Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.
Disponible en los idiomas:
Para qué se puede utilizar el módulo:
Los datos registrados se organizan en distintas secciones: la sección general; donde se incluyen datos básicos, viñetas de peajes, información sobre seguros, tarjetas de carburante y neumáticos; la sección de servicio, que permite llevar un registro del mantenimiento y crear un plan de revisiones; la sección de incidentes, donde se registran los accidentes; y la sección de notas/cambios.
Los vehículos registrados pueden ser clasificados como activos (en funcionamiento) o inactivos. Para cada vehículo en el registro, es posible generar un protocolo de entrega para asignar el vehículo a un empleado.
El módulo monitoriza las fechas de caducidad y vencimientos cercanos (como el vencimiento de la última inspección técnica, del seguro, del botiquín, etc.) y envía de forma automática una notificación por correo electrónico a los usuarios asignados al vehículo (conductores y administradores), informando sobre la proximidad de la fecha de caducidad y vencimiento (14 días antes de que ocurra).
Realizar búsquedas rápidas por el registro para por ejemplo consultar vehículos que requieren pasar la ITV o una revisión en el taller próximamente.
Exportar a Excel los datos del registro para una visualización clara y su posterior tratamiento según sus necesidades.
Configurar diferentes derechos de acceso para cada usuario, desde solo acceso de consultación a acceso de editar o eliminar un vehículo del registro.