisu záznamu/provedení změny je pak možné zaškrtnout, aby se z textu odpovědí vytvořilo pdf, resp. reklamační protokol.

V nastavení modulu wiki je možné zaškrtnout check-box "Vyhledávání s přesnou diakritikou", díky kterému může být vyhledávání určitého výrazu přesnější - např. při zadání slova kóje je běžně vyhledáváno *kóje* i *koje*, pokud je zapnuta tato možnost, vyhledá se pouze *kóje*.

V modulu faktury vydané je nově možné vystavovat faktury s razítkem/podpisem na vydané faktuře. Razítko/podpis je třeba nahrát v nastavení modulu, resp. v konkrétním fakturačním středisku - pole "Dodavatel razítko/podpis na faktuře".

V modulu faktury vydané byla doplněna nová sekce statistiky, ve které je možné pomocí filtrování zobrazovat statistiky vydaných faktur dle různých kritérií – dle středisek, odběratelů, DUZP – a porovnávat vystavené faktury za určitá období (včetně možnosti grafického znázornění).

V modulu GPS lokace jsou dvě nové možnosti: - hlídání napětí baterie vozidla (vhodné proti krádeži/vybitá baterie) - upozornění na SMS/Email - hlídat vjezd/výjezd do/z definovaných oblastí v určený čas (například hlídání nočních výjezdů z areálu firmy) - upozornění na SMS/Email Obě tyto možnosti naleznete v sekci Nástroje (musíte pro ně mít patřičná oprávnění v Nastavení modulu).

V souvislosti s legislativními změnami v čerpání a vykazování dovolených od 1.1.2021 je možné v rámci aplikace eIntranet nově předkládat žádosti o dovolenou i v hodinách (dosud bylo možné pouze ve dnech). Více informací k této změně a postup pro její aktivování najdete zde: - Přepnutí evidence dovolených z dnů na hodiny

V modulu novinky nově přibyla možnost rozkliknutí detailu (ikona oka), ve kterém je vidět (v případě odesílání e-mailu informujícího o novince), jaké parametry pro odesílání e-mailu byly zvoleny a komu a kdy se e-mail odeslal.

V docházce je nově možné automaticky zapisovat přesný čas příchodu/odchodu zaměstnance pomocí rozpoznávání obličeje. Rozšířili jsme tak možnosti modulu docházka - čipy o detekci obličeje a přejmenovali tento modul na docházka - čip/obličej. Více informací o detekci obličeje a nastavení najdete v popisu modulu https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozšířili jsme nabídku GPS jednotek, které je možné instalovat ve vozidlech. Mimo jednotku do OBD slotu nyní nově nabízíme GPS na autobaterii (je možné ji instalovat vlastními silami a podporuje využití základních funkcí modulu GPS) nebo GPS na CAN (jednotku je nutné nainstalovat naším technikem, umožňuje ale využití pokročilejších funkcí modulu – např. identifikaci řidičů pomocí čipu). Bližší informace o jednotlivých typech jednotek naleznete v popisu modulu GPS Lokace/Kniha jízd.

V modulu faktury přijaté v sekci „Schválené, k proplacení“ či "Vyřízené" je nově v detailu záznamu přijaté faktury možné vytisknout schvalovací protokol faktury (tlačítko Schvalovací protokol v pravém horním rohu nad fakturou), ve kterém jsou zaznamenány jednotlivé kroky schvalovacího procesu.

Ve správě školení, resp. v přehledu vytvořených školení, je nově vložený sloupec „Splněných/Zadaných“, který informuje o počtu zaměstnanců, kteří školení již splnili, resp. o celkovém počtu zaměstnanců, kteří byli na dané školení přiřazeni. U názvu modulu školení zaměstnanců v levém menu aplikace se nově zobrazuje početní údaj v modrém kolečku informující o počtu nově přiřazených školení uživateli přihlášenému do aplikace.

Pro zefektivnění Vaší firemní agendy jsme spustili modul GPS Lokace (elektronická kniha jízd a diety). Tento modul Vám umožní zbavit se agendy ručního vedení knihy jízd a ušetří Váš čas na důležitější práci. Více informací naleznete v popisu modulu GPS Lokace/Knihy jízd. - leták GPS Lokace/Kniha jízd - postup zapojení jednotky do vozidla

Spustili jsme nový modul protokoly, který umožňuje vytvoření vlastních šablon protokolů dle firemních potřeb (např. o měření, kontrole, jednání apod.). Do protokolu je možné vložit podpis zpracovatele (uživatele eIntranetu) a odeslat ho e-mailem. Modul je propojen s moduly CRM, HelpDesk a evidence majetku. Elektronický zápis protokolů výrazně zefektivňuje a zrychluje proces zpracování a evidence protokolů. Více informací o modulu najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci nápověda.

V nastavení modulu je možné definovat v sekci "Volitelná pole" další položky umožňující evidenci informací o evidovaném majetku dle firemních potřeb. Evidovat lze následující typy údajů – číslo celé, číslo desetinné, ano/ne (checkbox), datum, seznam – výběr (selectbox), text (1 řádek).

V modulu projekty je možné, kromě zobrazení částí projektu v rámci Ganttova diagramu po dnech, využít i týdenní či měsíční zobrazení. V nastavení modulu faktury přijaté je možné aktivovat, aby součástí informačních e-mailů o faktuře ke schválení byly i vlastní doplněné poznámky.

Při zadávání úkolu je možné zadat jeho čtvrtletní, pololetní či roční opakování – při zápisu úkolu je třeba zadat opakování ve vybrané měsíce roku. Ve filtru v modulu úkoly byla potom vytvořena nová možnost „Opakovat“, u které je třeba zadat v případě potřeby zobrazení opakujících se úkolů možnost „Jen opakující se“.

V nastavení modulu zakázky byla rozšířena sekce „Použité položky u zakázek“ o nové položky – např. manažer zakázky, tým odpovědný za zakázku, seznam dodavatelů, místo realizace, nabídková cena a další (kompletní přehled položek naleznete v nastavení modulu).

V modulu úkoly je možné v nastavení modulu přidat nový používaný stav úkolu „Ke kontrole“. V nastavení modulu novinky je možné zadat podobu, jak se budou novinky zobrazovat na úvodní stránce modulu – zda vše na jedné stránce nebo bude na úvodní stránce pouze nadpis a obrázek, více se zobrazí až po rozkliknutí.

V modulu rezervace vozidel je možné provádět rezervace vozidel s přesností na čas (již ne pouze celodenní rezervace), což umožňuje využití vozidla vícekrát denně, je-li volné. Aktivováním této funkce je možné předkládat a schvalovat rezervace prostřednictvím kalendáře rezervací. V modulu novinky byl doplněn filtr pro vyhledávání dle různých kritérií - např. dle názvu či typu novinky.

V případě odesílání dokumentů generovaných v rámci jednotlivých modulů aplikace (např. faktury vydané) je možné upravit Váš podpis v e-mailu odesílaném z aplikace, a to prostřednictvím tlačítka "Upravit podpis v e-mailu", které se objeví po kliknutí na Vaše jméno v pravém horním rohu.

V modulu školení zaměstnanců v sekci Správa školení je v případě potřeby možné si vytisknout vybrané školení – tedy základní údaje o školení, jeho konkrétní obsah a kdo ze zaměstnanců (uživatelů) školení ne-/splnil. V modulu nástěnky je možné v nastavení modulu povolit přidávání komentářů uživatelů aplikace k jednotlivým příspěvkům na nástěnce.

V modulu video konference můžete nyní sdílet svou plochu a ukázat tak ostatním například dokument, na kterém pracujete, prezentaci, grafiku atd.Toto není apríl. :-).

V modulu video konference můžete nyní získat odkaz na připojení externích spolupracovníků (zákazníků, dodavatelů, obchodních partnerů), kteří nemají zařízen přístup do aplikace eIntranet.net. Můžete se tak i v době karantény spojit rychle s těmi, s kterými potřebujete pracovně komunikovat.

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání souborů a rozeslání pozvánek na schůzku pomocí emailů či SMS.

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání zpráv - v rámci zvolené konferenční skupiny mohou její účastníci zasílat i písemné informace všem členům skupiny – např. webové odkazy či jiné údaje, které je efektivnější předat písemně. Zároveň byla technologie pro videokonferenci upravena tak, aby videokonference fungovala i za restriktivnějšími firewally.

Pro usnadnění práce z domova jsme vytvořili a spustili nový modul VIDEO KONFERENCE. Fungování modulu video konference vyžaduje pouze prohlížeč CHROME, nic dalšího nemusíte instalovat. Modul je třeba povolit v Nastavení –> Povolené moduly a následně přidělit uživatelům relevantní práva pro využívání modulu. Konkrétní týmové diskuze jsou potom zakládány ve vlastním modulu v návaznosti na přidělená přístupová práva. V příštím týdnu bude modul rozšířen i o možnost chatu.

V modulu datové zprávy je nově možné povolit odesílání datových zpráv více příjemcům najednou. V modulu úkoly je možné uzamknout úkoly ve stavu „Vyřešené“ pro další editaci a dále nastavit, aby pouze schvalovatel daného úkolu mohl úkol označit jako vyřešený. Více informací najdete v popisech jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Modul obsahuje kurzy jednotlivých měn od roku 2000 a umožňuje zobrazení vývoje měny v přehledných grafech. Kurzy se stahují automaticky z ČNB každý pracovní den. Modul je propojen s modulem faktury vydané - při vystavení faktury v cizí měně se zobrazí aktuální kurz na vystavené faktuře.

Pro zvýšení bezpečnosti aplikace je nyní nově možné omezit přístup do eIntranetu podle zemí (dosud bylo možné pouze dle IP adres). Konkrétní země, ze kterých se může uživatel přihlásit, je možné zadat v Nastavení, záložka Zabezpečení

V modulu dovolené je možné nechat zaslat informaci o schválené dovolené dalším uživatelům aplikace (dalším kolegům z firmy) dle potřeby. V modulu docházka je možné nastavit zaslání připomínky uživatelům, kteří nepotvrdí svou docházku do určitého dne v měsíci, a zároveň zaslat určenému uživateli přehled ne-/potvrzených docházek uživatelů. V modulu formuláře je možné zvolit typ pole datum s hlídáním termínu – koho upozornit i kdy se zadává pro každý záznam zvlášť (tj. u jednoho typu formuláře lze nastavit různé uživatele i různé časové požadavky pro zasílání upozornění). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Nově je možné v sekci Firmy v modulu CRM aktualizovat data u firmy, která je již v modulu zavedena. V modulu wiki je nově doplněna podpora pro vložení videí, takže je možné v rámci jednotlivých příspěvků uveřejňovat i videa. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Díky novému modulu eNeschopenka máte nyní nově možnost automatického zpracování eNeschopenek. Modul je propojen s modulem datové zprávy (v rámci kterého probíhá příjem eNeschopenky od ČSSZ) a modulem docházka (automatický zápis pracovní neschopnosti uživatele do docházky). Vlastní modul eNeschopenka potom nabízí přehled o neschopenkách uživatelů eIntranetu (aktivní i proběhlé neschopnosti, vyhledávání, stažení originálních informací o pracovní neschopnosti od ČSSZ). Postup pro aktivaci automatického zpracování eNeschopenek naleznete zde: eNeschopenky.pdf

V modulu faktury přijaté je nově možné vypnout zasílání informace o nespolehlivých plátcích DPH a z insolvenčního rejstříku na e-mail uživatelů tohoto modulu – provedete v nastavení modulu. V modulu úkoly je doplněna možnost hromadného mazání úkolů – nejprve je třeba vyfiltrovat úkoly, které se mají smazat, a pak kliknout na tlačítko „Smazat zobrazené“.

V modulu faktury přijaté jsme v sekci "Vyřízené" doplnili možnost výběru kalendářního roku pro rychlejší zobrazení vyřízených faktur. V modulu úkoly jsme doplnili možnost editace úkolu pouze zadavatelem daného úkolu. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Přejeme Vám hodně zdraví, štěstí a celkově úspěšný rok 2020. Doufáme, že naše aplikace bude i v roce 2020 Vaším pomocníkem.

V modulu HelpDesk je nově možné v rámci vyhledávací sekce Filtr vyhledávat i "V poznámce" nebo "V popisu". Více informací naleznete v modulu HelpDesk v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V nastavení modulu HelpDesk je nově možné definovat volitelná pole dle potřeby. Do jednotlivých helpdeskových projektů si můžete doplnit údaje, které byste v rámci jednotlivých tiketů ještě potřebovali. Volitelná pole zapíšete v nastavení, modul HelpDesk, sekce Volitelná pole. Zadávat je možné pole s odpovědí typu např. text – 1 řádek i více, check-box, datum, číslo.

Pro Vaší pohodlnější práci jsme připravili funkci, která umožňuje v prohlížeči CHROME (ostatní bohužel tuto funkci nepodporují) přenést soubor přímo do složky (nebo např. na plochu), do které potřebujete, bez nutnosti mezistažení a kopírování.

V modulu evidence majetku je nově možné v případě evidování majetku s jednotkou „sada“ doplnit i obsah balení, vytvářet předávací protokoly (zápůjčky) pro více majetku najednou a k evidovanému majetku ukládat jeho obrázky. Více informací naleznete v popisu modulu evidence majetku v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu testy je nově možné při vytváření testu zadávat časový limit na splnění jednotlivých testových otázek (dosud bylo možné zadávat limit pouze na celý test). Více informací naleznete v popisu modulu testy v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Z důvodu odstávky Czech POINTu v termínu od 25.října od 20.0 do 29.října do 6.0 nebude možné žádat o výpisy z OR a TR od Czech POINTu s využitím modulu datové zprávy aplikace eIntranet.net. Děkujeme za pochopení.

V modulu faktury vydané byly doplněny 2 nové možnosti usnadňující práci s vystaveným fakturami. Po kliknutí na číslo dokladu se rozbalí položky, které doklad obsahuje. Kliknutím na variabilní symbol faktury se zobrazí detail dané faktury (stále ale platí, že detail faktury se zobrazí i kliknutím na ikonu oka na konci řádku v přehledu faktur).

V modulu faktury vydané se nově při odesílání faktury do poznámky přiloží i formou přílohy soubor s odeslanou fakturou (je tak snadno dohledatelné, jaká verze faktury byla odeslána). V případě, že dojde k úpravě faktury, je o této skutečnosti zapsána poznámka a přílohou se opět uloží soubor původní faktury. Více informací naleznete v popisu modulu faktury vydané v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu evidence majetku je možné nastavit, aby se automaticky určitou dobu před datem příští revize evidovaného majetku vytvořil úkol v modulu úkoly a zapsal se také do kalendáře. Více informací najdete v popisu modulu evidence majetku v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Nově je možné v nastavení modulu faktury vydané povolit, aby se dlužným odběratelům automaticky zasílala informace o neuhrazené faktuře, a to prostřednictvím e-mailu či sms. Vydané faktury se kontrolují každý den v 11 hod a následně se pak automaticky odesílají dlužníkům notifikace u faktur po splatnosti (dle nastaveného počtu dní po splatnosti). Více informací najdete v popisu modulu faktury vydané v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Nově je možné povolit v nastavení modulu úkoly vykazování práce na jednotlivých úkolech. Po aktivování této možnosti je v přehledu výkazů práce možné povolit/skrýt zobrazení názvů úkolů, pro které byla práce vykázána. Více informací najdete v popisu modulu úkoly v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu formuláře jsme doplnili nový typ pole „DATUM S HLÍDÁNÍM TERMÍNU“, které umožňuje hlídání vypršení termínu, např. hlídání platnosti smluv – u tohoto pole je možné nastavit dle potřeby, který uživatel a kolik dní předem bude upozorněn na konec platnosti. V modulu plánování schůzek může vyzvaný hlasující při hlasování o termínu schůzky nově hlasovat i přímo v aplikaci eIntranet.net (dříve bylo možné pouze prostřednictvím výzvy k hlasování). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V nastavení modulu helpDesk je nově možné povolit zadávání vlastního ID tiketu a automatické uzavírání tiketu. Dále je možné nastavit, aby se název tiketu automaticky zapisoval také jako předmět e-mailu. V modulu rozpis prací je možné v nastavení zvolit, zda bude možné při vyplňování rozpisu také rezervovat vozidla, případně přidat pole pro doplňování dalších informací dle potřeby. Více informací najdete v popisu jednotlivých modulů v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu datové zprávy je nově možné, díky propojení aplikace eIntranet s CzechPointem, získat elektronicky podepsaný výpis z obchodního rejstříku nebo rejstříku trestů právnických osob. Konkrétní postup pro získání výpisů najdete v kapitole modul Datové zprávy v nápovědě v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je přidána možnost filtrování "dle stavu" a doplněna nová kategorie "nevyřešené". V modulu docházka je nově možné sledovat provedené změny v docházce u jednotlivých uživatelů - tuto možnost je třeba povolit v nastavení modulu. Více informací o doplněných funkcích najdete v sekci Nápověda.

Pokud Vám přijde, že se při stisknutí klávesy "Enter" při práci s textovým editorem (v rámci aplikace eIntranet.net je použitý všude stejný textový editor) dělá moc velké odsazení, je to tím, že se vytváří nový odstavec. Potřebujete-li menší odsazení řádku, použijte, prosím, kombinaci kláves "Shift" + "Enter".

Spustili jsme nový modul reklamace, který umožňuje přehledné a efektivní řízení reklamačního procesu. Výhodou využití tohoto modulu je přehlednost, efektivnost a rychlost práce s jednotlivými reklamacemi zákazníků v případě předávání požadavků mezi více řešiteli. Více informaci naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Vylepšujeme uživatelský komfort a převádíme aplikaci také do cizích jazyků. Přeložené moduly jsou označeny v Nastavení -> Povolené moduly vlaječkami příslušných jazyků. V případě, že se Vám překlad jeví jako nejasný či nepřesný, budeme rádi, když tuto skutečnost sdělíte našemu programátorskému týmu. Konkrétní postup naleznete zde: Preklad.pdf.

V modulu faktury přijaté je možné při ručním vkládání faktury povolit možnost přesunutí vložené faktury rovnou do stavu "Vyřízené". V modulu žádosti (verze 2) byla doplněna možnost kopírování jednotlivých žádostí pro rychlejší předkládání podobných žádostí. V modulu listinná pošta je nově možné načítat adresáta/odesílatele z modulu CRM. Více informací o doplněných funkcích najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu faktury přijaté je možné nově aktivovat funkci evidování data splatnosti. Následně se v detailu záznamu faktury přijaté objeví pole pro zápis data splatnosti faktury, červeně jsou pak v přehledu faktur označovány termíny faktur po splatnosti. Ve filtru modulu je zároveň možné nově vyhledávat faktury i podle data splatnosti.

V modulu faktury přijaté je nově možné omezit čtení přijatých faktur jen pro schvalovatele dané faktury, zakázat možnost změn údajů, pokud je faktura ve stavu Vyřízené, přidat název zakázky z modulu zakázky či zakázat zobrazení možnosti fakturu zamítnout. Více informací naleznete v modulu faktury přijaté v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu faktury přijaté se nově v detailu faktury zobrazuje automaticky celá faktura a je možné na ni dopisovat poznámky (např. ke kterému středisku položka patří). Dále byly rozšířeny možnosti v nastavení modulu - např. o povolení možnosti zadávání čísla objednávky či mazání příloh. Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Faktury přijaté.

V nastavení modulu zaměstnanci je nyní možné povolit, aby si uživatelé své údaje spravovali sami (je možné editovat jak svoje kontaktní a další identifikační údaje, tak i fotografie). Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Zaměstnanci.

Uživatelům, kteří mají být zaregistrováni do aplikace, je nyní možné nechat zaslat unikátní odkaz, přes který vyplní požadované identifikační údaje a vytvoří si tak přístup do aplikace. Správce aplikace pak již jen nastaví požadovaná přístupová práva v jednotlivých modulech. Více informací naleznete v sekci Nápověda, v části Zadávání uživatelů.

V modulu nástěnky je nově možné nastavit si výchozí nástěnku, která se bude uživateli automaticky zobrazovat při kliknutí na modul nástěnky (v případě, že si systém nebude pamatovat poslední navštívenou nástěnku). Nastavení výchozí nástěnky provedete zaškrtnutím check-boxu "Má výchozí nástěnka" přímo na dané nástěnce.

V modulu nástěnky je možné povolit potvrzování přečtení jednotlivých příspěvků uživateli, resp. zobrazovat seznam uživatelů, kteří příspěvek již přečetli. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul nástěnky.

V modulu výkazy práce je nově možné povolit ve filtrování výkazů práce zobrazení výkazů z více zakázek najednou. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul výkazy práce.

V modulu evidence majetku je nově u evidovaného majetku přidána možnost provádění revizí. Aplikace hlídá termín platnosti revize a po provedení revize je možné vytisknout revizní protokol. Pro provádění revizí je nutné mít evidovaný majetek označen pomocí QR kódů. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul evidence majetku.

V modulu faktury přijaté je možné nově nastavit možnost přijímání faktur pro více firem (rozlišení, pro jakou firmu byla faktura zaslána). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu docházka jsme doplnili nový typ docházky „Náhrada mzdy“. Tento nový typ docházky je možné zvolit při zápisu docházky, resp. počet hodin souvisejících s tímto typem docházky se pak vykazuje jak v měsíčním přehledu v hodinách (dnech), tak i v exportovaných souborech v excelu. Dále je ve vyplněné docházce nově doplněna ikona pro kopírování zapsané docházky včetně poznámek – ikona 2 listů přes sebe s tečkou.

V modulu docházka je nově možné pro jednotlivé uživatele nastavit automatické předvyplnění různé pracovní doby pro jednotlivé pracovní dny. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu faktury přijaté je možné nastavit schvalování faktur více schvalovateli (v přesném pořadí) dle firemních potřeb - poslední schvalovatel je definován jako finální a po jeho schválení se faktura přesune do složky "Schválené, k proplacení". Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je nově možné při vytváření úkolu zadat také připomínku jeho splnění - připomínku je možné nechat zaslat hlavnímu řešiteli nebo všem řešitelům, a to formou e-mailu či sms. Více informací najdete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsme nově doplnili možnost přidání přílohy k vystavené faktuře. Přílohy (např. podrobný rozpis prací či další potřebné dokumenty) je možné připojit před odesláním faktury.

Rozšířili jsme počet stavů, do kterých se cestovní příkaz během vyplňování a schvalování může dostat, na 6 (založen - čeká na schválení k cestě - schválen, cesta povolena - schválen, čeká na proplacení - vyřízen - zamítnut) a doplnili možnost schvalování předloženého cestovního příkazu schvalovatelem přímo ze zaslaného informačního e-mailu (bez nutnosti přihlášení do aplikace). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci přijatých faktur od ověřených e-mailů je možné automaticky načítat tyto údaje: variabilní symbol výše částky bez DPH Při přijetí faktury se uvedené údaje automaticky zapíší do relevantních polí v detailu záznamu přijaté faktury. Postup pro zprovoznění automatického načítání uvedených údajů najdete v popisu modulu faktury přijaté v sekci Nápověda.

Modul plánování schůzek umožňuje snadné plánování termínů schůzek on-line a usnadňuje tak organizaci termínů jednání, schůzek, porad či setkání. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsou veškeré vystavené faktury nově opatřeny QR kódy pro snazší realizaci platby ze strany Vašich zákazníků. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rozpis prací slouží jako jednoduchý nástroj pro přehledné plánování pracovní činností zaměstnanců ve firmách ve zvoleném časovém období (přiřazení zaměstnanců na plnění pracovních zakázek v jednotlivých pracovních dnech). Jednotlivé typy pracovních událostí je možné si přednastavit dle potřeb firmy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Ve spolupráci s Google jsme implementovali možnost přihlašovat se do aplikace dvoufázovým ověřením pomocí Google Authenticator. Postup pro zprovoznění tohoto přihlašování naleznete zde: Dvoufazove_overeni_Google_Authenticator.pdf.

V modulu testy jsme doplnili nový typ otázky "Výběr několika možností ze zadaných s omezením počtu vybrání na maximální počet správných" a možnost započítávání bodů za každou dílčí správnou odpověď. V modulu školení zaměstnanců jsme přidali možnost k absolvovanému školení připojit přílohy - např. certifikáty, diplomy, potvrzení.

Modul WSDL (SOAP) služby pro externí aplikace podporuje tyto služby: eIAccess.wsdl - pro přesměrování a přístup uživatele z jiné aplikace bez nutnosti přihlášení. V nastavení modulu WSDL jsou k dispozici další informace.

V uživatelských právech modulu zaměstnanci je nově možné přidělit nadstavbové právo „vidět interní poznámky u uživatelů“ – je třeba zvolit jména uživatelů, u nichž může osoba s tímto právem poznámky vidět. Dále je možné při přidání/editaci uživatele skrýt pro ostatní zobrazení pole e-mail a mobil (např. v případě, že zaměstnanci nemají firemní e-mail/telefon a jedná se o jejich soukromé údaje).

Vylepšili jsme nastavení modulu zaměstnanci a zpřehlednili evidenci údajů o zaměstnancích (uživatelích aplikace). Nově je možno: definovat bližší práva pro přístup do modulu zaměstnanci zobrazit detail zaměstnance přidávat k zaměstnancům relevantní dokumenty (smlouvy, benefity atd.) Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Připravili jsme pro Vás přehledný dokument o tom, co jsou a jak využívat poštovní datové zprávy (tzv. PDZ)

V modulu dokumenty je nyní možné povolit, aby se po vložení nového dokumentu nabídla možnost vytvoření novinky v modulu Novinky o vložení nového dokumenty. V modulu faktury přijaté je nově možné při zadávání nové firmy do seznamu firem zaškrtnout, že budou informace o firmě zadány ručně (v případě, že nelze načíst údaje dle IČ - např. u zahraničních subjektů). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu žádosti jsme doplnili nový typ odpovědi "uživatel eIntranetu" - při vyplňování formuláře se pak v nabídce zobrazí jména uživatelů eIntranetu ve firmě. Dále jsme přidali možnost zaškrtnutí, zda se vybraný typ pole žádosti zobrazí v hlavní přehledové tabulce nebo jen v detailu žádosti. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

Aplikace eIntranet.net je postupně převáděna také do anglického a slovenského jazyka. V Nastavení -> základní nastavení může správce povolit využití těchto jazykových verzí a následně si každý uživatel zvolí jazyk, ve kterém se mu bude aplikace zobrazovat. Momentálně je přeloženo základní menu aplikace a některé vybrané moduly - např. dokumenty. O postupu překladu Vás budeme průběžně informovat.

V modulu odeslaná listinná pošta je nyní možné si stáhnout podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených zásilek. V nastavení modulu faktury přijaté je možné zadat e-mailovou adresu, na kterou se odešle informace v případě, že faktura nebyla přijata do systému (neověřený/nepovolený e-mail). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu datové zprávy je nová sekce Pravidla, ve které je nově možné nastavovat pravidla pro automatické zpracování datových zpráv – nastavují se podmínky při přijetí zprávy a akce následně provedené. Před použitím pravidel doporučujeme nejprve jejich důkladné otestování – viz část „Vyzkoušet pravidla“. Pravidla se spouštějí i testují pouze na zprávách ve složce Doručené.

V modulu datové zprávy je nově možné odesílanou datovou zprávu odeslat „na vědomí“ i vybraným uživatelům eIntranetu. V nastavení modulu je třeba nejprve tuto možnost povolit, následně se u odesílané zprávy objeví tlačítko „Na vědomí“. Uživatelé, kterým je zpráva předávána na vědomí, jsou informování prostřednictvím e-mailu, ve kterém je tlačítko „Beru na vědomí“. Pokud tuto možnost odsouhlasí, zapíše se tato informace do poznámek u dané datové zprávy.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétní datové schránky byla nově doplněna možnost, aby se stažené zprávy z MojdeDatovaSchranka.cz při stažení do eIntranet.net označily v MojeDatovaSchranka.cz jako přečtené (na MojeDatovaSchranka.cz již nebudou zvýrazněny tučně).

V modulu datové zprávy je nyní nově možné přijímat i odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučených zásilek a slouží k obchodní komunikaci uživatelů datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu plánování směn je nyní možné povolit přihlášení 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne. Podmínkou použitelnosti 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne je, že se směny nepřekrývají. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul projekty poskytuje efektivní softwarový nástroj pro řízení projektů. Modul usnadňuje plánování a sledování postupu realizace projektů a dodržování jejich časového harmonogramu (zobrazení v rámci Ganttova diagramu). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V odeslané listinné poště je nyní možný zápis záznamů na podací arch ČP dle vyfiltrovaných požadavků. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul listinná pošta.

V rámci odeslané listinné pošty v modulu listinná pošta je nyní nově možné generovat štítky na obálky a vytisknout je. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu datové zprávy je nově možné předat přijatou datovou zprávu více uživatelům k řešení (uživatelé, kteří dostanou zprávu k řešení si musí sami ohlídat možné souběžné řešení zprávy více uživateli najednou). Dále se po kliknutí na tlačítko "Odpovědět" do nově vytvářené datové zprávy automaticky načítá z původní došlé zprávy číslo jednací a spisová značka.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétních datových schránek, je nově možné nastavit výjimky z automatického stahování datových zpráv. Nastavit lze tyto výjimky ve stahování zpráv – nepracovní dny, den před nepracovním dnem (den před svátkem, den před víkendem) nebo výběr konkrétních dnů v týdnu, kdy nebudou zprávy stahovány automaticky.

V modulu datové zprávy je nyní nově možné připravit datovou zprávu pouze k odeslání (připravit ji může uživatel, který má přístup do modulu, odešle ji pak nadřízený pracovník s právem odesílat) nebo přidělovat uživatelům přístupová práva jen do některých datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu docházka se v případě nepravidelné pracovní doby zaměstnance svátky či dovolené pro daný den počítají automaticky podle počtu hodin, který v ten den měl zaměstnanec odpracovat. Postup pro aktivování této možnosti najdete v popisu modulu docházka v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu docházka jsme inovovali způsob zadávání časových záznamů (od - do) pro jednotlivé docházkové události. Po kliknutí do časového pole se objeví ručičkového hodiny a posunutím/kliknutím ručičky se nastaví hodina/minuta. Je též možné kliknout na hodinový/minutový čas a zapsat vykázaný čas ručně. Výhodou je rychlejší zadávání jak na PC tak na mobilním zařízení.

V modulu docházka je nyní nově možné vykázat čerpání otcovské dovolené, kterou může po dobu sedmi dnů čerpat otec narozeného dítěte (až do věku šesti týdnů dítěte). Hrazena je z nemocenského pojištění a je nutné o ni požádat zaměstnavatele na zvláštním formuláři ČSSZ.

V nastavení modulu dovolené je možné přidělit nové nadstavbové právo „Vidět všechny neschválené dovolené“(hranatý check-box), díky němuž se uživateli s tímto právem zobrazují neschválené dovolené všech uživatelů (pro zobrazení je nutné mít zároveň v nastavení zaškrtnutou možnost "Zobrazovat zamítnuté/zrušené dovolené"). Dále je možné ve vlastním modulu dovolené v sekci měsíční přehled exportovat do Excelu při výběru možnosti "jen mí podřízení" přehled dovolených svých podřízených.

V modulu dovolené je možné nově nastavit, zda se mají zobrazovat v přehledu i zamítnuté či zrušené dovolené – tuto možnost povolíte v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu zadat, jaký typ volna má být při vyplňování žádosti výchozí (žádný/dovolená/sick day/placené volno) a zda se má zbývající dovolená zobrazovat dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel schvalovat nebo dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel vidět (nastavuje se dle příslušných práv v modulu).

V modulu dovolené je nyní možné nastatvit možnost požádat o nové typy dovolených - placené či neplacené volno a sick day. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu cestovní příkazy je možné vyplňovat i příkazy pro zahraniční služební cesty. Modul umožňuje také automatický výpočet nároku na stravné (je nutné nastavit příslušné sazby v nastavení modulu) s využitím aktuálních kurzů dle ČNB. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul školení zaměstnanců podporuje vytváření efektivního systému vzdělávání ve firmách. Modul umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nově je možné v modulu wiki při vytváření/úpravě jednotlivých článků vybírat font, velikost a barvu písma i barvu pozadí. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu zaměstnanci je nyní možné si zobrazit organizační strukturu uživatelů aplikace. Podmínkou pro zobrazení organizačního diagramu je, aby v Nastavení, záložka Uživatelé, měli jednotliví uživatelé zadaného nejbližšího nadřízeného. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce jsme doplnili sekci „Statistiky“, ve které je možné si zobrazit vykázanou práci v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek. Pro zobrazení statistik musí mít uživatel vyšší typ přístupového práva – minimálně „zapisovat a číst svou práci a vybraných lidí“. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rezervace vozidel umožňuje vytváření, schvalování a evidenci rezervací firemních vozidel. Vozidla k rezervaci se načítají z modulu evidence vozidel – je možné označit vozidla dostupná pro rezervaci – a o výsledku rezervace je uživatel automaticky informován prostřednictvím e-mailové zprávy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Doplnili jsme možnost rychlého návratu do modulu, ve kterém uživatelé po přihlášení pracovali - po kliknutí na ikonu ruky se rozbalí nabídka posledních využívaných modulů (posledních 15 záznamů) - a následně stačí kliknout na požadovaný modul:

Nově je v rámci naší aplikace spuštěn modul faktury vydané. Jedná se o jednoduchý a spolehlivý program, který umožňuje plátcům DPH vystavení a evidenci faktur on-line. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Spustili jsme nový modul zakázky, který umožňuje efektivní řízení realizace zakázek. Modul je navázán na modul úkoly (možnost zadání úkolů souvisejících s realizací zakázky) a na modul výkazy práce (možnost vykázání odvedené práce). Více informaci naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu dokumenty jsme doplnili možnost stažení více souborů najednou – nejprve pomocí check-boxů označíte dokumenty, které chcete stáhnout, a následně rozbalíte tlačítko „Dokumenty“ a vyberete „Stáhnout označené“. V případě, že se Vám zobrazí okno o zablokování vyskakovacích oken, je nutno je povolit.

Nyní je v nastavení modulu dokumenty možné si zvolit, kdy se budou zapisovat nové verze vložených dokumentů – zda se bude vytvářet nová verze dokumentů vždy (tj. při změně názvu, popisu či příloh) nebo pouze při změně souborů (příloh).

V nastavení modulu byly doplněny nové možnosti – vyžadovat zadání jména dokumentu (bez vložení jména dokumentu nelze dokument uložit) a vyžadovat zadání přílohy dokumentu (dokument opět nelze uložit bez zadání přílohy). Dále je možné mazat starší verze dokumentu (pouze uživatel s právem správce) – je třeba povolit v nastavení – a provádět hromadné přesuny označených dokumentů (je třeba zaškrtnout checkbox v sekci „Akce“ u dokumentu, a pak kliknout na tlačítko „Přesunout označené").

V modulu dokumenty je nově možné vyhledávat ve všech složkách (nejen podsložkách jako dosud) a přiřazovat k vloženým dokumentům klíčová slova (tagy), podle kterých je pak možné dokumenty vyhledávat. Více informací naleznete v modulu dokumenty v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu dokumenty je nyní možné si u vloženého dokumentu zobrazit náhled již celého dokumentu nebo vygenerovat veřejný odkaz na sobour uložený v modulu dokumenty pro osoby, které nejsou uživateli eIntranetu. Více informací naleznete v popisu modulu dokumenty nebo v sekci Nápověda.

V modulu galerie je nyní možné si u si vygenerovat veřejný odkaz na sobour uložený v modulu galerie pro osoby, které nejsou uživateli eIntranetu. Více informací naleznete v popisu modulu dokumenty nebo v sekci Nápověda.

V modulu wiki je nyní možné vygenerovat přímý odkaz na uveřejněný dokument/článek a zaslat ho ostatním uživatelům. V modulu dovolené je možné v případě zamítnutí dovolené napsat i zdůvodnění pro žadatele - tuto informaci pak žadatel obdrží e-mailem. V modulu přijaté faktury je možné v jakékoliv fázi schvalování faktury připojit přílohu. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

Modul stavby umožňuje plánování obsazení jednotlivých staveb potřebnými lidskými i technickými zdroji (stavební nástroje, stroje, vozidla). Nasazení jednotlivých zdrojů na stavbu je možné si nechat zobrazit v přehledných měsíčních či ročních rozpisech. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nyní je možné dokumenty uložené v rámci modulu dokumenty editovat přímo v aplikaci eIntranet.net. Návod, jak postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf

V rámci modulu docházka je nyní možné nastavit podmínky pro výpočet nároku na stravenky. Více informací naleznete v popisu modulu docházka nebo v sekci Nápověda.

V rámci aplikace je nyní možné zaregistrovat nové uživatele hromadně - relevantní data uživatelů pro evidenci v aplikaci si připravíte v předepsané struktuře v excelovém souboru a následně tento soubor naimportujete. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

Modul diskuze umožňuje vytváření diskuzí v rámci aplikace eIntranet.net a sdílení názorů, námětů, poznatků k různým, nejen firemním, tématům mezi uživateli aplikace. V rámci modulu je možné vytvářet jednoduché (s jedním uživatelem) či hromadné (s více uživateli) diskuze. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu testy jsme doplnili možnost zobrazení výsledků testů i dle jednotlivých otázek a možnost exportu těchto výsledků do .pdf. V modulu evidence majetku je možné k evidovanému majetku přikládat přílohy a vytvářet inventární seznamy pomocí QR kódů. V modulu evidence vozidel je možné k evidovanému vozidlu přikládat přílohy a zároveň se v případě uvedení pojištění následného automaticky zaktivuje toto pojištění v případě vypršení platnosti aktuálního pojištění.

Nyní je možné dokumenty/přílohy stažené z eIntranetu otevírat rovnou (není nutné je stáhnout a poté teprve otevřít). Návod, jak postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Zrychleni_prace_otevirani_priloh.pdf

V rámci aplikace je nyní možné přetáhnout přílohy e-mailu či celý e-mail do jakéhokoliv modulu bez meziukládání na pevný disk. Postup pro zprovoznění této funkce naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Pretazeni_prilohy_emailu_z_outlooku_do_eIntranetu.pdf

Modul wiki poskytuje strukturovaný prostor pro uveřejňování článků/pracovních podkladů a jejich snadné vyhledávání dle definovaných klíčových slov. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu evidence majetku jsme doplnili možnost označení majetku pomocí QR kódu - tento kód se vygeneruje v rámci modulu evidence majetku a následně je možné si pomocí čtečky kódů v jakémkoliv mobilním telefonu (Android/Iphone) zobrazit informace o evidovaném majetku.

V modulu úkoly jsme doplnili možnost přidání volitelných polí při zadávání úkolů dle potřeb uživatelů. Více informací naleznete v popisu modulu v sekci Nápověda.

Nový modul formuláře umožňuje vytváření formulářů dle firemních potřeb, jejich on-line vyplnění a archivaci. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci aplikace eIntranet.net jsme doplnili následující: v modulu datové zprávy je nyní nově možné zadávat čísla jednací a spisové značky (příjemce i odesílatele), v modulu úkoly je možné zadat opakování i pro připomenutí termínu dokončení úkolu a mazat přílohy v zadaných úkolech a v modulu plánování směn je možné zadávat období, za které se mají plánované směny zobrazit.

V rámci modulu evidence vozidel je možné evidovat údaje o elektronických dálničních známkách (údaje o nakoupených známkách je možné hromadně naimportovat ze souboru xls) a hlídat jejich platnost (aplikace upozorní s předstihem na konec platnosti známky). V případě potřeby je možné v evidenci vytisknout štítek s údaji o nakoupené známce (s datem platnosti známky a SPZ vozidla), který je možné mít pro informaci přímo ve vozidle.

V rámci modulu evidence vozidel je nyní možné si pro každé evidované vozidlo vygenerovat předávací protokol pro svěření vozidla zaměstnanci. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci eIntranetu je nyní díky modulu menu-vlastní odkazy možné vytvořit si samostatné moduly s odkazem na další pracovní informace - např. modul s odkazem na archiv, videogalerii, fotogalerii apod. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu evidence majetku je nyní možné si ke každé evidované položce majetku vygenerovat předávací protokol o svěření majetku konkrétnímu uživateli/zaměstnanci. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul denní výkazy umožňuje vytváření jednoduchých formulářů pro různé typy přehledů, jejich vyplňování a evidenci. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

U některých modulů jsme doplnili rychle viditelný údaj informující o počtu úkolů/žádostí/a dalších požadavků vztahujících se k přihlášenému uživateli. Tento informativní údaj se nově zobrazuje v menu hned vedle názvu daného modulu.

V modulu listinná pošta jsme přidali pole pro zápis podacího čísla, rozšířili práva uživatelů o možnost editovat vložené údaje a doplnili možnost pro povolení/zakázání odesílání e-mailů řešitelům informujícím o vložení nového záznamu v modulu listinná pošta k řešení.

Můžete si nyní nově zvolit zdali bude informace zaslána prostřednictvím e-mailu či sms.

Díky novému tlačítku „Stáhnout kalendáře ve formátu CSV pro google“.

V modulu dovolené je nyní možné zadávat v nastavení modulu, kdo může vidět dovolené ostatních uživatelů. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Přejeme všem uživatelům úspěšný rok 2018. Doufáme, že naše aplikace bude i v roce 2018 velkým pomocníkem při organizaci pracovních činností a přinese usnadnění provozu i finanční úspory ve Vašich společnostech.

V nastavení modulu výkazy práce je možné zaškrtnout, aby bylo možné při vyplňování výkazu zadávat firmy z modulu CRM (a to včetně poboček). Dále je možné v nastavení modulu nově definovat vlastní volitelná pole, která umožňují přidávat údaje do výkazů práce dle firemních potřeb. Do filtru v modulu pak byla doplněna v poli „Zakázka“ možnost „Bez zakázky“ pro výběr všech výkazů práce.

V modulu výkazy práce je nyní možné nastavovat práva pro zobrazení či vyplnění výkazů práce dle jednotlivých zakázek/projektů a filtrovat vyplněné výkazy práce dle měsíce či kalendářního roku. V souborech exportovaných do Excelu se zobrazují celkové součty za jednotlivé vykazované hodnoty. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce je nyní možné jednotlivým uživatelům nastavit práva pro čtení a zapisování své práce a práce dalších uživatelů. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Pro lepší fungování modulu docházka-čipy jsme zajistili nové čtecí zařízení, které je bezpečnější a výkonnější. Pokud Vás již nebaví ruční zapisování odpracované doby do modulu docházka, kontaktujte nás - rádi Vám pomůžeme se zavedením automatického systému.

V rámci modulu kalendáře je nyní možné při zadávání nové akce zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o zadání nové akce. Informovat je možné uživatele prostřednictvím sms či e-mailové zprávy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nyní je možné v rámci modulu datové zprávy na přijatou datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce nyní můžete nově omezit počet dní, které je možné zpětně doplnit, a nechat zaslat uživateli prostřednictvím e-mailu či sms upozornění, že je třeba výkaz práce doplnit.

Nově můžete jednoduše přesouvat záznamy mezi Vašimi nástěnkami jedním kliknutím.

Tento modul představuje jednoduchý program pro evidenci všech důležitých informací o firemní klientele. Díky této evidenci budete mít snadný přístup ke všem důležitým informacím o Vašich zákaznících a v případě potřeby můžete být automaticky upozorňováni na konec platnosti relevantních termínů. Základní údaje pro evidenci jsou přednastaveny, další si doplňují uživatelé dle firemních potřeb. Evidence je propojena na modul výkazy práce. Více informací naleznete v popisu modulu evidence zákazníků nebo v sekci Nápověda.

Nyní můžete při zapsání či úpravě akce v kalendáři zapsat, zda se akce bude opakovat každý den, týden, měsíc nebo rok. Dále si můžete nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí, a to prostřednictvím e-mailu či sms. Více informací naleznete v modulu Kalendáře nebo v sekci Nápověda.

V modulech nástěnky a novinky nyní můžete vkládat odkazy na webové stránky či obrázky přímo do textu příspěvků na nástěnku či novinky. Více informací naleznete v popisech modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu přijaté faktury je nyní možné zvolit, zda se mají k notifikačním e-mailům připojovat jako přílohy přijaté faktury (tím je umožněna kontrola faktury přímo v e-mailu, není nutné se připojovat do eIntranetu). Přímo z e-mailu je také možné danou fakturu schválit či zamítnout.

V modulu evidence vozidel jsme přidali část "pojištění následné" - pokud je zadáno pojištění následné (havarijní pojištění nebo povinné ručení), automaticky nahradí v 1.den platnosti pojištění, které platilo původně. Více informací naleznete v popisu modulu evidence vozidel nebo v sekci Nápověda.

V modulu evidence řidičů jsme doplnili možnost evidence oprávnění pro paletové vozíky a přidali filtr pro vyhledávání uživatelů podle řidičských oprávnění. Upravili jsme typy práv, které může uživatel mít(doplněny varianty číst/upravovat jen sebe) a umožnili evidovat zdravotní prohlídky i pro uživatele bez řidičského oprávnění s možností nastavení periody opakování zdravotních prohlídek (1-6 let) a hlídání platnosti prohlídek. Dále jsme doplnili možnost volby, kolik dní předem mají být relevantní osoby informovány o konci platnosti termínu.

Tato sekce umožňuje přehledné zobrazení záznamů zadaných jako úkoly v kalendáři (uživatel v kontextu měsíce vidí, jaké úkoly má dořešit). Dále je možné po najetí na záznam zobrazení detailu úkolu a po kliknutí na záznam otevření celého záznamu úkolu a zobrazení podrobností.

Modul umožňuje automatické sledování změn v zápisech v obchodním rejstříku (OR); o případných změnách jsou relevantní uživatelé informování prostřednictvím e-mailové zprávy. Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

V modulu úkoly jsme doplnili možnost přiřazování priority k zadávanému úkolu. Nastavené stupně priority jsou nejnižší - nízká - střední - vysoká - nejvyšší. Názvy stupňů priority, stejně tak počet stupňů může správce aplikace upravovat dle firemních potřeb. Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu kalendáře jsme doplnili např. možnost zadání nové události pouhým kliknutím na požadované datum nebo možnost změny termínu události pouhým přetažením události na jiné datum. Více informací o nových funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu CRM je nyní možné v rámci sekce Mailing hromadně rozesílat e-mailové zprávy klientům či zákazníkům (např. newslettery). Najednou je možné rozeslat zprávu na 50 e-mailových adres. Více informací o nové funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Modul evidence řidičů možňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

Dnes bylo dosaženo stažení 100 000 datových zpráv naším systémem ze systému datových schránek našich zákazníků. Děkujeme za Vaši důvěru.

V modulu CRM je nově možné zapnout či vypnout zobrazení vybraných sloupců s evidovanými informacemi či přehazovat pořadí jednotlivých sloupců. K původnímu nastavení tabulek se lze vrátit pomocí tlačítka "Resetovat nastavení tabulek". Bližší informace o těchto funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu zaměstnanci je nově možné evidovat další údaje o zaměstnancích dle firemních potřeb a zároveň nastavit, zda se budou evidované údaje zobrazovat všem nebo jen vybraným pracovníkům (lze tak evidovat např. „citlivé“ údaje - datum narození či číslo bankovního účtu zaměstnance). Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu úkoly je nyní možné zadávat opakované vytvoření stejného typu úkolu; stejný úkol se může pro relevantní uživatele automaticky zapsat dle potřeby např. každý den, každý druhý den, každý týden apod. Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Tento modul umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, pracovní pomůcky, neplacené volno, finance) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konktrétních potřeb firmy. Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

Tento modul slouží k efektivní a přehledné správě všech podstatných údajů souvisejících s provozem firemních vozidel (informace o vozidle, technických průkazech, řidičích, smlouvách apod.) a upozorňuje na důležité termíny (konec platnosti STK, pojištění, tankovací karty, lékárničky apod.). Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

V modulu datové zprávy je nyní možné nechat si povolit automatické stahování datových zpráv (zprávy se pak včetně příloh stahují automaticky každé 3 hodiny) a je možné nechat si zaslat kopii zpráv na e-mail. Tuto funkci si zprovozníte v rámci „Editace/vytvoření připojení k datové schránce“.

Nyní můžete v modulu nástěnky měnit pozice umístění příspěvků dle potřeby - například tak, aby na prvním místě byl vždy ten nejdůležitější příspěvek nebo aby skupiny stejných typů příspěvků byly pohromadě. Více informací ke zprovoznění této funkce naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V rámci tohoto modulu bude možné evidovat všechny důležité údaje související s provozem firemních vozidel. Modul by měl být připraven do poloviny května.

Nyní si máte možnost v sekci Nastavení, záložka Zabezpečení zobrazit přehled přístupů do Vašeho firemního intranetu za posledních 7 dní. Tím získáte podrobnosti o přístupech jednotlivých uživatelů Vašeho firemního intranetu.

V modulu úkoly jsme doplnili možnost pokročilého vyhledávání pomocí funkce filtr a možnost hromadného zadávání úkolů. Bližší informace o těchto funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Díky tomuto modulu si vytvoříte formuláře pro předkládání různých typů žádostí a nastavíte možnosti jejich schvalování dle Vašich firemních potřeb. Modul bude v plné verzi spuštěn v průběhu měsíce května.

Dokumenty je možné nově mezi jednotlivými složkami přesouvat (tuto funkci mohou využívat uživatelé s příslušnými uživatelskými právy) a každý nově vložený dokument má, pro snazší vyhledávání, automaticky přidělené ID (pro vyhledání příslušného dokumentu stačí pak vložit ID do pole pro rychlé vyhledávání).

V rámci tohoto modulu můžete automaticky ověřovat, zda vybraný subjekt (zákazník, dodavatel, zaměstnanec) není v insolvenci nebo zda se případně nejedná o nespolehlivého plátce DPH (pro plátce DPH).

V případě potřeby má správce intranetu možnost omezení přístupu do firemního intranetu, a to nastavením IP adres, ze kterých bude povolen přístup. Díky této funkci je například možné povolit přístup do firemního intranetu pouze z firemních kanceláří.

Tento modul zajistí automatické hlídání insolvencí (nejen firem, ale i fyzických osob), a také hlídání nespolehlivých plátců DPH (pro plátce DPH). Spuštění modulu plánujeme do konce tohoto měsíce.

V modulu docházka jsme doplnili možnost evidence nočních či víkendových směn a práce o svátcích. Dále je možné nově k jednotlivým pracovním pozicím zadávat i hodinové sazby, čímž získáte, po exportu do Excelu, komplexnější podklad pro zpracování mezd.

V modulu CRM jsme přidali možnost hromadného zadávání úkolů nebo záznamů, díky níž můžete doplňovat potřebné u více záznamů najednou.

V modulu schvalování jsme doplnili možnost nastavení schvalování dokumentů ve 2 úrovních.

V modulu datové zprávy jsme přidali funkci, pomocí které je možné si nechat zobrazit přehled doručených datových zpráv bez toho, aniž by se zprávy označili jako doručené – tím získáte čas na řešení datových zpráv.

Spustili jsme základní verzi modulu CRM. V nejbližší době bude modul ještě rozšířen o možnosti zadávání hromadných úkonů.

Programujeme nový modul CRM, který bude sloužit k podpoře shromažďování, zpracovávání a využívání informací o zákaznících firmy.

Spustili jsme nový modul EET, jehož hlavní výhodou je jeho jednoduché ovládání, dostupnost a spolehlivost.

Připravujeme modul EET - virtuální pokladnu pro elektronickou evidenci tržeb v rámci aplikace eIntranet. Spuštění tohoto modulu plánujeme do konce tohoto měsíce.

V modulu datové zprávy máte možnost vyhledávat nejen dle nadpisu dokumentů, ale i v jejich obsahu. Dále připomínáme, že v rámci tohoto modulu můžete také pracovat s více datovými schránkami najednou.

Tento modul umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat pořízený majetek ve firmě, jeho zápůjčky, reklamace a jiné důležité události.

Zprovoznili jsme modul testy, který slouží k vytváření online testů nejen pro uživatele aplikace s následným automatickým vyhodnocením odpovědí.

Díky této funkci je možné vyhledávat přímo uvnitř dokumentů, a to ve více jak šedesáti typech souborů (jako například: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), včetně pdf a ocr nad naskenovanými dokumenty. Podrobnější informace zde

Připravujeme nový modul evidence majetku, který bude sloužit k evidování majetku ve firmách.

Spustili jsme modul pozice, díky kterému je možné sledovat aktuální pozici uživatelů aplikace.

Do konce tohoto měsíce plánujeme zprovoznění modulu pozice, který umožňuje zjišťování aktuální pozice uživatelů aplikace za pomoci GPS z android zařízení.

Zprovoznili jsme nový modul ankety, který umožňuje vytváření anket, dotazníků, hodnocení a jejich automatické vyhodnocování v elektronické podobě.

V modulu dokumenty jsme doplnili možnost vytváření víceúrovňové struktury, tj. složek a podsložek (počet úrovní není omezen), s možností nastavování různých přístupových práv do jednotlivých složek.

Služba nabízející podporu při spouštění aplikace ve firmách a vkládání úvodních dat. Více informací zde https://www.eintranet.net/cs/cenik.

Programujeme nový modul ankety, který umožní vytváření anket, hodnocení, dotazníků, testů apod., včetně jejich automatického vyhodnocení.

Spustili jsme provoz nového modulu přijaté faktury, který usnadňuje kompletní proces evidence, schvalování a zpracování došlých faktur.

U všech uložených souborů typu .PDF, .JPG, .PNG, .GIF či .BMP máte nyní možnost využít rychlého náhledu pro zobrazení obsahu souboru:

Na základě poptávky našich zákazníků programujeme nový modul přijaté faktury, který firmám usnadní přijetí, evidenci a zpracování faktur.

Rozšířili jsme pro uživatele možnost zabezpečení přihlášení pomocí autorizační SMS s kódem zaslaným při přihlašování.

Přidali jsme modul výkazy práce, který slouží k přehlednému zaznamenávání odpracovaných hodin.

Spustili jsme modul cestovní příkazy, který usnadňuje zpracování potřebné dokumentace ke služebním cestám.

Přidali jsme nový modul SMS, který umožňuje zaslání rychlých zpráv všem uživatelům aplikace.

Spustili jsme úplně novou verzi intranetu pro naše zákazníky s mnoha novými moduly a zcela přepracovaným designem. Stávající zákazníci jsou dle dohody přemigrováni do této nové verze. Stávající verze 2. bude ukončena po přemigrování všech zákazníků - nejpozději do 31.12.2016. Děkujeme všem za využití a těšte se na novou verzi 3., která přináši spoustu zlepšení a zefektivnění Vašich procesů.

V roce 20012 jsme spustili druhou verzi eIntranetu a zmigrovali uživatele z první verze.

V roce 2008 jsme spustili první verzi eIntranetu ještě pod starým názvem nasintranet.cz.