Sistema de gestión de turnos y control de la asistencia
El módulo de asistencia se emplea para registrar y aprobar la asistencia de todos los empleados al trabajo. De manera sencilla y eficiente, permite registrar una variedad de eventos relacionados con la asistencia de un empleado como jornada laboral estándar, viajes de negocios, visitas médicas, baja por enfermedad, etc..
Para qué puede utilizar el módulo
- Hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, sus horas trabajadas además de otras ausencias como, por ejemplo, baja por enfermedad, visitas médicas o vacaciones. Los reportes se podrán luego utilizar para el procesamiento de las nóminas.
- Registrar el trabajo en turnos nocturnos o de fin de semana y en días festivos. Además permite predeterminar la jornada laboral de cada empleado para que se autocomplete el registro de asistencia, por lo que solo sería necesario introducir cambios si los hubiere.
- El registro de asistencia puede llevarse de dos formas: completando el formulario manualmente o automáticamente mediante el uso de una tarjeta con chip asignado a cada empleado, el cual se emplea en el punto de acceso al recinto de la empresa. Es importante destacar que tanto los chips como el dispositivo de lectura constituyen un servicio adicional y no están incluidos dentro del precio de los planes ofrecidos.
- El módulo de asistencia está interconectado con el módulo de ausencias, lo que implica que si a un usuario se le aprueba una solicitud de vacaciones en el módulo ausencias, automáticamente se registrarán las fechas de las vacaciones también en el calendario del módulo de asistencia.
- Dentro de la configuración del módulo, se ofrece la posibilidad de introducir la tarifa horaria de los empleados, la cual será posteriormente exportada al reporte de asistencia en Excel. Esta funcionalidad permite elaborar un conjunto de datos más detallado para el departamento de nóminas.
- Ofrece la capacidad de presentar el registro de asistencia correspondiente a un período específico para su revisión y aprobación por parte de los supervisores. Asimismo, el módulo facilita la descarga de reportes de asistencia de los empleados con el propósito de ser utilizadas en una inspección de trabajo.
El control de asistencia es una herramienta esencial para las empresas. La utilización de eIntranet ofrece muchas ventajas
1. Precisión y Reducción de Errores
El control de asistencia en eIntranet elimina los errores asociados con la captura manual y la verificación de datos. La automatización garantiza un procesamiento de datos más preciso y rápido, lo que conduce a menos errores e inconsistencias.
2. Ahorro de Tiempo y Costos
La automatización de los procesos relacionados con el control de la asistencia ahorra tiempo tanto para los empleadores como para los empleados. Esto reduce los costos administrativos y permite que los empleados se centren en tareas que traigan un mayor valor añadido a la empresa.
3. Aumento de la Productividad
El registro electrónico de asistencia proporciona a los empleadores una visión general de las horas de trabajo individuales de los empleados, lo que permite una mejor planificación y asignación de recursos. Esta optimización de los flujos de trabajo mejora la productividad.
4. Mejora de la Comunicación
Los sistemas de control de la asistencia incluyen funcionalidades que facilitan la comunicación fluida entre empleadores y empleados. Esto permite resolver fácil y rápidamente cualquier discrepancia de forma eficaz y rápida.