Intranetové řešení pro firmy

Bezpečnost a dostupnost

Dbáme na vysokou bezpečnost a dostupnost naší aplikace, proto u nás naleznete:

Provoz ze 2 datacenter v Evropě (Praha CZ, Frankfurt DE), automatické přepnutí na druhé datacentrum, pokud jedno selže
Cloud v ČR a DE v moderním datacentru s N+1 chladícími okruhy, UPS i diesel agregátorem, 24h dohledem a protipožárním systémem se speciálním samozhášecím plynem, držitel certifikátu ISO 9001:2009 a ISO/IEC 27001:2014
Online zálohování na 2 geograficky oddělené lokace (Praha CZ, Frankfurt DE)
Denní zálohování na 3 geograficky oddělené lokace (Praha CZ, Brno CZ, Frankfurt DE)
Šifrování TLS 1.2
Antivirová ochrana
Firewall a DDOS ochrana
Detekce pokusů o neautorizované jednání a jejich předcházení
Šifrování uložených dat na 2 úrovních (HW i SW)
Volitelná dvou faktorová autentifikace - 2FA
2FA - Google Authenticator nebo SMS kód
Možnost povolení přístupu k Vašemu intranetu jen ze zadaných IP adres

Podpora certifikace ISO

Zefektivnění činností v rámci celé organizace
Přehledné řízení dokumentace a lidských zdrojů
Optimalizace nákladů
Zvýšení výkonnosti organizace
Zkvalitnění poskytovaných služeb

V souladu s GDPR

Data jsou šifrována
Detailní nastavení a omezení přístupu pro jednotlivé uživatele
Logování přístupu a historie

Moduly intranetu

Ankety

Modul ankety umožňuje snadné vytváření firemních anket, dotazníků a hodnocení a získávání informací o názorech, postojích či znalostech nejen uživatelů firemního intranetu, ale i externích subjektů.

Bankovní výpisy

Modul umožňuje párování přijatých a vydaných faktur v aplikaci eIntranet.net s platbami v bance. Automatické stahování bankovních výpisů je aktuálně zpracováno pro výpisy z Fio Banka a Raiffeisenbank. Výpisy z ostatních bank je možné naimportovat ručně.

Cestovní příkazy v2

Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest. Celý proces evidence, zpracování a schvalování cestovního příkazu probíhá v elektronické formě.

CRM

Modul CRM je zaměřen na podporu a udržování vztahů se zákazníky, obchodními partnery, klienty a dalšími spolupracujícími subjekty. Představuje jednoduché a přehledné řešení umožňující záznam veškerých důležitých informací týkajících se všech obchodních partnerů a podporující vzájemnou komunikaci s nimi.

Datové zprávy

Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.

Denní výkazy

Modul denní výkazy umožňuje vytvoření jednoduchých výkazů dle firemních potřeb, jejich vyplňování a evidenci. Informuje relevantní uživatele o vyplnění výkazu a upozorňuje uživatele, pokud není výkaz vyplněn včas.

Diskuze

Modul diskuze umožňuje sdílení názorů, námětů, poznatků k různým, nejen firemním, tématům. Výhodou je možnost rychlé odezvy přihlášených účastníků v rámci diskuze, přehlednost a jednoduchost.

Dodací listy

Modul dodací listy umožňuje přehledné zpracování dodacích listů a nastavení různých skupin dodacích listů dle potřeby.

Docházka

Modul docházka slouží k přehledné evidenci a schvalování docházky všech zaměstnanců. Jednoduchým a efektivním způsobem umožňuje zaznamenávání různých typů událostí v rámci docházky konkrétního zaměstnance – standardní pracovní doba, pracovní cesta, lékař, nemoc, ošetřování člena rodiny apod.

Docházka - čip/otisk

Modul docházka – čipy/otisk prstu usnadňuje využívání modulu docházka. Evidence docházky je zaznamenávána prostřednictvím čipů nebo otiskem prstu a čtecího zařízení. Docházku zaměstnance je možné díky tomu automaticky zapisovat do přehledu docházky.

Docházka - prémie

Elektronické schvalování prémií nadřízenými - vedoucí pracovník zapíše návrh prémií pro daný měsíc do tabulky, kterou odešle hlavnímu schvalovateli ke schválení.

Dokumenty

Modul dokumenty poskytuje prostor pro přehledné uchovávání všech důležitých dokumentů, jako jsou smlouvy, vnitřní předpisy, formuláře, normy, návody apod., a umožňuje jejich sdílení v rámci celé firmy, v jednotlivých pobočkách či s externími spolupracovníky.

Dovolené

Modul dovolené jednak usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a jednak přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční i roční přehledy, zbývající dovolené). Dovolenou je možné evidovat a žádosti předkládat v hodinách nebo ve dnech.

E-Neschopenka

Modul eNeschopenka umožňuje automatické zpracování eNeschopenek zaměstnanců (uživatelů eIntranetu).

ePodpisy

Modul umožňuje základní elektronický podpis dokumentů a usnadňuje administrativu se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci.

Evidence majetku

Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.

Evidence řidičů

Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Termíny zdravotních prohlídek je možné hlídat i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění.

Evidence vozidel

Elektronická evidence důležitých údajů souvisejících s provozem firemních vozidel.

Evidence zákazníků

Modul evidence zákazníků usnadňuje evidenci všech důležitých informací o firemních zákaznících. Hlavní evidované údaje jsou přednastaveny, další údaje k evidování si uživatelé doplňují sami. Modul je propojený s modulem výkazy práce pro snadnější možnost vykazování odpracované činnosti u jednotlivých zákazníků.

Faktury přijaté

Modul faktury přijaté slouží k přehledné evidenci faktur a k usnadnění procesu jejich schvalování a kompletního zpracování. Přijetí faktury probíhá přímo od zasílatele faktury prostřednictvím jejího zaslání na e-mailovou adresu určenou pro přijímání faktur, případně je možné fakturu do modulu vložit naskenovanou. O přijetí faktury do systému je její zasílatel automaticky informován.

Faktury vydané

Jednoduchý a spolehlivý program pro vystavení faktur. Modul faktury vydané umožňuje vystavení faktur plátcům DPH dle potřeb. V rámci modulu je možné nechat vystavenou fakturu odeslat odběrateli či ji vytisknout.

Formuláře

Modul formuláře umožňuje vytvoření elektronického formuláře, jeho vyplnění a uchování v elektronické podobě. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře.

Galerie

Modul galerie slouží jako společný prostor pro přehledné uchovávání obrázků a fotografií, umožňuje jednoduše publikovat a sdílet obrázky, například jednotlivých firemních produktů, z firemních akcí a dalších firemních úspěchů.

GPS Lokace

Modul GPS sledování vozidel umožňuje sledování pohybu vozidel na mapě v reálném čase a záznam tohoto provozu do knihy jízd, identifikaci řidiče a přepínání mezi soukromou a služební jízdou.
Automaticky generuje knihy jízd, jeho využitím ušetříte spoustu času a peněz za ruční vedení knihy jízd a výpočet diet - tuzemských i zahraničních. Diety jsou generovány do excelu jako jednoduchý podklad pro mzdovou účetní.
Výpisy z knihy jízd je možné exportovat do různých formátů souborů nebo zpřístupnit více uživatelům. Sledování historie provozních dat je samozřejmostí.
Naše elektronická kniha jízd je bez výhrad akceptována finančními úřady.

HelpDesk

Nástroj pro efektivní, přehledné a snadné řešení požadavků zákazníků.
Nemáte přehled o dotazech Vašich zákazníků? Zajímá Vás kdy, kdo a jak odpověděl na jejich dotazy? Provozujete eshop, IT či jiné služby pro zákazníky? Chcete mít přehled o práci Vašich zaměstnanců? Využijte náš modul HelpDesk a ušetřete čas i peníze.

Hlídání OR

Modul hlídání obchodního rejstříku umožňuje automatické sledování změn v zápisech v obchodním rejstříku (OR).

Insolvence

Modul insolvence umožňuje automatické sledování informací o tom, zda Váš obchodní partner nemá zápis v insolvenčním rejstříku, a automatické sledování informací o tom, zda dodavatel nepatří mezi nespolehlivé plátce DPH, tj. zda plní své povinnosti ve vztahu ke správě daně (pro plátce DPH).

Kalendáře

Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.

Knihy jízd

Modul knihy jízd je určen pro evidenci knihy jízd v elektronické podobě, umožňuje evidovat potřebné údaje související s jízdami firemních vozidel. Elektronické vedení knihy jízd je zcela srovnatelné s klasickým, tištěným, způsobem vedení knihy jízd (podobné postupy), ale je pohodlnější a hospodárnější než vedení tištěné knihy jízd.

Kurzy měn

Modul kurzy měn umožňuje zobrazení aktuálního kurzu cizích měn (automaticky stahované z ČNB). Dále je možné zobrazit grafy pro sledování vývoje kurzu.

Listinná pošta

Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.

Menu - vlastní odkazy

Modul menu-vlastní odkazy umožňuje zařazení důležitých firemních odkazů jako samostatných modulů v rámci menu eIntranetu. Díky tomuto modulu mohou uživatelé eIntranetu najít všechny důležité firemní informace na jednom místě.

Nabídky

Modul nabídky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci nabídek pro zákazníky. Lze vytvářet skupiny nabídek dle potřeby a zobrazit různé statistiky (dle roků, uspěšnosti apod.). Možnost zaslání e-mailové poptávky zákazníky přímo do modulu nabídky či odsouhlasení nabídky zákazníkem online.

Nástěnky

Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací, které se mohou týkat provozu, skladu, IT požadavků apod. Jedná se o virtuální nástěnku, na kterou je možné vyvěsit cokoliv – od obědových menu až po kontakt na údržbáře.

Novinky

Modul novinky je určen pro rychlou vnitrofiremní komunikaci, umožňuje přehledné a kontinuální předávání informací mezi zaměstnanci. Sdílení novinek podporuje lepší informovanost zaměstnanců a přispívá k jejich sounáležitosti se společností.

Objednávky přijaté

Modul objednávky přijaté slouží k vytváření a elektronické evidenci přijatých objednávek. Efektivní práce s objednávkami přijatými od firemních zákazníků. Možnost zadání objednávek zákazníky přes webový formulář.

Objednávky vydané

Modul objednávky vydané slouží k vytváření a elektronické evidenci vydaných objednávek. Možnost nastavení různých skupin vydaných objednávek dle potřeby.

Plánování schůzek

Modul plánování schůzek umožňuje snadnou a efektivní organizaci termínu jednání, schůzek, porad či setkání.

Plánování směn

Modul plánování směn umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem plánovat obsazení jednotlivých pracovních směn jak lidskými, tak i dalšími potřebnými (např. technickými – auta, počítače, projektory apod.) zdroji.

Pokladna

Modul pokladna slouží k vedení pokladní knihy - vystavování příjmových i výdajových dokladů a jejich schvalování. Možnost sledování stavu pokladny v přehledném zobrazení a nastavení různých skupin pokladen dle potřeby.

Poptávky

Modul poptávky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci poptávek dodavatelům. Přehledné zpracování poptávek pro potenciální dodavatele, nastavení různých skupin poptávek dle firemních potřeb.

Poskytnuté služby

Tento modul slouží k evidenci poskytnutých služeb zákazníkům a nabízí přehledné podklady pro fakturaci odvedené práce. Praktický modul např. pro účetní firmy pro snazší vykazování jednotlivých činností/služeb klientům.

Pracovní výkazy

Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.

Projekty

Modul projekty umožňuje přehledné zobrazení základních informací o projektu, jednotlivých projektových aktivit (hlavních i dílčích) a kontrolu plnění jejich realizace i úkolů souvisejících s realizací projektu.

Protokoly

Modul protokoly umožňuje elektronické zpracování protokolů se standardizovanou podobou formuláře (o měření, kontrole, jednání apod.) včetně vložení podpisu zpracovatele protokolu a odeslání e-mailem.

Převozní listy

Modul převozní listy je určen pro usnadnění plánování a organizace transportu pacientů.
Efektivní organizace transportu pacientů zdravotnických zařízení.

Reklamace

Modul reklamace umožňuje rychlou a přehlednou správu reklamací zákazníků. Modul umožňuje vytvoření šablon odpovědí a nastavení různých skupin reklamací dle potřeby.

Rezervace

Modul rezervace usnadňuje sdílení jednotlivých firemních objektů – aut, zasedacích místností, technických zařízení apod. Díky přehlednému kalendáři u každého objektu je ihned zcela patrné, zda je objekt v požadovaný čas k dispozici, případně pro koho je již zarezervován.

Rezervace vozidel

Elektronický systém pro rezervaci firemních vozidel. Modul rezervace vozidel umožňuje vytvoření žádosti o rezervaci vozidla a její odeslání určenému nadřízenému pracovníkovi ke schválení. O vytvoření nové žádosti o rezervaci i o jejím výsledku jsou relevantní uživatelé informováni prostřednictvím e-mailu.

Rozpis prací

Program (software) pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Rozpis prací umožňuje jednoduché a přehledné vytvoření rozpisu práce pro zaměstnance v požadovaném kalendářním období dle potřeby a zvyklostí firmy.

Schvalování

Modul schvalování je výrazným pomocníkem pro zajištění přehledného oběhu jakýchkoliv firemních dokumentů a pro zajištění jejich efektivního schvalovacího procesu. Je možné ho využít např. pro schvalování nabídek, smluv, objednávek apod. Pro složitější implementace doporučujeme využít modul žádosti, který umožnuje vícekolové schvalování, doplňování formulářů v dalším kole a dalsí složitější akce.

Skladové hospodářství

Modul skladové hospodářství umožňuje kompletní vedení skladů - vytváření jednotlivých položek, příjemek, výdejek, rezervací, inventur. Je možné vytvářet více skupin skladů dle potřeby.

SMS

Modul sms slouží k rychlému informování zaměstnanců prostřednictvím sms zpráv. V případě potřeby může uživatel s relevantními právy zaslat jednomu či více zaměstnancům, kteří jsou vedeni v rámci aplikace jako uživatelé, sms zprávu.

Soubory

Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.

Stavby

Modul stavby slouží k plánování obsazení jednotlivých staveb potřebnými lidskými i technickými zdroji.

Školení zaměstnanců

Modul školení zaměstnanců umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Společně s modulem testy umožňuje nastavení efektivního systému interního vzdělávání zaměstnanců ve firmách.

Testy

Modul zajišťující kompletní proces testování (vytvoření, realizaci i vyhodnocení testu) online a získávání informací o znalostech nejen uživatelů firemního intranetu, ale i dalších externích subjektů.

Úkoly

Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelům, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. Práva jednotlivým uživatelům jednoduše nadefinuje správce aplikace, a pak je již možné jim zadávat potřebné úkoly.

Video konference

Praktický nástroj pro realizaci videohovorů/videokonferencí/online schůzek

Volná místa

Evidence volných pracovních míst ve firmě a jejich uveřejnění na portále eijobs.net

Výkazy práce

Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.

Výplatní pásky

Modul výplatní pásky slouží k rychlému (on-line), hromadnému a efektivnímu předání výplatních pásek zaměstnancům.

Výrobky

Modul výrobky umožňuje přehlednou a efektivní evidenci výrobků a výrobkových sestav, včetně veškeré výrobní dokumentace, s možností tisku QR kódů, kontroly cen a převedení do skladového hospodářství.

Wiki

Modul wiki poskytuje prostor pro strukturované vyvěšování důležitých firemních dokumentů a umožňuje jejich snadné vyhledávání podle definovaných klíčových slov. Do jednotlivých složek a podsložek modulu je možné přidělit uživatelům odlišná přístupová práva.

WSDL

Modul slouží pro propojení s externími aplikacemi 3 stran pomocí WSDL (SOAP)

Zakázky

Dokonalý přehled o firemních zakázkách a postupu jejich realizace. Modul zakázky usnadňuje hlídání termínů, kontrolu zadaných úkolů i odvedené práce. V rámci modulu je možné přehledně evidovat jakékoliv změny související s realizací zakázky.

Zaměstnanci

Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.

Záznamy o výjezdu

Modul záznamy o výjezdu slouží zdravotnickým záchranným službám a umožňuje vytvoření záznamu o výjezdu posádky k pacientovi.

Žádosti v2

Modul žádosti umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finance apod.) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.

Moderní informační systém do vaší firmy

Rychlé a bezpečné sdílení aktuálních informací mezi zaměstnanci

Informační systém pro Vaši firmu

OKAMŽITÉ SPUŠTĚNÍ

BEZ ZVLÁŠTNÍCH TECHNICKÝCH POŽADAVKŮ

HLAVNÍ VÝHODY

Finanční úspora

Rozšiřitelnost

Jsme tu pro Vás