Inglés - beta
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Alemán - betaRevisión y aprobación de documentos
El módulo de aprobación permite implementar un proceso para facilitar la revisión y aprobación de documentos de la empresa como contratos, manuales internos y ofertas. Para procesos internos más complejos, recomendamos utilizar el módulo de solicitudes, que permite múltiples rondas de aprobación, incluir campos a completar según la ronda de aprobación además de otras acciones más complejas.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Facilita y agiliza los procedimientos administrativos relacionados con la aprobación dentro de la empresa, eliminando la necesidad de manejar documentos en papel de forma complicada.
- El administrador crea para su empresa diversos tipos de documentos, como contratos, ofertas y pedidos, y asignará sus permisos de usuario correspondientes. Por ejemplo, los representantes de ventas tendrán los derechos de cargar los documentos y pedir su aprobación, mientras que solo el director de ventas podrá aprobarlos.
- Configurar un proceso de aprobación a dos niveles.
- El documento seguirá un proceso que incluye su registro, aprobación o rechazo, y todos los cambios de estados incluyendo observaciones y notas permanecerán registradas en la aplicación.
- Con la ayuda de los flujos de trabajo, puede gestionar varios procesos de aprobación en función del tipo de documento y los niveles de aprobación requeridos y según sus requisitos específicos.
El sistema eIntranet.net ha causado una verdadera revolución en la forma en que las empresas gestionan sus procesos de aprobación, y no es de extrañar que tantas organizaciones hayan optado por incorporar este software en sus operaciones. La aprobación electrónica es una de las características más destacadas del sistema eIntranet.net, dada sus múltiples ventajas:
- Procesamiento más rápido: Con la aprobación electrónica, las organizaciones pueden ahorrar tiempo al procesar solicitudes y aprobaciones en cuestión de segundos, en lugar de días. Esto acelera significativamente los procesos internos.
- Mayor precisión: Al eliminar los procesos manuales y en papel, la aprobación electrónica garantiza una ejecución precisa y consistente además de ahorra papel.
- Gestión más sencilla: El panel de control centralizado del sistema eIntranet.net permite monitorear fácilmente todas las aprobaciones y solicitudes en tiempo real, proporcionando a las empresas un control completo.
- Mayor eficiencia: Las notificaciones automáticas por correo electrónico y los recordatorios ayudan a garantizar un procesamiento rápido y eficiente de las aprobaciones.
Dadas estas ventajas, resulta comprensible que cada vez más organizaciones están optando por implementar el sistema eIntranet.net y su módulo de aprobación electrónica. Se trata de una manera rápida, segura y eficiente de administrar solicitudes y aprobaciones, lo que ahorra tiempo y dinero.