Odeslání a podepsání dokumentů elektronicky

Modul umožňuje základní elektronický podpis dokumentů a usnadňuje administrativu se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci.

Dostupné v jazycích:
CZ


  • Elektronický podpis zefektivňuje a zrychluje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci.
  • Dokument a odkaz na podpis dokumentu je elektronicky odeslán příslušné osobě. Ověřovací kód pro podpis dokumentu je zasílán prostřednictvím sms na mobilní telefon podepisujícího.
  • Podepisující klikne na odkaz zaslaný v e-mailu, zapíše u dokumentu svoje jméno a příjmení, elektronicky podepíše a zadá ověřovací kód. Po podpisu dokumentu je v aplikaci zaznamenán datum, čas a IP adresa, ze které byl dokument podepsán.
  • Ideální formát dokumentu k podpisu je pdf. Je-li dokument v pdf, na konci dokumentu se pak přímo vloží podpis podepisujícího. V ostatních případech je podpis zaznamenán a zobrazován pouze v aplikaci.
  • V případě podpisu dokumentů více osobami je vždy nutné odeslat dokument k podpisu jednotlivě (každé osobě zvlášť).
  • Možnost nastavení termínu pro odeslání dokumentu a termínu platnosti dokumentu (dokdy je možné dokument podepsat).
  • Modul umožňuje přehlednou evidenci podepsaných dokumentů a jejich archivaci.