Program pro elektronickou evidenci výkazů práce

Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.

Dostupné v jazycích:
CZ EN DE HU PL SK ES

K čemu můžete využít modul výkazy práce


  • Díky vedení výkazů práce mají vedoucí zaměstnanci, ale i mzdoví pracovníci, přehled, kolik hodin zaměstnanec odpracoval:
    • za den
    • za týden
    • za měsíc
    • za vyrovnávací období
    • kolik z toho připadlo na práci přesčas, případně noční práci apod.
  • Statistiky vykázané práce v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek, je možné si nechat zobrazit i v grafovém zobrazení.
  • V rámci modulu je možné nechat si vyhledat již vložené výkazy práce, a to podle jména zaměstnance, kalendářního roku nebo zakázky či více zakázek najednou.
  • V případě, že uživatel nemá vyplněný výkaz práce za X dní zpětně (nastavuje správce aplikace), aplikace zašle uživateli automaticky upozornění prostřednictvím e-mailu či sms, že je nutné výkazy práce doplnit.
  • Jednotlivým uživatelům modulu je možné nastavit různé typy práv - např. zapisování a čtení své práce, zapisování a čtení práce vybraných uživatelů nebo zapisování a čtení práce všech.
  • Práva uživatelů pro zobrazení či zapisovaní odvedené práce je v rámci modulu možné nastavovat také dle jednotlivých zakázek či projektů.
  • V rámci modulu je možné omezit názvy zakázek, pro které budou výkazy práce vyplňovány - buď může názvy zakázek definovat pouze správce nebo se budou názvy zakázek načítat z modulu zakázky.
  • Data obsažená v modulu je možné v případě potřeby stáhnout do Excelu (včetně celkových součtů) nebo vytisknout.

Elektronická evidence výkazů práce zaměstnanců v aplikaci eIntranet.net přináší řadu výhod pro správu času a výkaznictví ve firmě. Tento systém umožňuje efektivní sledování pracovní doby, zpracování výkazů práce a zlepšení celkové produktivity. Níže jsou uvedeny klíčové funkce a výhody tohoto systému:

Centralizovaná správa výkazů práce - udržuje kompletní a aktuální záznamy o všech výkazech práce zaměstnanců; intuitivní uživatelské rozhraní, které umožňuje snadnou správu a přístup k výkazům práce.

Flexibilita a přístupnost - zaměstnanci mohou snadno zadávat a spravovat své výkazy práce odkudkoliv, což zvyšuje flexibilitu a pohodlí

Analýzy a reporty - přehledné statistiky dle zakázek, zaměstnanců, období

Zvýšená efektivita a produktivita - snadný přístup k výkazům práce a jejich správa zvyšuje celkovou produktivitu

Přesnost a spolehlivost dat - snížení rizika chyb při manuálním zadávání údajů díky automatizaci a centralizaci dat; přesné a aktuální záznamy o odpracovaných hodinách

Elektronická evidence výkazů práce zaměstnanců v rámci aplikace eIntranet.net nabízí komplexní řešení pro efektivní správu pracovní doby a výkaznictví. Tento systém podporuje automatizaci procesů, zvyšuje přesnost a spolehlivost dat, zlepšuje komunikaci a spolupráci a poskytuje cenné nástroje pro analýzu a optimalizaci pracovního času. Výsledkem je zvýšení efektivity, snížení nákladů a celkové zlepšení správy lidských zdrojů ve firmě.