Díky své modularitě Vám systém pomůže s řešením standardních požadavků od docházky, dovolených až po datové zprávy, vydávání faktur a řízení projektů.
Jelikož se jedná o moderní webovou aplikaci, je její nasazení velice jednoduché a její provoz tak zbytečně nezatěžuje Vaše finance.
Aplikace je okamžitě připravena k využívání Vaší společností – hlavní moduly byly naprogramovány jednak na základě našich dlouholetých zkušeností z podnikatelské sféry, a jednak na základě konkrétních potřeb zákazníků, kteří aplikaci již využívají.
Zaregistrujte se a začněte.
Aplikace eIntranet je webová aplikace, která je dostupná odkudkoliv. Systém je provozován v cloudu s vysokou dostupností a zabezpečením, pro provoz našeho intranetového systému nepotřebujete žádný server, licence na databáze či jiný software. Aplikace je optimalizována pro prohlížeče Chrome a Firefox.
Neustále vyvíjíme nové moduly a vylepšujeme ty stávající dle požadavků a potřeb našich zákazníků. Chcete modul, který nemáme? Kontaktujte nás, naprogramujeme ho!
Vztah k zákazníkovi je pro nás naprostou prioritou, a proto se vždy pokusíme Vám pomoci a navrhneme řešení dle Vašich potřeb.
Dbáme na vysokou bezpečnost a dostupnost naší aplikace, proto u nás naleznete:
Modul ankety umožňuje snadné vytváření firemních anket, dotazníků a hodnocení a získávání informací o názorech, postojích či znalostech nejen uživatelů firemního intranetu, ale i externích subjektů.
Modul umožňuje párování přijatých a vydaných faktur v aplikaci eIntranet.net s platbami v bance. Automatické stahování bankovních výpisů je aktuálně zpracováno pro výpisy z Fio Banka a Raiffeisenbank. Výpisy z ostatních bank je možné naimportovat ručně.
Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest. Celý proces evidence, zpracování a schvalování cestovního příkazu probíhá v elektronické formě.
Modul CRM je zaměřen na podporu a udržování vztahů se zákazníky, obchodními partnery, klienty a dalšími spolupracujícími subjekty. Představuje jednoduché a přehledné řešení umožňující záznam veškerých důležitých informací týkajících se všech obchodních partnerů a podporující vzájemnou komunikaci s nimi.
Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Modul denní výkazy umožňuje vytvoření jednoduchých výkazů dle firemních potřeb, jejich vyplňování a evidenci. Informuje relevantní uživatele o vyplnění výkazu a upozorňuje uživatele, pokud není výkaz vyplněn včas.
Modul diskuze umožňuje sdílení názorů, námětů, poznatků k různým, nejen firemním, tématům. Výhodou je možnost rychlé odezvy přihlášených účastníků v rámci diskuze, přehlednost a jednoduchost.
Modul dodací listy umožňuje přehledné zpracování dodacích listů a nastavení různých skupin dodacích listů dle potřeby.
Modul docházka slouží k přehledné evidenci a schvalování docházky všech zaměstnanců. Jednoduchým a efektivním způsobem umožňuje zaznamenávání různých typů událostí v rámci docházky konkrétního zaměstnance – standardní pracovní doba, pracovní cesta, lékař, nemoc, ošetřování člena rodiny apod.
Modul docházka – čipy/otisk prstu usnadňuje využívání modulu docházka. Evidence docházky je zaznamenávána prostřednictvím čipů nebo otiskem prstu a čtecího zařízení. Docházku zaměstnance je možné díky tomu automaticky zapisovat do přehledu docházky.
Elektronické schvalování prémií nadřízenými - vedoucí pracovník zapíše návrh prémií pro daný měsíc do tabulky, kterou odešle hlavnímu schvalovateli ke schválení.
Modul dokumenty poskytuje prostor pro přehledné uchovávání všech důležitých dokumentů, jako jsou smlouvy, vnitřní předpisy, formuláře, normy, návody apod., a umožňuje jejich sdílení v rámci celé firmy, v jednotlivých pobočkách či s externími spolupracovníky.
Modul dovolené jednak usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a jednak přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční i roční přehledy, zbývající dovolené). Dovolenou je možné evidovat a žádosti předkládat v hodinách nebo ve dnech.
Modul eNeschopenka umožňuje automatické zpracování eNeschopenek zaměstnanců (uživatelů eIntranetu).
Modul umožňuje základní elektronický podpis dokumentů a usnadňuje administrativu se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci.
Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.
Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Termíny zdravotních prohlídek je možné hlídat i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění.
Elektronická evidence důležitých údajů souvisejících s provozem firemních vozidel.
Modul evidence zákazníků usnadňuje evidenci všech důležitých informací o firemních zákaznících. Hlavní evidované údaje jsou přednastaveny, další údaje k evidování si uživatelé doplňují sami. Modul je propojený s modulem výkazy práce pro snadnější možnost vykazování odpracované činnosti u jednotlivých zákazníků.
Modul faktury přijaté slouží k přehledné evidenci faktur a k usnadnění procesu jejich schvalování a kompletního zpracování. Přijetí faktury probíhá přímo od zasílatele faktury prostřednictvím jejího zaslání na e-mailovou adresu určenou pro přijímání faktur, případně je možné fakturu do modulu vložit naskenovanou. O přijetí faktury do systému je její zasílatel automaticky informován.
Jednoduchý a spolehlivý program pro vystavení faktur. Modul faktury vydané umožňuje vystavení faktur plátcům DPH dle potřeb. V rámci modulu je možné nechat vystavenou fakturu odeslat odběrateli či ji vytisknout.
Modul formuláře umožňuje vytvoření elektronického formuláře, jeho vyplnění a uchování v elektronické podobě. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře.
Modul galerie slouží jako společný prostor pro přehledné uchovávání obrázků a fotografií, umožňuje jednoduše publikovat a sdílet obrázky, například jednotlivých firemních produktů, z firemních akcí a dalších firemních úspěchů.
Modul GPS sledování vozidel umožňuje sledování pohybu vozidel na mapě v reálném čase a záznam tohoto provozu do knihy jízd, identifikaci řidiče a přepínání mezi soukromou a služební jízdou.
Automaticky generuje knihy jízd, jeho využitím ušetříte spoustu času a peněz za ruční vedení knihy jízd a výpočet diet - tuzemských i zahraničních. Diety jsou generovány do excelu jako jednoduchý podklad pro mzdovou účetní.
Výpisy z knihy jízd je možné exportovat do různých formátů souborů nebo zpřístupnit více uživatelům. Sledování historie provozních dat je samozřejmostí.
Naše elektronická kniha jízd je bez výhrad akceptována finančními úřady.
Nástroj pro efektivní, přehledné a snadné řešení požadavků zákazníků.
Nemáte přehled o dotazech Vašich zákazníků? Zajímá Vás kdy, kdo a jak odpověděl na jejich dotazy? Provozujete eshop, IT či jiné služby pro zákazníky? Chcete mít přehled o práci Vašich zaměstnanců? Využijte náš modul HelpDesk a ušetřete čas i peníze.
Modul hlídání obchodního rejstříku umožňuje automatické sledování změn v zápisech v obchodním rejstříku (OR).
Modul insolvence umožňuje automatické sledování informací o tom, zda Váš obchodní partner nemá zápis v insolvenčním rejstříku, a automatické sledování informací o tom, zda dodavatel nepatří mezi nespolehlivé plátce DPH, tj. zda plní své povinnosti ve vztahu ke správě daně (pro plátce DPH).
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
Modul knihy jízd je určen pro evidenci knihy jízd v elektronické podobě, umožňuje evidovat potřebné údaje související s jízdami firemních vozidel. Elektronické vedení knihy jízd je zcela srovnatelné s klasickým, tištěným, způsobem vedení knihy jízd (podobné postupy), ale je pohodlnější a hospodárnější než vedení tištěné knihy jízd.
Modul kurzy měn umožňuje zobrazení aktuálního kurzu cizích měn (automaticky stahované z ČNB). Dále je možné zobrazit grafy pro sledování vývoje kurzu.
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
Modul menu-vlastní odkazy umožňuje zařazení důležitých firemních odkazů jako samostatných modulů v rámci menu eIntranetu. Díky tomuto modulu mohou uživatelé eIntranetu najít všechny důležité firemní informace na jednom místě.
Modul nabídky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci nabídek pro zákazníky. Lze vytvářet skupiny nabídek dle potřeby a zobrazit různé statistiky (dle roků, uspěšnosti apod.). Možnost zaslání e-mailové poptávky zákazníky přímo do modulu nabídky či odsouhlasení nabídky zákazníkem online.
Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací, které se mohou týkat provozu, skladu, IT požadavků apod. Jedná se o virtuální nástěnku, na kterou je možné vyvěsit cokoliv – od obědových menu až po kontakt na údržbáře.
Modul novinky je určen pro rychlou vnitrofiremní komunikaci, umožňuje přehledné a kontinuální předávání informací mezi zaměstnanci. Sdílení novinek podporuje lepší informovanost zaměstnanců a přispívá k jejich sounáležitosti se společností.
Modul objednávky přijaté slouží k vytváření a elektronické evidenci přijatých objednávek. Efektivní práce s objednávkami přijatými od firemních zákazníků.
Modul objednávky vydané slouží k vytváření a elektronické evidenci vydaných objednávek. Možnost nastavení různých skupin vydaných objednávek dle potřeby.
Modul plánování schůzek umožňuje snadnou a efektivní organizaci termínu jednání, schůzek, porad či setkání.
Modul plánování směn umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem plánovat obsazení jednotlivých pracovních směn jak lidskými, tak i dalšími potřebnými (např. technickými – auta, počítače, projektory apod.) zdroji.
Modul pokladna slouží k vedení pokladní knihy - vystavování příjmových i výdajových dokladů a jejich schvalování. Možnost sledování stavu pokladny v přehledném zobrazení a nastavení různých skupin pokladen dle potřeby.
Modul poptávky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci poptávek dodavatelům. Přehledné zpracování poptávek pro potenciální dodavatele, nastavení různých skupin poptávek dle firemních potřeb.
Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.
Modul projekty umožňuje přehledné zobrazení základních informací o projektu, jednotlivých projektových aktivit (hlavních i dílčích) a kontrolu plnění jejich realizace i úkolů souvisejících s realizací projektu.
Modul protokoly umožňuje elektronické zpracování protokolů se standardizovanou podobou formuláře (o měření, kontrole, jednání apod.) včetně vložení podpisu zpracovatele protokolu a odeslání e-mailem.
Modul převozní listy je určen pro usnadnění plánování a organizace transportu pacientů.
Efektivní organizace transportu pacientů zdravotnických zařízení.
Modul reklamace umožňuje rychlou a přehlednou správu reklamací zákazníků. Modul umožňuje vytvoření šablon odpovědí a nastavení různých skupin reklamací dle potřeby.
Modul rezervace usnadňuje sdílení jednotlivých firemních objektů – aut, zasedacích místností, technických zařízení apod. Díky přehlednému kalendáři u každého objektu je ihned zcela patrné, zda je objekt v požadovaný čas k dispozici, případně pro koho je již zarezervován.
Elektronický systém pro rezervaci firemních vozidel. Modul rezervace vozidel umožňuje vytvoření žádosti o rezervaci vozidla a její odeslání určenému nadřízenému pracovníkovi ke schválení. O vytvoření nové žádosti o rezervaci i o jejím výsledku jsou relevantní uživatelé informováni prostřednictvím e-mailu.
Program (software) pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Rozpis prací umožňuje jednoduché a přehledné vytvoření rozpisu práce pro zaměstnance v požadovaném kalendářním období dle potřeby a zvyklostí firmy.
Modul schvalování je výrazným pomocníkem pro zajištění přehledného oběhu jakýchkoliv firemních dokumentů a pro zajištění jejich efektivního schvalovacího procesu. Je možné ho využít např. pro schvalování nabídek, smluv, objednávek apod. Pro složitější implementace doporučujeme využít modul žádosti, který umožnuje vícekolové schvalování, doplňování formulářů v dalším kole a dalsí složitější akce.
Modul skladové hospodářství umožňuje kompletní vedení skladů - vytváření jednotlivých položek, příjemek, výdejek, rezervací, inventur. Je možné vytvářet více skupin skladů dle potřeby.
Modul sms slouží k rychlému informování zaměstnanců prostřednictvím sms zpráv. V případě potřeby může uživatel s relevantními právy zaslat jednomu či více zaměstnancům, kteří jsou vedeni v rámci aplikace jako uživatelé, sms zprávu.
Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.
Modul stavby slouží k plánování obsazení jednotlivých staveb potřebnými lidskými i technickými zdroji.
Modul školení zaměstnanců umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Společně s modulem testy umožňuje nastavení efektivního systému interního vzdělávání zaměstnanců ve firmách.
Modul zajišťující kompletní proces testování (vytvoření, realizaci i vyhodnocení testu) online a získávání informací o znalostech nejen uživatelů firemního intranetu, ale i dalších externích subjektů.
Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelům, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. Práva jednotlivým uživatelům jednoduše nadefinuje správce aplikace, a pak je již možné jim zadávat potřebné úkoly.
Praktický nástroj pro realizaci videohovorů/videokonferencí/online schůzek
Evidence volných pracovních míst ve firmě a jejich uveřejnění na portále eijobs.net
Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.
Modul výplatní pásky slouží k rychlému (on-line), hromadnému a efektivnímu předání výplatních pásek zaměstnancům.
Modul výrobky umožňuje přehlednou a efektivní evidenci výrobků a výrobkových sestav, včetně veškeré výrobní dokumentace, s možností tisku QR kódů, kontroly cen a převedení do skladového hospodářství.
Modul wiki poskytuje prostor pro strukturované vyvěšování důležitých firemních dokumentů a umožňuje jejich snadné vyhledávání podle definovaných klíčových slov. Do jednotlivých složek a podsložek modulu je možné přidělit uživatelům odlišná přístupová práva.
Modul slouží pro propojení s externími aplikacemi 3 stran pomocí WSDL (SOAP)
Dokonalý přehled o firemních zakázkách a postupu jejich realizace. Modul zakázky usnadňuje hlídání termínů, kontrolu zadaných úkolů i odvedené práce. V rámci modulu je možné přehledně evidovat jakékoliv změny související s realizací zakázky.
Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.
Modul záznamy o výjezdu slouží zdravotnickým záchranným službám a umožňuje vytvoření záznamu o výjezdu posádky k pacientovi.
Modul žádosti umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finance apod.) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.