Anglicky - beta
Slovensky - beta
Maďarsky - beta
Polsky - beta
Německy - beta
Španělsky - betaSchvalování dokumentů
Modul schvalování je výrazným pomocníkem pro zajištění přehledného oběhu jakýchkoliv firemních dokumentů a pro zajištění jejich efektivního schvalovacího procesu. Je možné ho využít např. pro schvalování nabídek, smluv, objednávek apod. Pro složitější implementace doporučujeme využít modul žádosti, který umožnuje vícekolové schvalování, doplňování formulářů v dalším kole a dalsí složitější akce.
K čemu můžete využít modul schvalování
- Zjednodušuje a zrychluje administrativní záležitosti spojené se schvalováním v rámci firmy, odpadá složitější manipulace s papírovými dokumenty.
- Správce aplikace vytvoří pro Vaši společnost jednotlivé typy dokumentů – smlouvy, nabídky, objednávky a přiřadí k nim práva uživatelů, kteří je mohou zadávat – asistentky, účetní – a uživatele, kteří je mohou schvalovat (vedoucí).
- V rámci modulu je možné nastavit i 2-kolový schvalovací proces - po schválení dokumentu schvalovatelem na 1.úrovni je o této skutečnosti informován i nadřízený schvalovatel, který může schválení dokumentu potvrdit nebo zamítnout.
- Dokument pak v elektronické formě rámci intranetu absolvuje proces vložení, schválení/zamítnutí a je v systému nadále evidován i s poznámkami při jednotlivých krocích.
- S workflow můžete řešit libovolné procesy schvalování rozličných typů dokumentů v několika stupňové hierarchii podle Vaší firemní struktury a Vašich požadavků.
Elektronické schvalování je jednou z význačných funkcí systému eIntranet.net a zde je jen několik výhod, které nabízí:
Rychlejší zpracování - s elektronickým schvalováním mohou organizace ušetřit čas tím, že žádosti a schválení zpracovávají v řádu sekund, nikoliv dnů; to výrazně urychluje proces získávání povolení k určitým úkolům, souhlas s dalšími zpracováním dokumentů atd.
Vyšší přesnost - díky eliminaci manuálních procesů zajišťuje elektronické schvalování přesné a důsledné provádění schvalování
Snadnější správa - centralizovaný systém eIntranet.net umožňuje snadno sledovat a monitorovat všechna schválení a žádosti v reálném čase, což organizacím poskytuje úplnou kontrolu nad jejich pracovními postupy
Vyšší efektivita - automatická e-mailová oznámení a upomínky pomáhají zajistit rychlé a efektivní zpracování schválení
Vzhledem k těmto výhodám je snadné pochopit, proč stále více organizací zavádí aplikaci eIntranet.net a jeho funkci elektronického schvalování. Je to rychlý, bezpečný a efektivní způsob, jak spravovat své žádosti a schvalování, a přitom šetřit čas i peníze.