Sdílené firemní nástěnky
Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací, které se mohou týkat provozu, skladu, IT požadavků apod. Jedná se o virtuální nástěnku, na kterou je možné vyvěsit cokoliv – od obědových menu až po kontakt na údržbáře.
K čemu můžete využít modul nástěnky
- Pro každé oddělení/tým zaměstnanců může správce aplikace vytvořit vlastní nástěnku, na kterou budou mít přístup pouze členové oddělení/týmu.
- Mezi poznámkami na jednotlivých nástěnkách je možné fulltextově vyhledávat – umožňuje rychle najít potřebné.
- Příspěvky lze barevně odlišit a měnit jejich pozice - například tak, aby na prvním místě byl vždy nejdůležitější příspěvek nebo aby skupiny stejných příspěvků byly pohromadě.
- Pro získání přehledu o čtení příspěvků je možné u jednotlivých příspěvků potvrdit jejich přečtení, resp. zobrazit seznam uživatelů, kteří příspěvek již četli.
- U každého příspěvku je vidět čas vložení a jeho autor.
- Při vkládání či editaci příspěvku je možné zvolit, kam bude příspěvek zařazen - zda na začátek nástěnky či na konec.
- Vložené příspěvky lze snadno přesouvat mezi jednotlivými nástěnkami dle potřeby.
- Jsou-li součástí příspěvku odkazy na webové stránky či obrázky, lze je vkládat přímo do příspěvku.
Elektronická nástěnka poskytuje řadu výhod pro podniky všech velikostí a eIntranet.net usnadňuje její zřízení a správu. Zde jsou jen některé z výhod používání elektronické nástěnky v eIntranet.net:
Komunikace - elektronická nástěnka umožňuje zaměstnancům rychlou a snadnou vzájemnou komunikaci; pomáhá zajistit, aby všichni byli informováni o důležitých oznámeních, oznámeních a změnách v zásadách společnosti
Přístupnost - elektronická nástěnka na eIntranet.net umožňuje zaměstnancům přístup k informacím odkudkoli na světě, pokud mají připojení k internetu; to znamená, že zaměstnanci, kteří cestují nebo pracují na dálku, mohou stále zůstat ve smyčce a mohou přijímat zprávy od kolegů v reálném čase
Efektivita - údržba elektronické nástěnky je mnohem rychlejší než tradiční papírový systém - informace lze zveřejnit během několika sekund; to usnadňuje rychlé šíření informací a může pomoci minimalizovat zmatek v důsledku zastaralé dokumentace
Úspora nákladů - elektronická nástěnka šetří peníze tím, že eliminuje potřebu papíru, nákladů na tisk a dalších zdrojů spojených s papírovou komunikací; omezuje také špatnou komunikaci, která může vést k nákladným chybám
Celkově může elektronická nástěnka eIntranet.net ušetřit firmám čas, peníze a úsilí a zároveň poskytnout snadný a efektivní způsob, jak udržet zaměstnance informované.