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Alemán - betaGestión simple y eficaz de viajes de negocios
El módulo de gestión de viajes facilita significativamente la solicitud y la documentación de viajes por trabajo. Todo el proceso de solicitud, procesamiento y aprobación del viaje se lleva a cabo en formato electrónico.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Simplificar de manera significativa la gestión y la trazabilidad del proceso de solicitud y aprobación de viajes por negocios
- El proceso de registro y procesamiento de solicitudes de viaje se ajusta completamente a los formularios impresos para garantizar la relevancia y la corrección procesal en el registro de los viajes de negocios.
- Utilizar un formulario electrónico de solicitud de viajes que detallará de manera precisa y clara toda la información relevante del viaje del empleado. Esto permitirá que el supervisor correspondiente pueda aprobar la solicitud. Incluye información como la hora y el lugar de inicio y finalización del viaje, el lugar donde se realizarán las tareas laborales (lugar de trabajo temporal), el medio de transporte, el alojamiento y otros detalles según las especificaciones de su empresa
- Gestionar el proceso de aprobación electrónicamente lo que acelera significativamente el proceso aunque también se mantiene la posibilidad de obtener una versión impresa de la solicitud de viaje
- Monitorizar en qué estado se encuentra la solicitud: Creada - en espera de aprobación, Aprobado – viaje permitido, En espera de reembolso – procesado - rechazado
- Configurar el reembolso de gastos de viaje que se realiza automáticamente una vez ingresados los datos pertinentes. Primero será necesario configurar las tarifas de cada ítem en la sección de ajustes del módulo
- Distinguir entre viajes nacionales e internacionales
- Búsqueda y clasificación de las solicitudes de viaje por su estado
El módulo de gestión de viajes de eIntranet.net trae consigo una revolución en la forma en que las empresas gestionan los gastos de viaje. Las ventajas de utilizar este módulo de eIntranet.net son numerosas.
Para empezar, simplifica el proceso de reserva, aprobación y seguimiento de los viajes de negocios. Los usuarios pueden reservar vuelos y alojamiento de manera rápida y sencilla, así como administrar su presupuesto de viaje. Todos los procesos se simplifican con un número mínimo de pasos. Esto ahorra tiempo y dinero a las empresas.
Además, proporciona a las empresas una forma conveniente de controlar y rastrear los gastos de viaje. Los recibos detallados se generan y almacenan automáticamente en el sistema, lo que permite a los gerentes monitorear los costos de viaje de los empleados de manera rápida y sencilla y asegurarse de que se adhieran al presupuesto.
En resumen, este módulo de eIntranet.net es una herramienta excelente para cualquier empresa u organización que incurra en gastos de viaje. Al eliminar las complicaciones del papeleo y mejorar todo el proceso de viaje, ayuda a ahorrar tiempo y dinero y ofrece una forma segura y fácil de gestionar las solicitudes de viaje y sus correspondientes gastos.